Pour compter les articles en stock dont la quantité est inférieure au minimum dans Numbers pour Mac, comparez la quantité actuelle de chaque ligne à son minimum dans une colonne auxiliaire, puis comptez les résultats correspondants avec COUNTIF. Cette méthode tient compte d’un minimum différent pour chaque article.

Configurez une ligne par article en stock

Ce guide explique comment compter le nombre de types d’articles qui nécessitent un réapprovisionnement. Chaque ligne représente un type, comme des cubes ou des disques. Le résultat compte les lignes qui répondent au critère ; il ne calcule pas le nombre total d’objets nécessaires pour atteindre tous les minimums.

Utilisez cet exemple fictif dans un tableau comportant une ligne d’en-tête. Saisissez les en-têtes dans A1:D1 et les six lignes d’articles dans les lignes 2–7. Laissez initialement la colonne D vide ; la formule y inscrira les valeurs.

Ligne A : Article B : Quantité C : Minimum D : État
2 Cubes 4 6
3 Disques 8 8
4 Anneaux 12 5
5 Tuiles 0 3
6 Prismes 2 4
7 Sphères 7 6

Saisissez les quantités et les minimums sous forme de nombres, en utilisant la même unité des deux côtés de chaque comparaison. Ici, les deux colonnes contiennent des nombres d’objets. Une quantité de zéro est une valeur valide ; une quantité inconnue doit rester distincte de zéro.

Définissez « inférieur au minimum » avant de saisir la formule. Cet article utilise une comparaison strictement inférieure : un article ayant huit objets pour un minimum de huit atteint son minimum. Apple indique que les comparaisons entre cellules renvoient un résultat vrai ou faux. Calculer des valeurs à partir des données des cellules d’un tableau dans Numbers sur Mac

Comparez chaque quantité à son propre minimum

Sélectionnez D2, saisissez la formule suivante, puis appuyez sur Return. La saisie de = ouvre l’Éditeur de formules ; vous pouvez aussi créer les références en cliquant sur les cellules concernées. Instructions d’Apple pour saisir une formule

=IF(B2<C2,"Below","Meets")

La comparaison vérifie si la quantité de B2 est inférieure au minimum de C2. La fonction IF renvoie Below si cette comparaison est vraie, et Meets dans le cas contraire. Apple décrit ce comportement à deux résultats et permet d’utiliser du texte pour chacun d’eux. IF — Aide des fonctions Apple

Recopiez la formule jusqu’à D7. Sélectionnez D2, placez le pointeur sur le bord de la sélection jusqu’à ce que la poignée jaune de remplissage automatique apparaisse, puis faites-la glisser jusqu’à D7. Utilisez les cellules d’état vides comme destination, car le remplissage automatique écrase le contenu existant. Remplir automatiquement les cellules dans Numbers sur Mac

Vérifiez la formule dans D3 : elle doit comparer B3 à C3. De même, la dernière cellule d’état doit comparer B7 à C7. Cette vérification rapide confirme que chaque article est comparé à son propre minimum.

Les résultats attendus sont les suivants :

Article État Motif
Cubes Below 4 est inférieur à 6
Disques Meets 8 est égal à 8
Anneaux Meets 12 est supérieur à 5
Tuiles Below 0 est inférieur à 3
Prismes Below 2 est inférieur à 4
Sphères Meets 7 est supérieur à 6

Comptez les articles signalés comme inférieurs au minimum

Placez le récapitulatif en dehors des lignes d’articles. Dans cet exemple, saisissez Articles sous le minimum dans F1 et la formule suivante dans F2 :

=COUNTIF(D2:D7,"Below")

Le résultat devrait être 3, pour les cubes, les tuiles et les prismes. Apple définit COUNTIF comme une fonction qui compte les cellules d’une collection répondant à une condition ; ici, la collection comprend les six cellules d’état, et la condition est le texte Below. COUNTIF — Aide des fonctions Apple

La colonne auxiliaire permet de vérifier le résultat : vous pouvez identifier les trois lignes qui constituent le décompte. Dans cet exemple, il manque deux cubes, trois tuiles et deux prismes. Le total est de sept objets, tandis que le décompte demandé reste de trois types d’articles.

Pourquoi un seuil commun répond à une autre question

Lorsque le minimum est identique pour tous les articles, un décompte direct des quantités peut convenir. Par exemple, cette formule compte les quantités numériques inférieures à six :

=COUNTIF(B2:B7,"<6")

Cette formule renvoie également trois pour l’exemple, mais cette concordance est fortuite. Elle applique le seuil de six à chaque quantité au lieu d’utiliser le minimum de chaque ligne. Si vous faites passer le minimum des anneaux de cinq à treize, la méthode ligne par ligne devrait alors compter quatre articles, tandis que la formule au seuil fixe en comptera toujours trois.

