Mac के Numbers में न्यूनतम मात्रा से कम इन्वेंटरी आइटम गिनने के लिए, एक सहायक कॉलम में हर पंक्ति की मौजूदा मात्रा की तुलना उसकी न्यूनतम मात्रा से करें, फिर COUNTIF से मेल खाने वाले परिणामों को गिनें। इससे हर आइटम के लिए अलग-अलग न्यूनतम मात्रा का हिसाब रखा जा सकता है।

हर इन्वेंटरी आइटम के लिए एक पंक्ति सेट करें

यह तरीका गिनता है कि कितने आइटम प्रकारों के लिए और वस्तुओं की ज़रूरत है। हर पंक्ति एक प्रकार दर्शाती है, जैसे घन या डिस्क। परिणाम उन पंक्तियों की गिनती है जो शर्त पूरी करती हैं; यह सभी न्यूनतम मात्राओं तक पहुँचने के लिए आवश्यक अलग-अलग वस्तुओं की कुल संख्या नहीं निकालता।

एक हेडर पंक्ति वाली तालिका में इस काल्पनिक उदाहरण का उपयोग करें। हेडर A1:D1 में और छह आइटम पंक्तियाँ 2–7 में दर्ज करें। शुरुआत में कॉलम D खाली छोड़ें; फ़ॉर्मूला उसमें मान भरेगा।

पंक्ति A: आइटम B: मात्रा C: न्यूनतम D: स्थिति
2 घन 4 6
3 डिस्क 8 8
4 छल्ले 12 5
5 टाइलें 0 3
6 प्रिज़्म 2 4
7 गोले 7 6

मात्राएँ और न्यूनतम मान संख्याओं के रूप में दर्ज करें और हर तुलना में दोनों ओर एक ही इकाई रखें। यहाँ दोनों कॉलम में अलग-अलग वस्तुओं की संख्या है। शून्य मात्रा मान्य प्रविष्टि है; अज्ञात मात्रा को शून्य से अलग पहचानने योग्य रखें।

फ़ॉर्मूला दर्ज करने से पहले “न्यूनतम से कम” की परिभाषा तय करें। इस लेख में इसका अर्थ सख़्ती से कम है: आठ वस्तुओं वाला आइटम, जिसका न्यूनतम आठ है, अपना न्यूनतम पूरा करता है। Apple के अनुसार, सेल के बीच तुलना से सही या गलत परिणाम मिलता है। Mac पर Numbers में तालिका के सेल के डेटा का उपयोग करके मानों की गणना करें

हर मात्रा की तुलना उसके अपने न्यूनतम मान से करें

D2 चुनें, नीचे दिया फ़ॉर्मूला टाइप करें और Return दबाएँ। = टाइप करने पर Formula Editor खुलता है; आप संबंधित सेल पर क्लिक करके भी संदर्भ बना सकते हैं। Apple के फ़ॉर्मूला दर्ज करने के निर्देश

=IF(B2<C2,\"Below\",\"Meets\")

यह तुलना जाँचती है कि B2 में मात्रा, C2 में न्यूनतम मान से कम है या नहीं। IF फ़ंक्शन तुलना सही होने पर Below और अन्यथा Meets लौटाता है। Apple इस दो-परिणाम वाले व्यवहार का दस्तावेज़ देता है और किसी भी परिणाम के रूप में टेक्स्ट का समर्थन करता है। IF — Apple Functions Help

फ़ॉर्मूला नीचे D7 तक भरें। D2 चुनें, पॉइंटर को उसके चयन बॉर्डर पर तब तक ले जाएँ जब तक पीला ऑटोफ़िल हैंडल दिखाई न दे, फिर हैंडल को नीचे D7 तक खींचें। गंतव्य के रूप में खाली स्थिति सेल इस्तेमाल करें, क्योंकि ऑटोफ़िल मौजूदा सामग्री को बदल देता है। Mac पर Numbers में सेल ऑटोफ़िल करें

D3 में फ़ॉर्मूला देखें: उसे B3 की तुलना C3 से करनी चाहिए। इसी तरह, अंतिम स्थिति सेल को B7 की तुलना C7 से करनी चाहिए। इस त्वरित जाँच से पुष्टि होती है कि हर आइटम के लिए उसका अपना न्यूनतम मान इस्तेमाल हुआ है।

अपेक्षित परिणाम ये हैं:

आइटम स्थिति कारण
घन Below 4, 6 से कम है
डिस्क Meets 8, 8 के बराबर है
छल्ले Meets 12, 5 से अधिक है
टाइलें Below 0, 3 से कम है
प्रिज़्म Below 2, 4 से कम है
गोले Meets 7, 6 से अधिक है

न्यूनतम से कम चिह्नित आइटम गिनें

सारांश को आइटम पंक्तियों के बाहर रखें। इस उदाहरण में, F1 में न्यूनतम से कम आइटम और F2 में यह फ़ॉर्मूला दर्ज करें:

