Para contar itens de inventário abaixo da quantidade mínima no Numbers para Mac, compare a quantidade atual de cada linha com o mínimo em uma coluna auxiliar e, em seguida, conte os resultados correspondentes com COUNTIF. Isso permite usar um mínimo diferente para cada item.

Configure uma linha para cada item do inventário

Este passo a passo conta quantos tipos de item precisam de mais unidades. Cada linha representa um tipo, como cubos ou discos. O resultado conta as linhas que atendem ao critério; ele não calcula o total de unidades individuais necessárias para atingir todos os mínimos.

Use este exemplo sintético em uma tabela com uma linha de cabeçalho. Insira os cabeçalhos em A1:D1 e as seis linhas de itens nas linhas 2–7. Deixe a coluna D vazia inicialmente; a fórmula fornecerá os valores.

Linha A: Item B: Quantidade C: Mínimo D: Status
2 Cubos 4 6
3 Discos 8 8
4 Anéis 12 5
5 Azulejos 0 3
6 Prismas 2 4
7 Esferas 7 6

Insira quantidades e mínimos como números, usando a mesma unidade nos dois lados de cada comparação. Aqui, ambas as colunas contêm contagens de unidades individuais. Uma quantidade zero é um valor válido; uma quantidade desconhecida deve continuar sendo diferenciada de zero.

Defina “abaixo do mínimo” antes de inserir a fórmula. Este artigo usa estritamente menor que: um item com oito unidades e mínimo de oito atinge o mínimo. A Apple documenta que as comparações entre células retornam um resultado verdadeiro ou falso. Calcular valores usando dados em células de tabela no Numbers para Mac

Compare cada quantidade com o próprio mínimo

Selecione D2, digite a fórmula a seguir e pressione Return. Digitar = abre o Editor de Fórmulas; você também pode criar as referências clicando nas células relevantes. Instruções da Apple para inserir fórmulas

=IF(B2<C2,"Below","Meets")

A comparação verifica se a quantidade em B2 é menor que o mínimo em C2. A função IF retorna Below quando a comparação é verdadeira e Meets caso contrário. A Apple documenta esse comportamento com dois resultados e aceita texto como qualquer um deles. IF — Ajuda de Funções da Apple

Preencha a fórmula até D7. Selecione D2, mova o ponteiro sobre a borda da seleção até aparecer a alça amarela de preenchimento automático e arraste-a para baixo até D7. Use as células de status vazias como destino, pois o preenchimento automático substitui o conteúdo existente. Preencher células automaticamente no Numbers para Mac

Inspecione a fórmula em D3: ela deve comparar B3 com C3. Da mesma forma, a última célula de status deve comparar B7 com C7. Essa verificação rápida confirma que cada item usa seu próprio mínimo.

Os resultados esperados são:

Item Status Motivo
Cubos Below 4 é menor que 6
Discos Meets 8 é igual a 8
Anéis Meets 12 é maior que 5
Azulejos Below 0 é menor que 3
Prismas Below 2 é menor que 4
Esferas Meets 7 é maior que 6

Conte os itens marcados como abaixo do mínimo

Mantenha o resumo fora das linhas dos itens. Neste exemplo, insira Itens abaixo do mínimo em F1 e a fórmula a seguir em F2:

=COUNTIF(D2:D7,"Below")

O resultado deve ser 3, representando cubos, azulejos e prismas. A Apple define COUNTIF como a contagem de células de um conjunto que atendem a uma condição; aqui, o conjunto são as seis células de status e a condição é o texto Below. COUNTIF — Ajuda de Funções da Apple

A coluna auxiliar permite inspecionar o resultado: você pode identificar as três linhas que compõem a contagem. Neste exemplo, faltam duas unidades de cubos, três de azulejos e duas de prismas. Isso totaliza sete unidades, enquanto a contagem solicitada continua sendo de três tipos de item.

Por que um limite único responde a outra pergunta

Quando todos os itens têm o mesmo mínimo, pode ser adequado contar diretamente as quantidades. Por exemplo, esta fórmula conta quantidades numéricas menores que seis:

=COUNTIF(B2:B7,"<6")

Essa fórmula também retorna três para a amostra, mas a coincidência é fortuita. Ela aplica o valor seis a todas as quantidades, em vez de usar o mínimo de cada linha. Altere o mínimo dos anéis de cinco para treze: o método linha a linha deverá contar quatro itens, enquanto a fórmula com limite fixo continuará contando três.

