Mac पर Pages में गलत तरीके से विभाजित होने वाली टेबल को ठीक करने के लिए, सबसे पहले यह जांचें कि क्या यह वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में Move with Text पर सेट है; यह सेटिंग टेबल को अगले पेजों पर जारी रखने की अनुमति देती है। हेडर पंक्ति को दोहराएं ताकि पाठक प्रत्येक पृष्ठ पर कॉलम की पहचान कर सकें, फिर यदि कोई विशिष्ट पंक्ति बहुत अधिक खाली जगह छोड़ती है तो टेबल के आकार या सामग्री को समायोजित करें। Pages दस्तावेज़ कोई प्रलेखित "इस पूरी टेबल या पंक्ति को एक साथ रखें" (keep this whole table or row together) स्विच प्रदान नहीं करते हैं, इसलिए सही समाधान इस बात पर निर्भर करता है कि टेबल कट रही है, पढ़ने में कठिन है, या बस किसी असुविधाजनक बिंदु पर टूट रही है।

पहले दस्तावेज़ और टेबल लेआउट की जाँच करें

Pages दस्तावेज़ के प्रकार और प्लेसमेंट के आधार पर टेबल को अलग-अलग तरीके से संभालता है। वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में, एक टेबल टेक्स्ट प्रवाह (text flow) में बैठ सकती है या पृष्ठ पर तैर (float) सकती है। Apple का कहना है कि टेबल केवल वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों में ही अगले पृष्ठ पर प्रवाहित होती हैं; यदि कोई टेबल कट रही है, तो उसे चुनें, Format > Arrange खोलें, और Move with Text चुनें। Stay on Page पर सेट की गई टेबल स्वतंत्र रूप से स्थित होती है, इसलिए टेक्स्ट प्रवाह इसे उसी तरह अगले पृष्ठों पर नहीं ले जाता है। टेबल जोड़ने या हटाने के लिए Apple की गाइड

यदि आप पेज-लेआउट दस्तावेज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो टेबल स्वतंत्र रूप से चलने योग्य ऑब्जेक्ट के रूप में जोड़ी जाती हैं। यदि ऑब्जेक्ट किसी पृष्ठ सीमा पर फैलता है या कट जाता है, तो वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ पर स्विच करना प्रासंगिक संरचनात्मक परिवर्तन है; पैराग्राफ पेजिनेशन नियंत्रण डालने से फ्लोटिंग टेबल एक सतत टेक्स्ट तत्व के रूप में प्रवाहित नहीं होगी। Apple उसी गाइड में दोनों दस्तावेज़ प्रकारों के लिए अलग-अलग टेबल व्यवहार का दस्तावेजीकरण करता है।

प्रत्येक पृष्ठ पर हेडर दोहराएं

लंबी टेबल के लिए, कॉलम लेबल को दोहराना आमतौर पर पेज ब्रेक को स्वाभाविक और सुविचारित बनाने का सबसे उपयोगी तरीका है। टेबल की हेडर पंक्ति पर क्लिक करें, पॉइंटर को बाएं किनारे पर उसके पंक्ति नंबर पर ले जाएं, छोटे तीर पर क्लिक करें और Repeat Header Rows on Each Page चुनें। यदि टेबल में अभी तक कोई हेडर पंक्ति नहीं है, तो टेबल का चयन करें और Headers & Footers के अंतर्गत एक जोड़ने के लिए Format > Table का उपयोग करें। सावधान रहें: किसी मौजूदा पहली पंक्ति को हेडर में बदलने से वह पंक्ति हेडर बन जाती है, इसलिए जांच लें कि इसमें डेटा के बजाय लेबल शामिल हैं। Apple बताता है कि हेडर पंक्तियों को कैसे जोड़ें और दोहराएं