=COUNTIF(D2:D7,\"Below\")

परिणाम 3 होना चाहिए, जो घन, टाइलों और प्रिज़्म को दर्शाता है। Apple COUNTIF को ऐसा फ़ंक्शन परिभाषित करता है जो किसी संग्रह में शर्त पूरी करने वाले सेल गिनता है; यहाँ संग्रह छह स्थिति सेल हैं और शर्त Below टेक्स्ट है। COUNTIF — Apple Functions Help

सहायक कॉलम से परिणाम की जाँच की जा सकती है: आप गिनती में शामिल तीनों पंक्तियाँ पहचान सकते हैं। इस उदाहरण में, उनकी अलग-अलग कमी घन के दो, टाइलों के तीन और प्रिज़्म के दो हैं। कुल सात वस्तुएँ होती हैं, जबकि माँगी गई गिनती तीन आइटम प्रकारों की रहती है।

साझा सीमा अलग सवाल का जवाब देती है

जब हर आइटम का न्यूनतम मान एक जैसा हो, तो मात्रा की सीधी गिनती उपयुक्त हो सकती है। उदाहरण के लिए, यह फ़ॉर्मूला छह से कम संख्यात्मक मात्राएँ गिनता है:

=COUNTIF(B2:B7,\"<6\")

नमूने के लिए यह फ़ॉर्मूला भी तीन लौटाता है, लेकिन यह मेल संयोगवश है। यह हर मात्रा पर छह लागू करता है, हर पंक्ति का अपना न्यूनतम मान नहीं। छल्लों का न्यूनतम मान पाँच से बदलकर तेरह करें: पंक्ति-दर-पंक्ति तरीका अब चार आइटम गिनेगा, जबकि तय सीमा वाला फ़ॉर्मूला अब भी तीन गिनेगा।

सीमा कहाँ निर्धारित है, उसके अनुसार तरीका चुनें: एक साझा सीमा के लिए सीधे COUNTIF का उपयोग करें और जब हर पंक्ति की सीमा अलग हो, तो सहायक कॉलम का उपयोग करें। Apple का दस्तावेज़ित COUNTIF सिंटैक्स जाँचे जा रहे मानों पर एक शर्त लागू करता है। सहायक तरीका पहले जोड़ीवार तुलनाएँ स्पष्ट रूप से करता है। COUNTIF सिंटैक्स और शर्तें

अधूरी मात्राओं को दिखाते रहें

छोटा सहायक फ़ॉर्मूला मानता है कि दोनों इनपुट सेल में मान्य संख्याएँ हैं। अगर आपकी इन्वेंटरी में अधूरी प्रविष्टियाँ हैं, तो D2 में फ़ॉर्मूले को इस संस्करण से बदलें, फिर उसे नीचे D7 तक भरें:

=IF(AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(C2)),IF(B2<C2,\"Below\",\"Meets\"),\"Check\")

यह फ़ॉर्मूला पहले जाँचता है कि दोनों इनपुट संख्यात्मक हैं या नहीं। ISNUMBER संख्यात्मक मान के लिए सही लौटाता है, और AND तभी सही लौटाता है जब उसकी सभी जाँचें सही हों। जो पंक्तियाँ यह संख्यात्मक जाँच पूरी नहीं करतीं, उन्हें Check मिलता है; जाँच पूरी करने वाली पंक्तियों की तुलना पहले जैसी ही होती है। ISNUMBER — Apple Functions Help, AND — Apple Functions Help

मूल सारांश फ़ॉर्मूला F2 में रखें। F4 में जाँचने वाली पंक्तियाँ और F5 में यह फ़ॉर्मूला जोड़ें:

=COUNTIF(D2:D7,\"Check\")

पूरा नमूना होने पर, दोनों सारांश में न्यूनतम से कम तीन आइटम और जाँचने के लिए शून्य पंक्तियाँ दिखनी चाहिए। अभ्यास के तौर पर, घनों की मात्रा मिटाएँ। उसकी स्थिति Check होनी चाहिए, जिससे पुष्टि किए गए न्यूनतम से कम आइटम दो रहेंगे और एक पंक्ति अनसुलझी होगी। इसके बाद मात्रा को फिर से चार करें।

जाँच वाली पंक्तियों को हल करने के बाद ही न्यूनतम से कम की गिनती को पूरा मानें। इससे अधूरे आइटम उन आइटमों के समूह में शामिल नहीं होंगे जो अपने न्यूनतम को पूरा करते दिखते हैं।

