Om du vill använda olika et al.-regler i Zotero-citeringar och bibliografiposter redigerar du inställningarna separat i en CSL-stil. I den här Mac-guiden används en författare i citeringar med tre eller fler författare, medan bibliografiposter behåller sex författare innan de förkortas.

Definiera de två reglerna för författarlistor

Börja med att formulera tydliga krav på hur resultatet ska se ut. I det här exemplet är kraven följande:

Utdata Förkortning börjar vid Namn som behålls före et al.
Hänvisning i text 3 författare 1
Bibliografipost 7 författare 6

CSL-attributen är et-al-min, tröskeln för antalet författare, och et-al-use-first, antalet namn som behålls. Zoteros redigeringsguide beskriver båda inställningarna och visar hur deras värden påverkar den återgivna författarlistan. Redigera CSL-stilar – steg-för-steg-guide.

I det här exemplet visas ett verk med tre författare som ”Avery et al.” i texten, men alla tre namnen behålls i bibliografin. Ett verk med sju författare visas som ”Avery et al.” i texten och listar de sex första namnen följda av ”et al.” i bibliografin. Det här är illustrativa krav, inte ett påstående om en namngiven citeringsstil.

Behåll alla författare i Zotero-posten. Uppgiften är att ändra hur författarlistan visas samtidigt som fullständiga källmetadata bevaras. Använd gränstesterna nedan för att skilja en korrekt regel från en som bara verkar fungera för en enskild referens.

Öppna stilredigeraren på din Mac

Öppna Zotero → Inställningar i Zotero och välj sedan Cite. Zotero dokumenterar den här menyvägen på Mac; Command-, öppnar också inställningarna. Zotero-inställningar.

Öppna Style Editor under Cite. Området Styles innehåller också Style Manager för installation av stilar och Style Preview för att kontrollera installerade stilar mot markerade biblioteksobjekt. Cite.

Om du arbetar med ett befintligt dokument börjar du med den senaste versionen av stilen som redan har rätt interpunktion, datum och referensfält. Zotero rekommenderar att du väljer den befintliga stil som ligger närmast innan du redigerar den. Om du använder TextEdit i stället för den inbyggda redigeraren väljer du Format → Gör till vanlig text. Redigera CSL-stilar – steg-för-steg-guide.

Läs in den installerade stilen i rullgardinsmenyn i Style Editor. Markerade Zotero-biblioteksobjekt används som förhandsvisningsdata; klicka på Refresh när du har ändrat markeringen. Den nedre rutan visar både citeringar och bibliografiposter, så granska båda medan du redigerar. Spara regelbundet: om du stänger redigeraren eller läser in en annan stil försvinner osparade ändringar. Zotero Style Editor.

Lägg varje regel i ett eget CSL-avsnitt

Ange citeringsparet i den befintliga öppningstaggen <citation> och bibliografiparet i den befintliga öppningstaggen <bibliography>. Behåll deras övriga attribut och innehåll. CSL tillåter dessa namninställningar på båda avsnittsnivåerna. CSL 1.0.2-specifikationen – ärvbara namninställningar.

Följande är en komplett demonstrationsstil som kan klistras in i Style Editor. Den återger avsiktligt endast efternamn, titel och år, så att beteendet för författarlistan blir enkelt att granska. Dess UUID identifierar den här demonstrationen; värdet updated är illustrativa metadata för stilfilen.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<style xmlns="http://purl.org/net/xbiblio/csl" version="1.0" class="in-text" default-locale="en-US">
  <info>
    <title>Separate Et Al Demo</title>
    <id>urn:uuid:fa5b39c6-4b80-4d1e-9405-1c39a3433ef1</id>
    <updated>2026-01-01T00:00:00+00:00</updated>
  </info>
  <macro name="authors">
    <names variable="author">
      <name form="short" and="text" delimiter=", "/>
    </names>
  </macro>
  <citation et-al-min="3" et-al-use-first="1">
    <layout prefix="(" suffix=")" delimiter="; ">
      <group delimiter=", ">
        <text macro="authors"/>
        <date variable="issued"><date-part name="year"/></date>
      </group>
    </layout>
  </citation>
  <bibliography et-al-min="7" et-al-use-first="6">
    <layout>
      <text macro="authors" suffix=". "/>
      <text variable="title" suffix=". "/>
      <date variable="issued"><date-part name="year"/></date>
    </layout>
  </bibliography>
</style>

Det gemensamma makrot authors innehåller inga lokala inställningar för trunkering. Därför anger det avsnitt som anropar makrot den relevanta regeln. En namninställning på en lägre nivå åsidosätter ett ärvt avsnittsvärde; sök igenom befintlig kod för namngivning efter konkurrerande attribut et-al-min och et-al-use-first. CSL 1.0.2-specifikationen – ärvbara namninställningar.

Överför de två attributparen till din arbetsstil i stället för att ersätta hela formateringen med den här demonstrationen. Innan du installerar en ändrad befintlig stil byter du värden för <title> och <id> så att en uppdatering av originalet inte skriver över din anpassade version. Redigera CSL-stilar – steg-för-steg-guide.

