Чтобы исправить таблицу, которая неудачно разрывается в Pages на Mac, сначала проверьте, включен ли для нее параметр Двигать с текстом в текстовом документе; эта настройка позволяет таблице переходить на следующие страницы. Повторите строку заголовка, чтобы читатели могли идентифицировать столбцы на каждой странице, а затем измените размер таблицы или отредактируйте содержимое, если определенная строка оставляет слишком много пустого места. В документах Pages нет документированного переключателя «сохранять эту таблицу или строку целиком», поэтому правильное решение зависит от того, обрезается ли таблица, трудно ли ее читать или она просто разрывается в неудобном месте.

Сначала проверьте тип документа и макет таблицы

Pages работает с таблицами по-разному в зависимости от типа документа и способа размещения. В текстовом документе таблица может находиться в потоке текста или свободно перемещаться по странице. Apple отмечает, что таблицы перетекают на следующую страницу только в текстовых документах; если таблица обрезается, выделите ее, откройте Формат > Расстановка и выберите Двигать с текстом. Таблица с параметром Оставаться на стр. размещается произвольно, поэтому текстовый поток не переносит ее на последующие страницы аналогичным образом. Руководство Apple по добавлению и удалению таблиц

Если вы используете документ с макетом страницы, таблицы добавляются как свободно перемещаемые объекты. Если объект выходит за границы страницы или обрезается на них, соответствующим структурным изменением будет переход на текстовый документ; вставка элементов управления разбивкой абзацев на страницы не заставит плавающую таблицу перетекать как единый текстовый элемент. Apple описывает различное поведение таблиц для этих двух типов документов в том же руководстве.

Повторите заголовок на каждой странице

Для длинной таблицы дублирование названий столбцов обычно является самым полезным способом сделать разрыв страницы визуально естественным. Нажмите строку заголовка таблицы, наведите указатель на номер этой строки у левого края, нажмите маленькую стрелку и выберите Повторять строки заголовка на каждой странице. Если у таблицы еще нет строки заголовка, выделите таблицу и выберите Формат > Таблица, чтобы добавить ее в разделе Заголовки и итоговые строки. Будьте внимательны: преобразование существующей первой строки в строку заголовка превращает ее в заголовок, поэтому убедитесь, что она содержит подписи, а не данные. Инструкция Apple по добавлению и повторению строк заголовков

Исправьте слишком большую или оторванную строку

Осмотрите само место разрыва. Если одна из строк необычно высокая, перенос текста, крупный шрифт или слишком большой объем содержимого ячеек могут выталкивать следующие строки на другую страницу. Сократите или отредактируйте содержимое ячеек, настройте его форматирование или измените размер соответствующих строк и столбцов. Чтобы подогнать строку под ее содержимое, нажмите на таблицу, наведите указатель на область рядом с номером строки, нажмите стрелку и выберите Подогнать высоту под контент. В руководстве Apple по изменению размеров таблиц также описывается перетаскивание границ строк и столбцов. Инструкции Apple по изменению размера строк и столбцов таблицы

Если короткая таблица начинается в самом низу страницы и целиком выглядела бы лучше на следующей, в текстовом документе можно установить точку вставки в текст непосредственно перед таблицей и выбрать Вставка > Разрыв страницы. Это переместит последующий текст на следующую страницу, что позволит сместить встроенную таблицу. Разрыв страницы управляет потоком текста; это не команда для удержания конкретной таблицы или строки неделимыми. Документация Apple по разрывам страниц и настройкам разбивки абзацев на страницы

Знайте об ограничениях Pages

Описанные в руководствах Apple элементы управления разбивкой страниц относятся к абзацам: например, Все строки на одной странице сохраняет строки абзаца вместе, а Не отрывать от следующего абзаца связывает один абзац со следующим. Эти параметры находятся в меню Формат > Еще > Разбивка на страницы и разрывы. Они не гарантируют удержание строки таблицы или всей многостраничной таблицы целиком, и разрыв абзаца не следует использовать в качестве средства предотвращения разделения строк. Если сама строка разделена или расположена неудачно, а подходящих настроек таблицы нет, практические варианты — пересмотреть содержимое или размеры строки, скорректировать положение таблицы либо структурировать информацию в отдельную таблицу или текстовый раздел. Проверьте обновленные страницы, чтобы убедиться, что подписи, данные и окружающий текст остаются в нужном порядке.

Краткий порядок действий

  1. Таблица обрезается: в текстовом документе выделите ее и задайте Формат > Расстановка > Двигать с текстом.
  2. Страницы трудно просматривать: добавьте строки заголовка или настройте их повторение.
  3. Разрыв выглядит непропорциональным: подгоните слишком большую строку под ее содержимое или отредактируйте данные и форматирование ячеек.
  4. Небольшая таблица должна начинаться с нового листа: добавьте разрыв страницы в предшествующий текст, затем проверьте ее новое положение.
  5. Нужно сохранить всю строку неделимой: не полагайтесь на параметры разбивки абзацев для управления строками таблицы; пересмотрите макет и оцените результат.

В этих шагах используются функции Pages, задокументированные Apple для Mac. Если ваша цель — просто сохранить читаемость столбцов на нескольких страницах, повторение заголовка является наиболее прямым встроенным решением; если таблица обрезается, сначала проверьте ее размещение в потоке текста.

Источники