Choisissez la méthode selon l’emplacement du seuil : utilisez directement COUNTIF pour un seuil commun, et la colonne auxiliaire lorsque les seuils varient d’une ligne à l’autre. La syntaxe COUNTIF documentée par Apple applique une condition aux valeurs examinées. La méthode avec colonne auxiliaire effectue explicitement les comparaisons par paires au préalable. Syntaxe et conditions de COUNTIF

Laissez les quantités incomplètes visibles

La formule auxiliaire simple suppose que les deux cellules d’entrée contiennent des nombres valides. Si votre inventaire contient des entrées incomplètes, remplacez la formule dans D2 par la suivante, puis recopiez-la jusqu’à D7 :

=IF(AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(C2)),IF(B2<C2,"Below","Meets"),"Check")

Cette formule vérifie d’abord si les deux entrées sont numériques. ISNUMBER renvoie vrai pour une valeur numérique, et AND ne renvoie vrai que si tous ses tests sont vrais. Les lignes qui échouent à cette vérification numérique reçoivent Check ; celles qui la réussissent sont comparées comme auparavant. ISNUMBER — Aide des fonctions Apple, AND — Aide des fonctions Apple

Conservez la formule récapitulative d’origine dans F2. Ajoutez Lignes à vérifier dans F4 et la formule suivante dans F5 :

=COUNTIF(D2:D7,"Check")

Pour l’exemple complété, les deux récapitulatifs devraient afficher trois articles sous le minimum et zéro ligne à vérifier. À titre de diagnostic, effacez la quantité des cubes. Leur état devrait devenir Check, avec deux articles confirmés sous le minimum et une ligne non résolue. Rétablissez ensuite la quantité à quatre.

Ne considérez le décompte des articles sous le minimum comme définitif qu’après avoir résolu les lignes à vérifier. Vous éviterez ainsi qu’un article dont l’entrée est incomplète soit inclus à tort dans le groupe apparent des articles qui atteignent leur minimum.

La vérification numérique ne valide pas toutes les règles d’inventaire. Un nombre négatif ou une quantité fractionnaire est toujours numérique. Pour des objets indivisibles, vérifiez également que les entrées sont des nombres entiers non négatifs. Gardez aussi une ligne par type d’article si vous souhaitez compter les types : des lignes répétées pour un même article seront comptées séparément.

Vérifiez le résultat et prolongez le tableau avec précaution

Effectuez ces vérifications avant de vous fier au récapitulatif :

  1. Égalité : les disques avec une quantité de huit et un minimum de huit doivent afficher Meets.
  2. Quantité nulle : les tuiles avec une quantité de zéro et un minimum de trois doivent afficher Below.
  3. Seuils différents : augmentez temporairement le minimum des anneaux à treize ; le décompte devrait passer de trois à quatre.
  4. Entrée incomplète : avec la formule de vérification numérique, effacer une entrée devrait afficher Check.
  5. Dernière ligne : vérifiez que la dernière ligne d’inventaire comporte une formule d’état et se trouve dans la plage du récapitulatif.

Les exemples utilisent des plages explicites pour en clarifier la portée. Si vous ajoutez un septième article à la ligne 8, recopiez la formule auxiliaire dans D8 et étendez les deux plages récapitulatives à D2:D8. Une nouvelle ligne d’entrée nécessite à la fois un résultat de comparaison et son inclusion dans le décompte. Apple précise également une limite particulière pour les tableaux catégorisés : l’ajout d’une ligne dans une plage référencée peut nécessiter une modification de la référence pour que le résultat la prenne en compte. Références de cellules dans les formules Numbers

Si Numbers signale une erreur de formule, cliquez sur l’icône d’erreur pour lire son message. Vérifiez les références de cellules, les parenthèses et les guillemets autour des résultats textuels. Lorsque les réglages utilisent une virgule comme séparateur décimal, Apple indique qu’il faut séparer les arguments de fonction par des points-virgules. Par exemple, le récapitulatif devient =COUNTIF(D2:D7;"Below"). Présentation des fonctions — Aide des fonctions Apple

Cette méthode utilise un résultat par cellule auxiliaire et un décompte récapitulatif scalaire. Elle ne nécessite ni formule matricielle, ni résultat déversé, ni configuration de graphique.

Ajoutez une mise en évidence facultative aux cellules d’état

Une mise en évidence peut faciliter le repérage des lignes comptées. Sélectionnez D2:D7, ouvrez la barre latérale Format, choisissez Cellule, puis cliquez sur Mise en évidence conditionnelle et Ajouter une règle. Choisissez une règle de texte correspondant à Below, sélectionnez un style et cliquez sur Terminé. Vous pouvez ajouter une autre règle pour Check. Apple indique que la mise en évidence conditionnelle modifie l’apparence d’une cellule en fonction de sa valeur. Utiliser des conditions de cellule dans Numbers sur Mac

Les formules ci-dessus comptent les valeurs d’état. Leur calcul ne dépend pas de la couleur de mise en évidence choisie. Appliquer la règle visuelle à la colonne d’état lie aussi directement la mise en évidence au résultat compté.

Gardez la colonne d’état et les deux récapitulatifs ensemble lors de la mise à jour de l’inventaire. Pour l’exemple, le résultat final est de trois types d’articles sous leur propre minimum et de zéro ligne nécessitant une vérification numérique. Chaque récapitulatif peut alors être relié à une décision visible au niveau de chaque ligne.

Sources