Untuk mengira item inventori yang kuantitinya di bawah paras minimum dalam Numbers untuk Mac, bandingkan kuantiti semasa setiap baris dengan nilai minimum dalam lajur pembantu, kemudian kira hasil yang sepadan menggunakan COUNTIF. Kaedah ini mengendalikan nilai minimum yang berbeza bagi setiap item.

Sediakan satu baris bagi setiap item inventori

Panduan ini mengira bilangan jenis item yang perlu ditambah. Setiap baris mewakili satu jenis, seperti kiub atau cakera. Hasilnya mengira baris yang memenuhi syarat; ia tidak mengira jumlah bilangan objek individu yang diperlukan untuk mencapai semua paras minimum.

Gunakan contoh rekaan ini dalam jadual dengan satu baris pengepala. Masukkan pengepala dalam A1:D1 dan enam baris item dalam baris 2–7. Biarkan lajur D kosong pada mulanya; formula akan mengisi nilainya.

Baris A: Item B: Kuantiti C: Minimum D: Status
2 Kiub 4 6
3 Cakera 8 8
4 Gelang 12 5
5 Jubin 0 3
6 Prisma 2 4
7 Sfera 7 6

Masukkan kuantiti dan nilai minimum sebagai nombor, dengan unit yang sama pada kedua-dua sisi setiap perbandingan. Di sini, kedua-dua lajur mengandungi bilangan objek individu. Kuantiti sifar ialah entri yang sah; kuantiti yang tidak diketahui hendaklah kekal dapat dibezakan daripada sifar.

Tentukan maksud “di bawah paras minimum” sebelum memasukkan formula. Artikel ini menggunakan syarat kurang daripada secara ketat: item dengan lapan objek dan nilai minimum lapan memenuhi paras minimumnya. Apple menerangkan bahawa perbandingan antara sel menghasilkan nilai benar atau palsu. Kira nilai menggunakan data dalam sel jadual dalam Numbers pada Mac

Bandingkan setiap kuantiti dengan nilai minimumnya sendiri

Pilih D2, taip formula berikut, kemudian tekan Return. Menaip = akan membuka Formula Editor; anda juga boleh membina rujukan dengan mengklik sel yang berkaitan. Arahan Apple untuk memasukkan formula

=IF(B2<C2,"Below","Meets")

Perbandingan ini memeriksa sama ada kuantiti dalam B2 kurang daripada nilai minimum dalam C2. Fungsi IF memulangkan Below apabila perbandingan itu benar, dan Meets jika tidak. Apple menerangkan tingkah laku dua hasil ini dan menyokong teks sebagai salah satu hasil. IF — Bantuan Fungsi Apple

Isi formula ke bawah hingga D7. Pilih D2, gerakkan penuding ke atas sempadan pilihannya sehingga pemegang isi automatik berwarna kuning muncul, kemudian seret pemegang itu ke bawah hingga D7. Gunakan sel status yang kosong sebagai destinasi kerana isi automatik akan menulis ganti kandungan sedia ada. Isi automatik sel dalam Numbers pada Mac

Periksa formula dalam D3: formula itu sepatutnya membandingkan B3 dengan C3. Begitu juga, sel status terakhir sepatutnya membandingkan B7 dengan C7. Semakan ringkas ini mengesahkan bahawa setiap item menggunakan nilai minimum masing-masing.

Hasil yang dijangka ialah:

Item Status Sebab
Kiub Below 4 kurang daripada 6
Cakera Meets 8 sama dengan 8
Gelang Meets 12 melebihi 5
Jubin Below 0 kurang daripada 3
Prisma Below 2 kurang daripada 4
Sfera Meets 7 melebihi 6

Kira item yang ditandakan di bawah paras minimum

Letakkan ringkasan di luar baris item. Untuk contoh ini, masukkan Items below minimum dalam F1 dan formula berikut dalam F2:

=COUNTIF(D2:D7,"Below")

Hasilnya sepatutnya 3, iaitu kiub, jubin dan prisma. Apple mentakrifkan COUNTIF sebagai pengiraan sel dalam koleksi yang memenuhi syarat; di sini, koleksi itu terdiri daripada enam sel status dan syaratnya ialah teks Below. COUNTIF — Bantuan Fungsi Apple

Lajur pembantu menjadikan hasilnya mudah diperiksa: anda boleh mengenal pasti tiga baris yang membentuk kiraan tersebut. Dalam contoh ini, kekurangan setiap item ialah dua kiub, tiga jubin dan dua prisma. Jumlahnya tujuh objek, manakala kiraan yang diminta kekal tiga jenis item.

Mengapa ambang yang sama menjawab soalan yang berbeza

Apabila semua item mempunyai nilai minimum yang sama, kiraan kuantiti secara langsung mungkin sesuai. Contohnya, formula ini mengira kuantiti berangka yang kurang daripada enam:

=COUNTIF(B2:B7,"<6")

Formula itu juga memulangkan tiga untuk sampel ini, tetapi persamaan tersebut berlaku secara kebetulan. Formula itu menggunakan enam untuk setiap kuantiti dan bukannya nilai minimum bagi setiap baris. Tukar nilai minimum gelang daripada lima kepada tiga belas: kaedah baris demi baris kini sepatutnya mengira empat item, manakala formula ambang tetap masih mengira tiga.

