لعدّ عناصر المخزون التي تقل كميتها عن الحد الأدنى في Numbers for Mac، قارن الكمية الحالية لكل صف بحدّها الأدنى في عمود مساعد، ثم عدّ النتائج المطابقة باستخدام COUNTIF. يتيح ذلك تحديد حد أدنى مختلف لكل عنصر.

إعداد صف واحد لكل عنصر في المخزون

يوضح هذا الشرح كيفية عدّ أنواع العناصر التي تحتاج إلى المزيد. يمثّل كل صف نوعًا واحدًا، مثل المكعبات أو الأقراص. وتعدّ النتيجة الصفوف التي تستوفي الشرط؛ ولا تحسب إجمالي عدد العناصر الفردية المطلوبة للوصول إلى جميع الحدود الدنيا.

استخدم هذا المثال الافتراضي في جدول يتضمن صفًا واحدًا للعناوين. أدخل العناوين في A1:D1 وصفوف العناصر الستة في الصفوف من 2–7. اترك العمود D فارغًا في البداية؛ إذ ستملأ الصيغة قيمه.

الصف A: العنصر B: الكمية C: الحد الأدنى D: الحالة
2 مكعبات 4 6
3 أقراص 8 8
4 حلقات 12 5
5 بلاطات 0 3
6 مناشير 2 4
7 كرات 7 6

أدخل الكميات والحدود الدنيا كأرقام، واستخدم الوحدة نفسها على جانبي كل مقارنة. في هذا المثال، يحتوي كلا العمودين على أعداد العناصر الفردية. تُعدّ الكمية صفرًا إدخالًا صالحًا؛ وينبغي أن تظل الكمية المجهولة متميزة عن الصفر.

حدّد معنى «أقل من الحد الأدنى» قبل إدخال الصيغة. تستخدم هذه المقالة المقارنة الصارمة: العنصر الذي كميته ثمانية وحده الأدنى ثمانية يكون قد بلغ الحد الأدنى. توضح Apple أن المقارنات بين الخلايا تُرجع نتيجة صواب أو خطأ. حساب القيم باستخدام بيانات خلايا الجدول في Numbers على Mac

مقارنة كل كمية بحدّها الأدنى

حدد D2، واكتب الصيغة التالية، ثم اضغط على Return. يؤدي كتابة = إلى فتح محرر الصيغ؛ ويمكنك أيضًا إنشاء مراجع الخلايا بالنقر على الخلايا المعنية. تعليمات Apple لإدخال الصيغ

=IF(B2<C2,\"Below\",\"Meets\")

تتحقق المقارنة مما إذا كانت الكمية في B2 أقل من الحد الأدنى في C2. تُرجع الدالة IF القيمة Below عندما تكون نتيجة المقارنة صوابًا، وMeets خلاف ذلك. توضح Apple هذا السلوك ذي النتيجتين وتدعم استخدام النص في كلتا النتيجتين. IF — مساعدة دوال Apple

املأ الصيغة نزولًا حتى D7. حدد D2، وحرّك المؤشر فوق حد التحديد حتى يظهر مقبض التعبئة التلقائية الأصفر، ثم اسحب المقبض إلى D7. استخدم خلايا الحالة الفارغة وجهةً لأن التعبئة التلقائية تستبدل المحتوى الموجود. التعبئة التلقائية للخلايا في Numbers على Mac

افحص الصيغة في D3: ينبغي أن تقارن B3 بـ C3. وبالمثل، ينبغي أن تقارن خلية الحالة الأخيرة B7 بـ C7. يؤكد هذا الفحص السريع أن لكل عنصر حدّه الأدنى الخاص.

