Para contar los artículos del inventario que están por debajo de su cantidad mínima en Numbers para Mac, compara la cantidad actual de cada fila con su mínimo en una columna auxiliar y luego cuenta los resultados coincidentes con COUNTIF. Esto permite que cada artículo tenga un mínimo distinto.

Configura una fila por cada artículo del inventario

Este tutorial cuenta cuántos tipos de artículos necesitan más unidades. Cada fila representa un tipo, como cubos o discos. El resultado cuenta las filas que cumplen la condición; no calcula el total de unidades individuales necesarias para alcanzar todos los mínimos.

Usa este ejemplo sintético en una tabla con una fila de encabezado. Introduce los encabezados en A1:D1 y las seis filas de artículos en las filas 2–7. Deja vacía la columna D al principio; la fórmula proporcionará sus valores.

Fila A: Artículo B: Cantidad C: Mínimo D: Estado
2 Cubos 4 6
3 Discos 8 8
4 Anillos 12 5
5 Baldosas 0 3
6 Prismas 2 4
7 Esferas 7 6

Introduce las cantidades y los mínimos como números, usando la misma unidad en ambos lados de cada comparación. En este caso, ambas columnas contienen el recuento de unidades individuales. Una cantidad de cero es válida; una cantidad desconocida debe distinguirse de cero.

Define «por debajo del mínimo» antes de introducir la fórmula. Este artículo usa estrictamente menor que: un artículo con ocho unidades y un mínimo de ocho alcanza su mínimo. Apple documenta que las comparaciones entre celdas devuelven un resultado verdadero o falso. Calcular valores con datos de celdas de una tabla en Numbers para Mac

Compara cada cantidad con su propio mínimo

Selecciona D2, escribe la siguiente fórmula y pulsa Return. Al escribir = se abre el Formula Editor; también puedes crear las referencias haciendo clic en las celdas correspondientes. Instrucciones de Apple para introducir fórmulas

=IF(B2<C2,"Below","Meets")

La comparación comprueba si la cantidad de B2 es menor que el mínimo de C2. La función IF devuelve Below cuando la comparación es verdadera y Meets en caso contrario. Apple documenta este comportamiento de dos resultados y admite texto como cualquiera de los resultados. IF — Ayuda de funciones de Apple

Rellena la fórmula hacia abajo hasta D7. Selecciona D2, mueve el puntero sobre el borde de la selección hasta que aparezca el controlador amarillo de relleno automático y arrástralo hacia abajo hasta D7. Usa las celdas de estado vacías como destino, ya que el relleno automático sobrescribe el contenido existente. Rellenar celdas automáticamente en Numbers para Mac

Inspecciona la fórmula de D3: debería comparar B3 con C3. Del mismo modo, la última celda de estado debería comparar B7 con C7. Esta comprobación rápida confirma que cada artículo usa su propio mínimo.

Los resultados esperados son:

Artículo Estado Motivo
Cubos Below 4 es menor que 6
Discos Meets 8 es igual a 8
Anillos Meets 12 supera 5
Baldosas Below 0 es menor que 3
Prismas Below 2 es menor que 4
Esferas Meets 7 supera 6

Cuenta los artículos marcados por debajo del mínimo

Mantén el resumen fuera de las filas de artículos. En este ejemplo, introduce Items below minimum en F1 y la siguiente fórmula en F2:

=COUNTIF(D2:D7,"Below")

El resultado debería ser 3, correspondiente a cubos, baldosas y prismas. Apple define COUNTIF como una función que cuenta las celdas de una colección que cumplen una condición; aquí, la colección son las seis celdas de estado y la condición es el texto Below. COUNTIF — Ayuda de funciones de Apple

La columna auxiliar permite inspeccionar el resultado: puedes identificar las tres filas que explican el recuento. En este ejemplo, sus faltantes individuales son dos cubos, tres baldosas y dos prismas. Suman siete unidades, mientras que el recuento solicitado sigue siendo de tres tipos de artículos.

Por qué un umbral común responde a una pregunta distinta

Cuando todos los artículos tienen el mismo mínimo, puede ser apropiado contar directamente las cantidades. Por ejemplo, esta fórmula cuenta las cantidades numéricas inferiores a seis:

=COUNTIF(B2:B7,"<6")

Esa fórmula también devuelve tres para la muestra, pero la coincidencia es casual. Aplica seis a todas las cantidades en vez de usar el mínimo de cada fila. Si cambias el mínimo de los anillos de cinco a trece, el método fila por fila debería contar ahora cuatro artículos, mientras que la fórmula de umbral fijo seguirá contando tres.