Escolha o método conforme onde está o limite: use COUNTIF diretamente para um limite único compartilhado e use a coluna auxiliar quando os limites forem diferentes por linha. A sintaxe COUNTIF documentada pela Apple aplica uma condição aos valores testados. A abordagem com coluna auxiliar realiza explicitamente primeiro as comparações entre cada par. Sintaxe e condições de COUNTIF

Mantenha visíveis as quantidades incompletas

A fórmula auxiliar simples pressupõe que ambas as células de entrada contêm números válidos. Se o inventário incluir entradas inacabadas, substitua a fórmula em D2 por esta versão e preencha-a até D7:

=IF(AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(C2)),IF(B2<C2,"Below","Meets"),"Check")

Esta fórmula primeiro verifica se ambas as entradas são numéricas. ISNUMBER retorna verdadeiro para um valor numérico, e AND retorna verdadeiro somente quando todos os testes são verdadeiros. As linhas que não passam nessa verificação numérica recebem Check; as que passam recebem a mesma comparação de antes. ISNUMBER — Ajuda de Funções da Apple, AND — Ajuda de Funções da Apple

Mantenha a fórmula de resumo original em F2. Adicione Linhas a verificar em F4 e esta fórmula em F5:

=COUNTIF(D2:D7,"Check")

Na amostra completa, os dois resumos devem mostrar três itens abaixo do mínimo e zero linhas a verificar. Como exercício de diagnóstico, apague a quantidade dos cubos. O status deve mudar para Check, deixando dois itens confirmados abaixo do mínimo e uma linha pendente. Depois, restaure a quantidade para quatro.

Considere a contagem de itens abaixo do mínimo completa somente depois de resolver as linhas a verificar. Isso evita incluir um item com dados incompletos no grupo aparente de itens que atingem o mínimo.

A verificação numérica não valida todas as regras de inventário. Um número negativo ou fracionário ainda é numérico. Para unidades indivisíveis, confira também se as entradas são números inteiros não negativos. Além disso, mantenha uma linha por tipo de item se quiser contar tipos: linhas repetidas de um mesmo item serão contadas separadamente.

Verifique o resultado e amplie a tabela com cuidado

Faça estas verificações antes de confiar no resumo:

  1. Igualdade: Discos com oito unidades e mínimo de oito devem exibir Meets.
  2. Quantidade zero: Azulejos com zero unidade e mínimo de três devem exibir Below.
  3. Limites diferentes: Aumente temporariamente o mínimo dos anéis para treze; a contagem deve subir de três para quatro.
  4. Entrada incompleta: Com a fórmula de verificação numérica, apagar uma entrada deve produzir Check.
  5. Última linha: Confirme que a última linha do inventário tem uma fórmula de status e está dentro do intervalo do resumo.

Os exemplos usam intervalos explícitos para deixar claro o escopo. Se você adicionar um sétimo item na linha 8, preencha a fórmula auxiliar em D8 e amplie os dois intervalos de resumo para D2:D8. Uma nova linha de entrada precisa tanto de um resultado de comparação quanto de inclusão na contagem. A Apple também observa um limite específico para tabelas categorizadas: adicionar uma linha dentro de um intervalo referenciado pode exigir a alteração da referência para que o resultado a inclua. Referências de células em fórmulas do Numbers

Se o Numbers informar um erro de fórmula, clique no ícone de erro para ler a mensagem. Confira as referências de células, os parênteses e as aspas em torno dos resultados de texto. Quando os ajustes usam vírgula como separador decimal, a Apple orienta os usuários a separar os argumentos das funções com ponto e vírgula. Por exemplo, o resumo fica assim: =COUNTIF(D2:D7;"Below"). Visão geral das funções — Ajuda de Funções da Apple

Este método usa um resultado em cada célula auxiliar e uma contagem escalar no resumo. Não requer fórmula de matriz, saída expansível nem configuração de gráfico.

Adicione realce opcional às células de status

O realce pode facilitar a localização das linhas contadas. Selecione D2:D7, abra a barra lateral Formatar, escolha Célula, clique em Realce Condicional e em Adicionar Regra. Escolha uma regra de texto que corresponda a Below, selecione um estilo e clique em OK. Você pode adicionar outra regra para Check. A Apple documenta que o realce condicional altera a aparência de uma célula conforme seu valor. Usar condições de célula no Numbers para Mac

As fórmulas acima contam valores de status. O cálculo delas não depende da cor de realce escolhida. Aplicar a regra visual à coluna de status também mantém o realce diretamente associado ao resultado contado.

Mantenha a coluna de status e os dois resumos juntos ao atualizar o inventário. Na amostra, o resultado final é de três tipos de item abaixo dos próprios mínimos e zero linhas que exigem verificação numérica. Assim, cada resumo pode ser conferido com base em uma decisão visível por linha.

Fontes