Mac için Numbers’da minimum miktarının altındaki stok kalemlerini saymak için, yardımcı bir sütunda her satırın mevcut miktarını minimumuyla karşılaştırın, ardından eşleşen sonuçları COUNTIF ile sayın. Böylece her kalem için farklı bir minimum miktar belirleyebilirsiniz.

Her stok kalemi için bir satır oluşturun

Bu kılavuz, daha fazla nesne gerektiren kalem türlerinin sayısını bulur. Her satır küp veya disk gibi bir türü temsil eder. Sonuç, koşulu karşılayan satırları sayar; tüm minimumlara ulaşmak için gereken tek tek nesnelerin toplam sayısını hesaplamaz.

Tek başlık satırı olan bir tabloda bu örnek verileri kullanın. Başlıkları A1:D1 hücrelerine, altı kalem satırını da 2–7 numaralı satırlara girin. D sütununu başlangıçta boş bırakın; formül bu sütunun değerlerini sağlayacaktır.

Satır A: Kalem B: Miktar C: Minimum D: Durum
2 Küpler 4 6
3 Diskler 8 8
4 Halkalar 12 5
5 Fayanslar 0 3
6 Prizmalar 2 4
7 Küreler 7 6

Miktarları ve minimumları, her karşılaştırmanın iki tarafında da aynı birim olacak şekilde sayı olarak girin. Burada her iki sütunda da tek tek nesnelerin sayısı yer alır. Sıfır miktar geçerli bir girdidir; bilinmeyen bir miktar sıfırdan ayırt edilebilir olmalıdır.

Formülü girmeden önce “minimumun altında” ifadesinin ne anlama geldiğini belirleyin. Bu makalede kesin olarak küçüktür koşulu kullanılır: sekiz nesnesi ve minimumu sekiz olan bir kalem minimumunu karşılar. Apple, hücreler arasındaki karşılaştırmaların doğru veya yanlış sonucu verdiğini belirtir. Mac’te Numbers’da tablo hücrelerindeki verileri kullanarak değerleri hesaplama

Her miktarı kendi minimumuyla karşılaştırın

D2 hücresini seçin, aşağıdaki formülü yazın ve Return tuşuna basın. = yazmak Formula Editor’ı açar; ilgili hücrelere tıklayarak da başvurular oluşturabilirsiniz. Apple’ın formül girme talimatları

=IF(B2<C2,\"Below\",\"Meets\")

Karşılaştırma, B2 hücresindeki miktarın C2 hücresindeki minimumdan küçük olup olmadığını denetler. IF işlevi, karşılaştırma doğruysa Below, değilse Meets sonucunu verir. Apple bu iki sonuçlu davranışı belgeler ve sonuç olarak metin kullanılmasını destekler. IF — Apple İşlevler Yardımı

Formülü D7 hücresine kadar doldurun. D2 hücresini seçin, sarı otomatik doldurma tutamacı görünene kadar imleci seçimin kenarlığı üzerinde gezdirin ve tutamacı aşağı doğru D7 hücresine sürükleyin. Otomatik doldurma mevcut içeriğin üzerine yazdığından hedef olarak boş durum hücrelerini kullanın. Mac’te Numbers’da hücreleri otomatik doldurma

D3 hücresindeki formülü inceleyin: B3 ile C3 hücrelerini karşılaştırmalıdır. Benzer şekilde, son durum hücresi de B7 ile C7 hücrelerini karşılaştırmalıdır. Bu hızlı kontrol, her kalemin kendi minimumunu kullandığını doğrular.

Beklenen sonuçlar şöyledir:

Kalem Durum Gerekçe
Küpler Below 4, 6’dan küçüktür
Diskler Meets 8, 8’e eşittir
Halkalar Meets 12, 5’i aşar
Fayanslar Below 0, 3’ten küçüktür
Prizmalar Below 2, 4’ten küçüktür
Küreler Meets 7, 6’yı aşar

Minimumun altında olarak işaretlenen kalemleri sayın

Özet bölümünü kalem satırlarının dışında tutun. Bu örnek için F1 hücresine Minimumun altındaki kalemler yazın ve F2 hücresine aşağıdaki formülü girin:

=COUNTIF(D2:D7,\"Below\")

Sonuç 3 olmalıdır; bu sayı küpleri, fayansları ve prizmaları temsil eder. Apple, COUNTIF işlevini, bir koleksiyonda koşulu karşılayan hücreleri sayan işlev olarak tanımlar. Burada koleksiyon altı durum hücresinden, koşul ise Below metninden oluşur. COUNTIF — Apple İşlevler Yardımı

Yardımcı sütun sonucu incelemeyi kolaylaştırır: sayının ardındaki üç satırı belirleyebilirsiniz. Bu örnekte bu kalemlerin tek tek eksikleri iki küp, üç fayans ve iki prizmadır. Toplam yedi nesne eder; istenen sayı ise üç kalem türüdür.

Ortak bir eşik neden farklı bir soruyu yanıtlar

Her kalemin minimumu aynı olduğunda, miktarları doğrudan saymak uygun olabilir. Örneğin, bu formül altıdan küçük sayısal miktarları sayar:

=COUNTIF(B2:B7,\"<6\")

Bu formül örnek için yine üç sonucunu verir, ancak bu benzerlik tesadüfidir. Her satırın minimumunu kullanmak yerine tüm miktarlara altı uygular. Halkaların minimumunu beşten on üçe değiştirirseniz, satır bazında yöntem artık dört kalem sayarken sabit eşikli formül hâlâ üçünü sayar.