النتائج المتوقعة هي:

العنصر الحالة السبب
مكعبات أقل من الحد الأدنى 4 أقل من 6
أقراص مستوفٍ 8 تساوي 8
حلقات مستوفٍ 12 أكبر من 5
بلاطات أقل من الحد الأدنى 0 أقل من 3
مناشير أقل من الحد الأدنى 2 أقل من 4
كرات مستوفٍ 7 أكبر من 6

عدّ العناصر المحددة بأنها أقل من الحد الأدنى

أبقِ الملخص خارج صفوف العناصر. في هذا المثال، أدخل العناصر الأقل من الحد الأدنى في F1 والصيغة التالية في F2:

=COUNTIF(D2:D7,\"Below\")

ينبغي أن تكون النتيجة 3، أي المكعبات والبلاطات والمناشير. تعرّف Apple الدالة COUNTIF بأنها تعدّ الخلايا في مجموعة التي تستوفي شرطًا؛ والمجموعة هنا هي خلايا الحالة الست، والشرط هو النص Below. COUNTIF — مساعدة دوال Apple

يجعل العمود المساعد النتيجة قابلة للتحقق: يمكنك تحديد الصفوف الثلاثة التي أنتجت العدد. في هذا المثال، النقص الفردي هو مكعبان وثلاث بلاطات ومنشوران. ويبلغ مجموعها سبعة عناصر، بينما يظل العدد المطلوب ثلاثة أنواع من العناصر.

لماذا تجيب العتبة المشتركة عن سؤال مختلف

عندما يكون الحد الأدنى متماثلًا لكل العناصر، قد يكون عدّ الكميات مباشرةً مناسبًا. على سبيل المثال، تعدّ هذه الصيغة الكميات الرقمية الأقل من ستة:

=COUNTIF(B2:B7,\"<6\")

تُرجع هذه الصيغة أيضًا العدد ثلاثة في المثال، لكن هذا التطابق محض مصادفة. فهي تطبّق العدد ستة على كل كمية بدلًا من استخدام الحد الأدنى الخاص بكل صف. غيّر الحد الأدنى للحلقات من خمسة إلى ثلاثة عشر: عندئذ ينبغي لطريقة المقارنة على مستوى الصف أن تعدّ أربعة عناصر، بينما تظل صيغة العتبة الثابتة تعدّ ثلاثة.

اختر الطريقة بحسب موضع العتبة: استخدم COUNTIF مباشرةً لعتبة مشتركة واحدة، واستخدم العمود المساعد عندما تختلف العتبات من صف إلى آخر. تطبّق صيغة COUNTIF الموثقة من Apple شرطًا على القيم الجاري اختبارها. أما طريقة العمود المساعد، فتجري المقارنات بين الأزواج أولًا بشكل صريح. صيغة COUNTIF وشروطها

إبقاء الكميات غير المكتملة ظاهرة

تفترض صيغة العمود المساعد المختصرة أن الخليتين المدخلتين تحتويان على أرقام صالحة. إذا كان مخزونك يتضمن إدخالات غير مكتملة، فاستبدل الصيغة في D2 بهذه النسخة، ثم املأها نزولًا حتى D7:

=IF(AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(C2)),IF(B2<C2,\"Below\",\"Meets\"),\"Check\")

تتحقق هذه الصيغة أولًا مما إذا كان الإدخالان رقميين. تُرجع ISNUMBER صوابًا للقيمة الرقمية، ولا تُرجع AND صوابًا إلا عندما تكون جميع اختباراتها صوابًا. تتلقى الصفوف التي لا تجتاز هذا الفحص الرقمي القيمة Check؛ أما الصفوف التي تجتازه فتحصل على نتيجة المقارنة نفسها كما في السابق. ISNUMBER — مساعدة دوال Apple، AND — مساعدة دوال Apple

أبقِ صيغة الملخص الأصلية في F2. أضف صفوف تحتاج إلى تحقق في F4 وهذه الصيغة في F5:

=COUNTIF(D2:D7,\"Check\")

في المثال المكتمل، ينبغي أن يعرض الملخصان ثلاثة عناصر أقل من الحد الأدنى وصفر صفوف تحتاج إلى تحقق. وللتدرب على التشخيص، امسح كمية المكعبات. ينبغي أن تصبح حالتها Check، ليبقى عنصران مؤكدان أقل من الحد الأدنى وصف واحد لم يُحسم. أعد الكمية إلى أربعة بعد ذلك.

لا تعتبر عدد العناصر الأقل من الحد الأدنى مكتملًا إلا بعد معالجة الصفوف التي تحتاج إلى تحقق. يمنع ذلك احتساب عنصر غير مكتمل ضمن المجموعة الظاهرة من العناصر التي تستوفي حدودها الدنيا.