Elige el método según dónde se encuentre el umbral: usa directamente COUNTIF para un único umbral común y la columna auxiliar cuando los umbrales varíen por fila. La sintaxis documentada por Apple para COUNTIF aplica una condición a los valores que se evalúan. El método de la columna auxiliar realiza explícitamente primero las comparaciones de cada par. Sintaxis y condiciones de COUNTIF

Mantén visibles las cantidades incompletas

La fórmula auxiliar breve presupone que ambas celdas de entrada contienen números válidos. Si tu inventario incluye entradas incompletas, sustituye la fórmula de D2 por esta versión y rellénala hacia abajo hasta D7:

=IF(AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(C2)),IF(B2<C2,"Below","Meets"),"Check")

Esta fórmula primero comprueba si ambas entradas son numéricas. ISNUMBER devuelve verdadero para un valor numérico y AND solo devuelve verdadero cuando todas sus pruebas son verdaderas. Las filas que no superen esta comprobación numérica recibirán Check; las que la superen tendrán la misma comparación que antes. ISNUMBER — Ayuda de funciones de Apple, AND — Ayuda de funciones de Apple

Mantén la fórmula de resumen original en F2. Añade Rows to check en F4 y esta fórmula en F5:

=COUNTIF(D2:D7,"Check")

En la muestra completa, los dos resúmenes deberían indicar tres artículos por debajo del mínimo y cero filas que revisar. Como ejercicio de diagnóstico, borra la cantidad de los cubos. Su estado debería pasar a ser Check, con lo que quedarían dos artículos confirmados por debajo del mínimo y una fila sin resolver. Después, restablece la cantidad a cuatro.

Considera completo el recuento de artículos por debajo del mínimo solo después de resolver las filas que hay que revisar. Así se evita incluir un artículo con datos incompletos en el grupo aparente de artículos que alcanzan su mínimo.

La comprobación numérica no valida todas las reglas del inventario. Un número negativo o una cantidad fraccionaria también es numérico. Para objetos indivisibles, revisa además que las entradas sean números enteros no negativos. También debes mantener una fila por tipo de artículo si quieres contar tipos: las filas repetidas de un mismo artículo se contabilizarán por separado.

Verifica el resultado y amplía la tabla con cuidado

Haz estas comprobaciones antes de confiar en el resumen:

  1. Igualdad: Los discos con una cantidad de ocho y un mínimo de ocho deberían mostrar Meets.
  2. Cantidad cero: Las baldosas con una cantidad de cero y un mínimo de tres deberían mostrar Below.
  3. Umbrales distintos: Sube temporalmente el mínimo de los anillos a trece; el recuento debería pasar de tres a cuatro.
  4. Entrada incompleta: Con la fórmula de comprobación numérica, al borrar una entrada debería aparecer Check.
  5. Última fila: Confirma que la última fila del inventario tenga una fórmula de estado y esté incluida en el rango del resumen.

Los ejemplos usan rangos explícitos para que su alcance quede claro. Si añades un séptimo artículo en la fila 8, rellena la fórmula auxiliar en D8 y amplía ambos rangos de resumen a D2:D8. Una fila de entrada nueva necesita tanto un resultado de comparación como estar incluida en el recuento. Apple también señala un límite específico para las tablas por categorías: si se añade una fila dentro de un rango referenciado, puede que haya que cambiar la referencia para que el resultado la incluya. Referencias de celdas en fórmulas de Numbers

Si Numbers informa de un error en la fórmula, haz clic en el icono de error para leer el mensaje. Revisa las referencias de celda, los paréntesis y las comillas alrededor de los resultados de texto. Cuando la configuración usa una coma como separador decimal, Apple indica que se separen los argumentos de las funciones con punto y coma. Por ejemplo, el resumen pasa a ser =COUNTIF(D2:D7;"Below"). Descripción general de las funciones — Ayuda de funciones de Apple

Este método usa un resultado por cada celda auxiliar y un recuento escalar en el resumen. No requiere ninguna fórmula de matriz, resultados expandidos ni configuración de gráficos.

Añade un resaltado opcional a las celdas de estado

El resaltado puede facilitar la localización de las filas contabilizadas. Selecciona D2:D7, abre la barra lateral Format, elige Cell, haz clic en Conditional Highlighting y luego en Add a Rule. Elige una regla de texto que coincida con Below, selecciona un estilo y haz clic en Done. Puedes añadir otra regla para Check. Apple documenta el resaltado condicional como una función que cambia la apariencia de una celda según su valor. Usar condiciones de celda en Numbers para Mac

Las fórmulas anteriores cuentan los valores de estado. El cálculo no depende del color de resaltado elegido. Aplicar la regla visual a la columna de estado también mantiene el resaltado vinculado directamente al resultado contabilizado.

Mantén juntas la columna de estado y ambas fórmulas de resumen mientras actualizas el inventario. En la muestra, el resultado final es de tres tipos de artículos por debajo de sus propios mínimos y cero filas que requieren una comprobación numérica. Así, puedes rastrear cada resumen hasta una decisión visible en una fila.

Fuentes