संख्यात्मक जाँच से इन्वेंटरी के हर नियम की पुष्टि नहीं होती। ऋणात्मक संख्या या भिन्नात्मक गिनती भी संख्यात्मक होती है। जिन वस्तुओं को बाँटा नहीं जा सकता, उनके लिए प्रविष्टियाँ गैर-ऋणात्मक पूर्ण संख्याएँ भी हैं या नहीं, यह जाँचें। और अगर आप प्रकारों की गिनती चाहते हैं, तो हर आइटम प्रकार के लिए एक पंक्ति रखें: दोहराई गई आइटम पंक्तियों की अलग-अलग गिनती होगी।

परिणाम की पुष्टि करें और तालिका सावधानी से बढ़ाएँ

सारांश पर भरोसा करने से पहले ये जाँचें करें:

  1. बराबरी: आठ मात्रा और आठ न्यूनतम वाली डिस्क की स्थिति Meets होनी चाहिए।
  2. शून्य मात्रा: शून्य मात्रा और तीन न्यूनतम वाली टाइलों की स्थिति Below होनी चाहिए।
  3. अलग-अलग सीमाएँ: छल्लों का न्यूनतम मान अस्थायी रूप से तेरह करें; गिनती तीन से बढ़कर चार होनी चाहिए।
  4. अधूरा इनपुट: संख्यात्मक जाँच वाले फ़ॉर्मूले से, कोई इनपुट मिटाने पर Check दिखना चाहिए।
  5. अंतिम पंक्ति: पुष्टि करें कि अंतिम इन्वेंटरी पंक्ति में स्थिति फ़ॉर्मूला है और वह सारांश की सीमा के भीतर है।

उदाहरणों में दायरा स्पष्ट रखने के लिए निश्चित सीमाओं का उपयोग किया गया है। अगर आप पंक्ति 8 में सातवाँ आइटम जोड़ते हैं, तो सहायक फ़ॉर्मूला D8 में भरें और दोनों सारांश सीमाओं को D2:D8 तक बढ़ाएँ। नई इनपुट पंक्ति के लिए तुलना का परिणाम और गिनती में शामिल होना—दोनों ज़रूरी हैं। Apple यह भी बताता है कि श्रेणीबद्ध तालिकाओं के लिए एक खास सीमा है: संदर्भित सीमा के भीतर पंक्ति जोड़ने पर, परिणाम में उसे शामिल करने के लिए संदर्भ बदलना पड़ सकता है। Numbers फ़ॉर्मूलों में सेल संदर्भ

अगर Numbers फ़ॉर्मूला त्रुटि दिखाए, तो उसका संदेश पढ़ने के लिए त्रुटि आइकन पर क्लिक करें। सेल संदर्भ, कोष्ठकों और टेक्स्ट परिणामों के आसपास के उद्धरण चिह्नों की जाँच करें। जब सेटिंग्स में दशमलव विभाजक के रूप में अल्पविराम इस्तेमाल होता है, तो Apple फ़ंक्शन के तर्कों को अर्धविराम से अलग करने का निर्देश देता है। उदाहरण के लिए, सारांश यह होगा: =COUNTIF(D2:D7;"Below")। फ़ंक्शन अवलोकन — Apple Functions Help

यह तरीका हर सहायक सेल में एक परिणाम और सारांश में एक साधारण गिनती का उपयोग करता है। इसके लिए ऐरे फ़ॉर्मूला, स्पिल आउटपुट या चार्ट सेटअप की ज़रूरत नहीं है।

स्थिति सेल में वैकल्पिक हाइलाइटिंग जोड़ें

हाइलाइटिंग से गिनी गई पंक्तियाँ आसानी से ढूँढ़ी जा सकती हैं। D2:D7 चुनें, Format साइडबार खोलें, Cell चुनें, फिर Conditional Highlighting और Add a Rule पर क्लिक करें। ऐसा टेक्स्ट नियम चुनें जो Below से मेल खाता हो, शैली चुनें और Done पर क्लिक करें। Check के लिए एक और नियम जोड़ सकते हैं। Apple बताता है कि सशर्त हाइलाइटिंग किसी मान के अनुसार सेल का रूप बदलती है। Mac पर Numbers में सेल की शर्तों का उपयोग करें

ऊपर दिए गए फ़ॉर्मूले स्थिति मानों की गिनती करते हैं। उनकी गणना चुने गए हाइलाइट रंग पर निर्भर नहीं करती। स्थिति कॉलम पर दृश्य नियम लागू करने से हाइलाइटिंग सीधे गिने जा रहे परिणाम से जुड़ी रहती है।

इन्वेंटरी का रखरखाव करते समय स्थिति कॉलम और दोनों सारांश को साथ रखें। नमूने में, अंतिम परिणाम यह है कि तीन आइटम प्रकार अपने-अपने न्यूनतम से कम हैं और किसी भी पंक्ति को संख्यात्मक जाँच की ज़रूरत नहीं है। इसके बाद हर सारांश को पंक्ति-स्तर पर दिखाई देने वाले निर्णय तक खोजा जा सकता है।

स्रोत