Para mejorar una tabla que se corta mal en Pages en el Mac, compruebe primero si está configurada como Mover con el texto en un documento de procesamiento de texto; ese ajuste permite que una tabla continúe en las páginas siguientes. Repita la fila de cabecera para que los lectores puedan identificar las columnas en cada página y, a continuación, ajuste el tamaño o el contenido de la tabla si una fila en concreto deja demasiado espacio en blanco. Los documentos de Pages no ofrecen una opción documentada de «mantener junta toda esta tabla o fila», por lo que la solución adecuada depende de si la tabla queda cortada, resulta difícil de leer o simplemente se divide en un punto poco conveniente.

Primero compruebe la disposición del documento y de la tabla

Pages gestiona las tablas de forma diferente según el tipo de documento y la ubicación. En un documento de procesamiento de texto, una tabla puede situarse en el flujo de texto o flotar en la página. Apple indica que las tablas pasan a la página siguiente únicamente en los documentos de procesamiento de texto; si una tabla queda cortada, selecciónela, abra Formato > Disposición y elija Mover con el texto. Una tabla configurada como Fijar a la página se coloca libremente, por lo que el flujo del texto no la lleva a las páginas siguientes del mismo modo. Guía de Apple para añadir o eliminar tablas

Si utiliza un documento de disposición de página, las tablas se añaden como objetos que se pueden mover libremente. Si el objeto ocupa un límite de página o queda recortado en él, cambiar a un documento de procesamiento de texto es la modificación estructural pertinente; insertar controles de paginación de párrafos no hará que una tabla flotante fluya como un elemento de texto continuo. Apple documenta el diferente comportamiento de las tablas para ambos tipos de documentos en la misma guía.

Repita la cabecera en cada página

En una tabla larga, repetir las etiquetas de las columnas suele ser la forma más útil de hacer que un salto de página parezca intencionado. Haga clic en la fila de cabecera de la tabla, coloque el puntero sobre el número de fila situado en el borde izquierdo, haga clic en la pequeña flecha y seleccione Repetir filas de cabecera en cada página. Si la tabla aún no tiene una fila de cabecera, selecciónela y utilice Formato > Tabla para añadir una en Cabeceras y pies. Tenga cuidado: convertir una primera fila existente en cabecera hace que dicha fila pase a serlo, así que compruebe que contenga etiquetas y no datos. Apple explica cómo añadir y repetir filas de cabecera

Solucione una fila sobredimensionada o aislada

Inspeccione el salto en sí. Si una fila es inusualmente alta, su texto ajustado, un tamaño de letra grande o un contenido de celda excesivo pueden estar empujando las filas siguientes a otra página. Acorte o edite el contenido de la celda, modifique su formato o cambie el tamaño de la fila y las columnas correspondientes. Para ajustar una fila a su contenido, haga clic en la tabla, mueva el puntero junto al número de fila, haga clic en la flecha y elija Ajustar altura al contenido. La guía de Apple para redimensionar tablas también describe cómo arrastrar los límites de filas y columnas. Consulte las instrucciones de Apple para cambiar el tamaño de filas y columnas de tablas

Si una tabla corta entera empieza cerca del final de una página y se vería mejor en la siguiente, en un documento de procesamiento de texto puede situar el punto de inserción en el texto justo antes de la tabla y elegir Insertar > Salto de página. Esto traslada el texto posterior a la página siguiente, lo que puede reposicionar una tabla integrada. Un salto de página controla el flujo del texto; no es un comando para mantener junta una tabla o una fila específica. Apple documenta los saltos de página y los ajustes de paginación de párrafos

Conozca qué no controla Pages

Los controles de paginación documentados por Apple se aplican a los párrafos: por ejemplo, Mantener líneas en la misma página mantiene juntas las líneas de un párrafo, mientras que Mantener con el siguiente párrafo une un párrafo con el siguiente. Esas opciones se encuentran en Formato > Más > Paginación y saltos. No garantizan que una fila de tabla o una tabla completa de varias páginas se mantengan juntas, y un salto de página de párrafo no debe presentarse como un control para dividir filas. Si una fila queda dividida o mal ubicada y no hay disponible un ajuste de tabla adecuado, las opciones prácticas son revisar el contenido o las dimensiones de la fila, ajustar la colocación de la tabla o reestructurar la información en una tabla o sección de texto independiente. Revise las páginas modificadas para confirmar que las etiquetas, los datos y el texto circundante permanezcan en el orden previsto.

Una secuencia rápida para tomar decisiones

  1. La tabla queda cortada: En un documento de procesamiento de texto, selecciónela y configure Formato > Disposición > Mover con el texto.
  2. Las páginas resultan difíciles de leer: Añada o repita filas de cabecera.
  3. Un salto queda descompensado: Ajuste la fila sobredimensionada a su contenido o edite el contenido y el formato de la celda.
  4. Una tabla pequeña debería empezar en una página nueva: Añada un salto de página en el texto precedente y compruebe su nueva posición.
  5. Necesita mantener una fila completa intacta: No confíe en las opciones de paginación de párrafos como si fueran un ajuste para filas de tabla; revise la disposición e inspeccione el resultado.

Estos pasos utilizan controles de Pages documentados por Apple para Mac. Si su objetivo es simplemente hacer que las columnas sean comprensibles en varias páginas, repetir la cabecera es la solución integrada más directa; si la tabla se recorta, compruebe primero su ubicación en el flujo de texto.

Fuentes