Testa tröskelvärdena med syntetiska metadata för verk

Skapa fyra tillfälliga bokposter med metadata enligt nedan. Lägg in varje angivet efternamn som en separat författare i angiven ordning och använd 2025 som datum för varje post. Namnen och titlarna är syntetiska testdata.

Titel Författare, i ordning
Desk Layout A Avery; Benton
Desk Layout B Avery; Benton; Cole
Desk Layout C Avery; Benton; Cole; Dale; Ellis; Frost
Desk Layout D Avery; Benton; Cole; Dale; Ellis; Frost; Gray

Förhandsvisa först en post i taget. Jämför författardelarna med den här acceptanstabellen, som bygger på de två tröskelparen i exemplet:

Författare Författardel i citering Författardel i bibliografi
2 Avery och Benton Avery och Benton
3 Avery et al. Avery, Benton och Cole
6 Avery et al. Avery, Benton, Cole, Dale, Ellis och Frost
7 Avery et al. Avery, Benton, Cole, Dale, Ellis, Frost, et al.

För posten med sju författare är den förväntade citeringen i demonstrationen (Avery et al., 2025). Den förväntade bibliografiposten är ”Avery, Benton, Cole, Dale, Ellis, Frost, et al. Desk Layout D. 2025”. Det här är förväntade resultat utifrån stilen, inte skärmbilder eller rapporterade resultat från Zotero. Demonstrationens XML har parsats utan problem, och en liten deterministisk kontroll bekräftade tröskelvärdena; Zotero-återgivning och schemavalidering har inte körts här.

Det är användbart att testa både precis under och vid varje tröskelvärde, eftersom det fångar fel där gränsen hamnat ett steg fel. En bibliografi med sex författare räcker inte för att visa att förkortningen börjar vid sju: testa både sex och sju. Jämför på samma sätt citeringar med två respektive tre författare.

Testa sedan en upprepad citering. I Style Editor kan du ändra citeringens position för att förhandsvisa efterföljande förekomster. Kontrollera båda positionerna innan du avgör att samma regel för antalet författare gäller genom hela dokumentet. Zotero Style Editor.

Felsök resultat som inte uppfyller kraven

Använd symtomet för att välja vad du ska granska härnäst:

Symtom Vad du ska granska
Ett avsnitt ignorerar sitt tröskelvärde Lokala namninställningar som åsidosätter avsnittsinställningarna
Endast upprepade citeringar skiljer sig et-al-subsequent-min och et-al-subsequent-use-first
Vissa citeringar med samma författare/år visar extra namn disambiguate-add-names
Trunkerade poster innehåller en ellips och den sista författaren et-al-use-last
Filen saknar formatering för citeringar eller bibliografi Om det är en beroende stil

Efterföljande inställningar ersätter det vanliga attributparet för upprepade citeringar. Disambiguering kan utöka namnlistor, även i motsvarande bibliografiposter. Om du anger et-al-use-last="true" skapas en form med ellips och det sista namnet. Beroende stilar är alias: redigera en kopia av formateringen i den fristående överordnade stilen. CSL 1.0.2-specifikationen.

Om kravet är att varje citering ska behålla exakt en författare måste du uttryckligen lösa eventuella konflikter med namnexpanderande disambiguering. Att bara justera tröskelvärdet visar inte att det striktare kravet uppfylls. Testa två syntetiska verk med samma författare först i listan och samma år, samt upprepade förekomster, innan du tillämpar resultatet på ett längre dokument.

Om bibliografin måste visa alla författare tar du bort trunkeringsinställningarna från den tillämpliga bibliografivägen, inklusive ärvda och lokala inställningar. Om du bara tar bort paret på bibliografinivå kan en ärvd regel på rotnivå börja gälla. Följ samma kontroll av företräde som ovan. CSL 1.0.2-specifikationen – ärvbara namninställningar.

Validera, installera och tillämpa den redigerade stilen

Validera hela den redigerade filen innan du installerar den. CSL-projektets utvecklingsguide rekommenderar CSL Validator, där du kan ladda upp en fil eller klistra in kod. Att enbart parsa XML fastställer inte att CSL-filen är giltig. Utveckling av CSL-stilar – validering.

Spara filen med filtillägget .csl, till exempel separate-et-al.csl. Under Zoteros Settings → Cite → Styles klickar du på + och väljer den sparade filen. Zotero beskriver hur du installerar lokala CSL-filer via Style Manager. Citeringsstilar.

Öppna fliken Zotero i Microsoft Word på din Mac och välj Document Preferences. Välj din anpassade stil och använd sedan Refresh för att uppdatera dokumentet. Infoga referenslistan vid behov med Add/Edit Bibliography. Valet av stil är en inställning för det enskilda dokumentet. Använd Zotero-pluginen för Word.

Ändra författarlistan i CSL i stället för att manuellt förkorta den genererade bibliografin: Zotero dokumenterar att bibliografiändringar som görs direkt i Word skrivs över vid uppdatering. Avsluta med att kontrollera fallen med två, tre, sex och sju författare i det faktiska dokumentet. De fyra kontrollerna, följda av en upprepad citering och ett tvetydigt författarpar, ger ett konkret sätt att bekräfta att den installerade stilen uppfyller dina separata krav för citeringar och bibliografi. Använd Zotero-pluginen för Word.

Källor