Eşiğin nerede tanımlandığına göre yöntemi seçin: tek bir ortak eşik için doğrudan COUNTIF kullanın; eşikler satırlara göre değişiyorsa yardımcı sütun kullanın. Apple’ın belgelediği COUNTIF sözdizimi, sınanan değerlere bir koşul uygular. Yardımcı sütun yaklaşımı, önce eşleştirilmiş karşılaştırmaları açıkça yapar. COUNTIF sözdizimi ve koşulları

Eksik miktarları görünür tutun

Kısa yardımcı formül, her iki giriş hücresinde de geçerli sayılar bulunduğunu varsayar. Stokunuzda tamamlanmamış girdiler varsa D2 hücresindeki formülü bu sürümle değiştirin, ardından D7 hücresine kadar doldurun:

=IF(AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(C2)),IF(B2<C2,\"Below\",\"Meets\"),\"Check\")

Bu formül önce her iki girdinin de sayısal olup olmadığını sınar. ISNUMBER sayısal bir değer için doğru sonucunu verir; AND ise yalnızca tüm sınamaları doğruysa doğru sonucunu verir. Bu sayısal denetimi geçemeyen satırlara Check, geçen satırlara ise öncekiyle aynı karşılaştırma sonucu atanır. ISNUMBER — Apple İşlevler Yardımı, AND — Apple İşlevler Yardımı

F2 hücresindeki özgün özet formülünü koruyun. F4 hücresine Denetlenecek satırlar yazın ve F5 hücresine şu formülü girin:

=COUNTIF(D2:D7,\"Check\")

Örnek tamamlandığında iki özet, minimumun altındaki üç kalemi ve denetlenecek sıfır satırı göstermelidir. Tanılama alıştırması olarak küplerin miktarını silin. Durumu Check olmalı; böylece doğrulanmış minimum altı kalem sayısı ikiye iner ve bir satır çözümlenmemiş kalır. Ardından miktarı tekrar dörde ayarlayın.

Minimum altı sayısını ancak denetlenecek satırları çözdükten sonra tamamlanmış kabul edin. Böylece tamamlanmamış bir kalem, minimumunu karşılayan kalemler grubuna yanlışlıkla dahil edilmez.

Sayısal denetim, tüm stok kurallarını doğrulamaz. Negatif bir sayı veya kesirli miktar da sayısaldır. Bölünemeyen nesneler için girdilerin negatif olmayan tam sayılar olduğunu ayrıca denetleyin. Ayrıca türleri saymak istiyorsanız her kalem türü için tek bir satır kullanın: yinelenen kalem satırlarının her biri ayrı sayılır.

Sonucu doğrulayın ve tabloyu dikkatle genişletin

Özetinize güvenmeden önce şu denetimleri yapın:

  1. Eşitlik: Minimumu sekiz olan sekiz disk Meets göstermelidir.
  2. Sıfır miktar: Minimumu üç olan sıfır fayans Below göstermelidir.
  3. Farklı eşikler: Halkaların minimumunu geçici olarak on üçe yükseltin; sayı üçten dörde çıkmalıdır.
  4. Eksik girdi: Sayısal denetim formülü kullanıldığında bir girdiyi silmek Check sonucunu vermelidir.
  5. Son satır: Son stok satırında durum formülü bulunduğunu ve özet aralığına dahil olduğunu doğrulayın.

Örneklerde kapsamı açıkça belirtmek için açık aralıklar kullanılır. Yedinci kalemi 8 satırına eklerseniz, yardımcı formülü D8 hücresine doldurun ve her iki özet aralığını da D2:D8 olarak genişletin. Yeni bir girdi satırı hem karşılaştırma sonucu hem de sayımda yer almalıdır. Apple ayrıca kategorilere ayrılmış tablolar için şu sınırı belirtir: başvurulan aralığın içine bir satır eklemek, sonucun bunu içermesi için başvurunun değiştirilmesini gerektirebilir. Numbers formüllerindeki hücre başvuruları

Numbers bir formül hatası bildirirse, hata simgesine tıklayarak iletisini okuyun. Hücre başvurularını, parantezleri ve metin sonuçlarının etrafındaki tırnak işaretlerini denetleyin. Ayarlarda ondalık ayıracı olarak virgül kullanılıyorsa Apple, işlev bağımsız değişkenlerini noktalı virgülle ayırmayı belirtir. Örneğin, özet formülü =COUNTIF(D2:D7;"Below") olur. İşlevlere genel bakış — Apple İşlevler Yardımı

Bu yöntem, her yardımcı hücrede bir sonuç ve tek bir özet sayısı kullanır. Dizi formülü, taşan çıktı veya grafik kurulumu gerektirmez.

Durum hücrelerine isteğe bağlı vurgulama ekleyin

Vurgulama, sayılan satırları bulmayı kolaylaştırabilir. D2:D7 aralığını seçin, Format kenar çubuğunu açın, Cell’i seçin, ardından Conditional Highlighting ve Add a Rule seçeneklerine tıklayın. Below ile eşleşen bir metin kuralı seçin, bir stil belirleyin ve Done’a tıklayın. Check için de başka bir kural ekleyebilirsiniz. Apple, koşullu vurgulamayı hücrenin görünümünü değerine göre değiştirme yöntemi olarak belgeler. Mac’te Numbers’da hücre koşullarını kullanma

Yukarıdaki formüller durum değerlerini sayar. Hesaplama, seçilen vurgu rengine bağlı değildir. Görsel kuralı durum sütununa uygulamak, vurgulamayı sayılan sonuca doğrudan bağlı tutar.

Stokları güncellerken durum sütununu ve her iki özeti bir arada tutun. Örnek için tamamlanmış sonuç, kendi minimumunun altındaki üç kalem türü ve sayısal denetim gerektiren sıfır satırdır. Böylece her özet, satır düzeyinde görünen bir karara kadar izlenebilir.

Kaynaklar