किसी बहुत बड़ी या अलग-थलग पंक्ति को ठीक करें

विभाजन (break) का स्वयं निरीक्षण करें। यदि कोई पंक्ति असामान्य रूप से लंबी है, तो उसका रैप किया गया टेक्स्ट, बड़ा फ़ॉन्ट आकार या अत्यधिक सेल सामग्री अगली पंक्तियों को दूसरे पृष्ठ पर धकेल सकती है। सेल सामग्री को छोटा करें या संपादित करें, इसके फ़ॉर्मेटिंग को समायोजित करें, या प्रासंगिक पंक्ति और कॉलम का आकार बदलें। किसी पंक्ति को उसकी सामग्री के अनुसार फ़िट करने के लिए, टेबल पर क्लिक करें, पॉइंटर को पंक्ति नंबर के बगल में ले जाएं, तीर पर क्लिक करें और Fit Height to Content चुनें। Apple की टेबल का आकार बदलने की गाइड पंक्ति और कॉलम की सीमाओं को खींचने (ड्रैग करने) का भी वर्णन करती है। टेबल पंक्तियों और कॉलमों का आकार बदलने के लिए Apple के निर्देश देखें

यदि कोई पूरी छोटी टेबल किसी पृष्ठ के निचले भाग के पास शुरू होती है और अगले पृष्ठ पर बेहतर दिखेगी, तो वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में आप टेबल से ठीक पहले टेक्स्ट में इंसर्शन पॉइंट रख सकते हैं और Insert > Page Break चुन सकते हैं। यह आने वाले टेक्स्ट को अगले पृष्ठ पर ले जाता है, जो इनलाइन टेबल की स्थिति बदल सकता है। एक पेज ब्रेक टेक्स्ट प्रवाह को नियंत्रित करता है; यह किसी विशेष टेबल या पंक्ति को एक साथ रखने का कमांड नहीं है। Apple पेज ब्रेक और पैराग्राफ पेजिनेशन सेटिंग्स का दस्तावेजीकरण करता है

जानें कि Pages क्या नियंत्रित नहीं करता है

Apple के प्रलेखित पेजिनेशन नियंत्रण पैराग्राफ पर लागू होते हैं: उदाहरण के लिए, Keep lines on same page एक पैराग्राफ की पंक्तियों को एक साथ रखता है, जबकि Keep with next paragraph एक पैराग्राफ को अगले से बांधता है। वे विकल्प Format > More > Pagination and Breaks में हैं। वे किसी टेबल पंक्ति या पूरी बहु-पृष्ठ टेबल को एक साथ रखने का वादा नहीं करते हैं, और पैराग्राफ पेज ब्रेक को पंक्ति-विभाजन नियंत्रण के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए। यदि कोई पंक्ति स्वयं विभाजित है या खराब स्थिति में है और कोई उपयुक्त टेबल सेटिंग उपलब्ध नहीं है, तो व्यावहारिक विकल्प पंक्ति की सामग्री या आयामों को संशोधित करना, टेबल के प्लेसमेंट को समायोजित करना, या जानकारी को एक अलग टेबल या टेक्स्ट अनुभाग में पुनर्गठित करना है। यह पुष्टि करने के लिए संशोधित पृष्ठों की समीक्षा करें कि लेबल, डेटा और आस-पास का टेक्स्ट इच्छित क्रम में बने रहें।

एक त्वरित निर्णय अनुक्रम

  1. टेबल कट गई है: वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में, इसे चुनें और Format > Arrange > Move with Text सेट करें।
  2. पृष्ठों को स्कैन करना कठिन है: हेडर पंक्तियाँ जोड़ें या दोहराएं।
  3. एक ब्रेक असंतुलित दिखता है: अत्यधिक बड़ी पंक्ति को उसकी सामग्री के अनुसार फ़िट करें या सेल सामग्री और फ़ॉर्मेटिंग को संपादित करें।
  4. एक छोटी टेबल को नए पृष्ठ पर शुरू होना चाहिए: पूर्ववर्ती टेक्स्ट में एक पेज ब्रेक जोड़ें, फिर उसकी नई स्थिति की जाँच करें।
  5. आपको पूरी पंक्ति को अक्षुण्ण रखने की आवश्यकता है: टेबल-पंक्ति सेटिंग के रूप में पैराग्राफ पेजिनेशन विकल्पों पर भरोसा न करें; लेआउट को संशोधित करें और परिणाम का निरीक्षण करें।

ये चरण Mac के लिए Apple द्वारा प्रलेखित Pages नियंत्रणों का उपयोग करते हैं। यदि आपका लक्ष्य केवल एकाधिक पृष्ठों पर कॉलम को समझने योग्य बनाए रखना है, तो हेडर को दोहराना सबसे सीधा अंतर्निहित उपाय है; यदि टेबल कट रही है, तो पहले उसके टेक्स्ट-प्रवाह प्लेसमेंट की जाँच करें।

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