لتحسين جدول ينقسم بشكل سيئ في تطبيق Pages على Mac، تحقق أولاً مما إذا كان مضبوطاً على تحريك مع النص في مستند معالجة الكلمات؛ حيث يتيح هذا الإعداد للجدول الاستمرار في الصفحات التالية. كرر صف الرأس حتى يتمكن القراء من التعرف على الأعمدة في كل صفحة، ثم اضبط حجم الجدول أو محتواه إذا كان هناك صف معين يترك مساحة فارغة كبيرة جداً. لا توفر مستندات Pages خياراً موثقاً لـ «إبقاء هذا الجدول أو الصف بأكمله معاً»، لذا يعتمد الحل المناسب على ما إذا كان الجدول مقطوعاً، أو يصعب قراءته، أو ينقسم ببساطة عند نقطة غير مناسبة.

تحقق أولاً من تخطيط المستند والجدول

يتعامل Pages مع الجداول بطرق مختلفة وفقاً لنوع المستند وموضعه. في مستند معالجة الكلمات، يمكن أن يقع الجدول ضمن تدفق النص أو أن يكون عائماً في الصفحة. تذكر Apple أن الجداول لا تتدفق إلى الصفحة التالية إلا في مستندات معالجة الكلمات؛ فإذا كان الجدول مقطوعاً، حدده، ثم افتح تنسيق > ترتيب، واختر تحريك مع النص. أما الجدول المضبوط على البقاء في الصفحة فيتم وضعه بحرية، وبالتالي لا ينقله تدفق النص إلى الصفحات التالية بالطريقة نفسها. دليل Apple لإضافة جدول أو حذفه

إذا كنت تستخدم مستند تخطيط الصفحة، فتتم إضافة الجداول ككائنات حرة الحركة. وإذا كان الكائن يمتد عبر حد الصفحة أو يُقتطع عنده، فإن التبديل إلى مستند معالجة الكلمات هو التغيير الهيكلي المناسب؛ إذ إن إدراج عناصر التحكم في ترقيم صفحات الفقرات لن يجعل الجدول العائم يتدفق كعنصر نصي واحد مستمر. توثق Apple السلوك المختلف للجداول في كلا نوعي المستندات في الدليل نفسه.

تكرار الرأس في كل صفحة

بالنسبة للجداول الطويلة، يعد تكرار تسميات الأعمدة الطريقة الأكثر فائدة عادةً لجعل فاصل الصفحة يبدو مقصوداً ومنظماً. انقر على صف الرأس في الجدول، وحرك المؤشر فوق رقم الصف الخاص به عند الحافة اليسرى، ثم انقر على السهم الصغير واختر تكرار صفوف الرأس في كل صفحة. وإذا لم يكن للجدول صف رأس بعد، فحدد الجدول واستخدم تنسيق > جدول لإضافة صف ضمن الرؤوس والتذييلات. كن حذراً: يؤدي تحويل الصف الأول الحالي إلى رأس إلى جعله صف رأس فعلي، لذا تأكد من أنه يحتوي على تسميات بدلاً من البيانات. تشرح Apple كيفية إضافة وتكرار صفوف الرأس

معالجة صف كبير الحجم أو عالق بمفرده

افحص الفاصل نفسه. إذا كان أحد الصفوف طويلاً على غير العادة، فقد يؤدي التفاف النص، أو حجم الخط الكبير، أو المحتوى المفرط داخل الخلية إلى دفع الصفوف التالية إلى صفحة أخرى. قم باختصار محتوى الخلية أو تحريره، أو ضبط تنسيقه، أو تغيير حجم الصف والأعمدة ذات الصلة. لجعل الصف ملائماً لمحتواه، انقر على الجدول، وحرك المؤشر بجانب رقم الصف، وانقر على السهم، ثم اختر ملاءمة الارتفاع للمحتوى. يوضح دليل Apple لتغيير حجم الجداول أيضاً كيفية سحب حدود الصفوف والأعمدة. راجع تعليمات Apple لتغيير حجم صفوف وأعمدة الجدول

إذا كان جدول قصير بالكامل يبدأ بالقرب من أسفل الصفحة وسيبدو أفضل في الصفحة التالية، يمكنك في مستند معالجة الكلمات وضع نقطة الإدراج في النص قبل الجدول مباشرة واختيار إدراج > فاصل صفحات. يؤدي هذا إلى نقل النص التالي إلى الصفحة التالية، مما قد يعيد ضبط موضع الجدول المضمن. يتحكم فاصل الصفحات في تدفق النص؛ وهو ليس أمراً لإبقاء جدول أو صف معين معاً. توثق Apple فواصل الصفحات وإعدادات ترقيم صفحات الفقرات

تعرّف على ما لا يتحكم فيه Pages

تنطبق عناصر التحكم في تقسيم الصفحات الموثقة من Apple على الفقرات: على سبيل المثال، يحافظ خيار إبقاء السطور في الصفحة نفسها على سطور الفقرة معاً، بينما يربط خيار إبقاء مع الفقرة التالية فقرة بالفقرة التي تليها. توجد هذه الخيارات في تنسيق > المزيد > ترقيم الصفحات والفواصل. وهي لا تضمن إبقاء صف جدول أو جدول كامل متعدد الصفحات معاً، ولا ينبغي تقديم فاصل صفحات الفقرة كأداة تحكم في تقسيم صفوف الجدول. إذا انقسم الصف نفسه أو وُضع بشكل غير مناسب ولم يتوفر إعداد مناسب للجدول، فإن الخيارات العملية هي تعديل محتوى الصف أو أبعاده، أو ضبط موضع الجدول، أو إعادة هيكلة المعلومات في جدول منفصل أو قسم نصي مستقل. راجع الصفحات المعدلة للتأكد من بقاء التسميات والبيانات والنصوص المحيطة بالترتيب المقصود.

تسلسل سريع لاتخاذ القرار

  1. الجدول مقطوع: في مستند معالجة الكلمات، حدده واضبط تنسيق > ترتيب > تحريك مع النص.
  2. يصعب تصفح الصفحات بصرياً: أضف صفوف الرأس أو كررها.
  3. يبدو أحد الفواصل غير متناسق: اضبط الصف كبير الحجم ليلائم محتواه أو عدّل محتوى الخلية وتنسيقها.
  4. تريد أن يبدأ جدول صغير في صفحة جديدة: أضف فاصل صفحات في النص السابق له، ثم تحقق من موضعه الجديد.
  5. تحتاج إلى إبقاء صف كامل دون تقسيم: لا تعتمد على خيارات تقسيم صفحات الفقرات كإعداد لصفوف الجدول؛ بل قم بتعديل التخطيط وافحص النتيجة.

تستخدم هذه الخطوات عناصر تحكم Pages الموثقة من Apple لأجهزة Mac. إذا كان هدفك ببساطة هو إبقاء الأعمدة مفهومة عبر صفحات متعددة، فإن تكرار الرأس هو الحل المدمج الأكثر فاعلية؛ أما إذا كان الجدول يتعرض للاقتطاع، فتحقق أولاً من موضع تدفق النص الخاص به.

المصادر