لا يتحقق الفحص الرقمي من جميع قواعد المخزون. فالعدد السالب أو الكمية الكسرية يظل قيمة رقمية. وبالنسبة إلى العناصر غير القابلة للتجزئة، افحص الإدخالات أيضًا للتأكد من أنها أعداد صحيحة غير سالبة. كذلك، أبقِ صفًا واحدًا لكل نوع عنصر إذا أردت عدّ الأنواع؛ فصفوف العناصر المتكررة سيُحتسب كل منها على حدة.

التحقق من النتيجة وتوسيع الجدول بحذر

استخدم هذه الفحوص قبل الاعتماد على الملخص:

  1. التساوي: ينبغي أن تظهر الأقراص بكمية ثمانية وحد أدنى ثمانية بالحالة Meets.
  2. كمية صفرية: ينبغي أن تظهر البلاطات بكمية صفر وحد أدنى ثلاثة بالحالة Below.
  3. اختلاف الحدود: ارفع الحد الأدنى للحلقات مؤقتًا إلى ثلاثة عشر؛ ينبغي أن يرتفع العدد من ثلاثة إلى أربعة.
  4. إدخال غير مكتمل: مع صيغة الفحص الرقمي، ينبغي أن يؤدي مسح أحد المدخلات إلى ظهور Check.
  5. الصف الأخير: تأكد من أن صف المخزون الأخير يحتوي على صيغة للحالة وأنه ضمن نطاق الملخص.

تستخدم الأمثلة نطاقات صريحة لتوضيح ما تشملها. إذا أضفت عنصرًا سابعًا في الصف 8، فاملأ صيغة العمود المساعد في D8 ووسّع نطاقَي الملخص إلى D2:D8. يحتاج الصف الجديد إلى نتيجة مقارنة وإلى إدراجه في العدد. وتشير Apple أيضًا إلى حدّ معين للجداول المصنفة: قد يتطلب إدراج صف ضمن نطاق مرجعي تغيير المرجع كي تشمل النتيجة ذلك الصف. مراجع الخلايا في صيغ Numbers

إذا أبلغ Numbers عن خطأ في الصيغة، فانقر على أيقونة الخطأ لقراءة رسالته. تحقق من مراجع الخلايا والأقواس وعلامات الاقتباس حول النتائج النصية. عندما تستخدم الإعدادات الفاصلة العشرية، توجّه Apple المستخدمين إلى فصل وسيطات الدالة بفواصل منقوطة. على سبيل المثال، تصبح صيغة الملخص =COUNTIF(D2:D7;"Below"). نظرة عامة على الدوال — مساعدة دوال Apple

تستخدم هذه الطريقة نتيجة واحدة في كل خلية مساعدة وملخصًا عدديًا واحدًا. ولا تتطلب صيغة مصفوفة أو مخرجات ممتدة أو إعداد مخطط.

إضافة تمييز اختياري لخلايا الحالة

يسهّل التمييز العثور على الصفوف التي جرى عدّها. حدد D2:D7، وافتح الشريط الجانبي تنسيق، واختر خلية، ثم انقر على تمييز شرطي وإضافة قاعدة. اختر قاعدة نصية تطابق Below، وحدد نمطًا، ثم انقر على تم. يمكنك إضافة قاعدة أخرى لـ Check. توضح Apple أن التمييز الشرطي يغيّر مظهر الخلية بحسب قيمتها. استخدام شروط الخلايا في Numbers على Mac

تعدّ الصيغ أعلاه قيم الحالة. ولا يعتمد حسابها على لون التمييز المختار. كما أن تطبيق القاعدة المرئية على عمود الحالة يبقي التمييز مرتبطًا مباشرةً بالنتيجة التي يجري عدّها.

أبقِ عمود الحالة والملخصين معًا أثناء تحديث المخزون. في المثال، النتيجة النهائية هي ثلاثة أنواع من العناصر تقل عن حدودها الدنيا الخاصة، وصفر صفوف تتطلب فحصًا رقميًا. ويمكن عندئذ تتبّع كل ملخص إلى قرار ظاهر على مستوى الصف.

المصادر