Pilih kaedah berdasarkan tempat ambang ditetapkan: gunakan COUNTIF secara langsung untuk satu ambang yang sama, dan gunakan lajur pembantu apabila ambang berbeza mengikut baris. Sintaks COUNTIF yang didokumenkan oleh Apple menggunakan syarat pada nilai yang diuji. Kaedah lajur pembantu membuat perbandingan berpasangan terlebih dahulu secara jelas. Sintaks dan syarat COUNTIF

Pastikan kuantiti yang belum lengkap kelihatan

Formula ringkas dalam lajur pembantu mengandaikan kedua-dua sel input mengandungi nombor yang sah. Jika inventori anda mempunyai entri yang belum lengkap, gantikan formula dalam D2 dengan versi ini, kemudian isi ke bawah hingga D7:

=IF(AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(C2)),IF(B2<C2,"Below","Meets"),"Check")

Formula ini mula-mula menguji sama ada kedua-dua input ialah nombor. ISNUMBER memulangkan benar untuk nilai berangka, dan AND memulangkan benar hanya apabila semua ujiannya benar. Baris yang gagal dalam semakan angka ini menerima Check; baris yang lulus menerima hasil perbandingan yang sama seperti sebelumnya. ISNUMBER — Bantuan Fungsi Apple, AND — Bantuan Fungsi Apple

Kekalkan formula ringkasan asal dalam F2. Tambahkan Rows to check dalam F4 dan formula ini dalam F5:

=COUNTIF(D2:D7,"Check")

Bagi sampel yang lengkap, kedua-dua ringkasan sepatutnya menunjukkan tiga item di bawah paras minimum dan sifar baris untuk disemak. Sebagai latihan diagnostik, padamkan kuantiti bagi kiub. Statusnya sepatutnya menjadi Check, menjadikan dua item yang disahkan berada di bawah paras minimum dan satu baris belum dipastikan. Selepas itu, pulihkan kuantitinya kepada empat.

Anggap kiraan item di bawah paras minimum lengkap hanya selepas menyelesaikan baris yang perlu disemak. Ini mengelakkan item yang belum lengkap daripada dikira sebagai sebahagian kumpulan item yang memenuhi paras minimum.

Semakan angka ini tidak mengesahkan setiap peraturan inventori. Nombor negatif atau kiraan pecahan tetap merupakan nilai berangka. Bagi objek yang tidak boleh dibahagikan, periksa juga sama ada entri ialah nombor bulat bukan negatif. Selain itu, kekalkan satu baris bagi setiap jenis item jika anda mahu mengira jenis: baris item berulang akan dikira secara berasingan.

Sahkan hasil dan lanjutkan jadual dengan cermat

Gunakan semakan ini sebelum bergantung pada ringkasan anda:

  1. Kesamaan: Cakera dengan kuantiti lapan dan nilai minimum lapan sepatutnya menunjukkan Meets.
  2. Kuantiti sifar: Jubin dengan kuantiti sifar dan nilai minimum tiga sepatutnya menunjukkan Below.
  3. Ambang berbeza: Naikkan nilai minimum gelang kepada tiga belas buat sementara; kiraan sepatutnya meningkat daripada tiga kepada empat.
  4. Input tidak lengkap: Dengan formula semakan angka, memadamkan input sepatutnya menghasilkan Check.
  5. Baris terakhir: Pastikan baris inventori terakhir mempunyai formula status dan termasuk dalam julat ringkasan.

Contoh ini menggunakan julat yang dinyatakan secara jelas supaya skopnya mudah difahami. Jika anda menambah item ketujuh pada baris 8, isi formula pembantu ke dalam D8 dan lanjutkan kedua-dua julat ringkasan kepada D2:D8. Baris input baharu memerlukan hasil perbandingan dan perlu dimasukkan dalam kiraan. Apple juga menyatakan bahawa bagi jadual yang dikategorikan, penambahan baris dalam julat yang dirujuk mungkin memerlukan rujukan diubah supaya hasilnya turut merangkumi baris itu. Rujukan sel dalam formula Numbers

Jika Numbers melaporkan ralat formula, klik ikon ralat untuk membaca mesejnya. Semak rujukan sel, kurungan dan tanda petikan di sekeliling hasil teks. Apabila tetapan menggunakan koma sebagai pemisah perpuluhan, Apple mengarahkan pengguna supaya memisahkan argumen fungsi dengan koma bertitik. Contohnya, ringkasan menjadi =COUNTIF(D2:D7;"Below"). Gambaran keseluruhan fungsi — Bantuan Fungsi Apple

Kaedah ini menggunakan satu hasil bagi setiap sel pembantu dan satu kiraan ringkasan skalar. Kaedah ini tidak memerlukan formula tatasusunan, output limpahan atau persediaan carta.

Tambahkan penyerlahan pilihan pada sel status

Penyerlahan boleh memudahkan anda mencari baris yang dikira. Pilih D2:D7, buka bar sisi Format, pilih Cell, kemudian klik Conditional Highlighting dan Add a Rule. Pilih peraturan teks yang sepadan dengan Below, pilih gaya, kemudian klik Done. Anda boleh menambah satu lagi peraturan untuk Check. Apple menerangkan bahawa penyerlahan bersyarat mengubah rupa sel berdasarkan nilainya. Gunakan syarat sel dalam Numbers pada Mac

Formula di atas mengira nilai status. Pengiraannya tidak bergantung pada warna serlahan yang dipilih. Menggunakan peraturan visual pada lajur status juga memastikan serlahan terikat secara langsung pada hasil yang dikira.

Kekalkan lajur status dan kedua-dua ringkasan bersama-sama semasa menyelenggara inventori. Bagi sampel ini, hasil akhirnya ialah tiga jenis item di bawah nilai minimum masing-masing dan sifar baris yang memerlukan semakan angka. Setiap ringkasan kemudiannya boleh dijejaki kepada keputusan yang kelihatan pada peringkat baris.

Sumber