Para melhorar uma tabela que quebra de forma inadequada no Pages do Mac, primeiro verifique se ela está configurada como Mover com o Texto em um documento de processamento de texto; essa configuração permite que a tabela continue nas páginas seguintes. Repita a linha de cabeçalho para que os leitores possam identificar as colunas em cada página e, em seguida, ajuste o tamanho ou o conteúdo da tabela se uma linha específica deixar muito espaço vazio. Os documentos do Pages não oferecem uma opção documentada de “manter toda esta tabela ou linha unida”, portanto, a solução correta depende se a tabela está cortada, difícil de ler ou simplesmente quebrando em um ponto inconveniente.

Primeiro, verifique o layout do documento e da tabela

O Pages lida com tabelas de maneira diferente, dependendo do tipo de documento e do posicionamento. Em um documento de processamento de texto, uma tabela pode ficar no fluxo do texto ou flutuar na página. A Apple afirma que as tabelas fluem para a página seguinte apenas em documentos de processamento de texto; se uma tabela estiver sendo cortada, selecione-a, abra Formatar > Organizar e escolha Mover com o Texto. Uma tabela definida como Fixar na Página é posicionada livremente, portanto, o fluxo de texto não a transfere para as páginas seguintes da mesma forma. Guia da Apple para adicionar ou apagar uma tabela

Se você estiver usando um documento de layout de página, as tabelas são adicionadas como objetos de movimentação livre. Se o objeto ultrapassar ou for cortado no limite de uma página, mudar para um documento de processamento de texto é a alteração estrutural pertinente; inserir controles de paginação de parágrafo não fará com que uma tabela flutuante flua como um elemento de texto contínuo. A Apple documenta o comportamento diferente da tabela para os dois tipos de documento no mesmo guia.

Repita o cabeçalho em todas as páginas

Para uma tabela longa, repetir os títulos das colunas costuma ser a maneira mais útil de fazer com que uma quebra de página pareça proposital. Clique na linha de cabeçalho da tabela, mova o cursor sobre o número da linha na margem esquerda, clique na pequena seta e escolha Repetir Linhas de Cabeçalho em Cada Página. Se a tabela ainda não tiver uma linha de cabeçalho, selecione a tabela e use Formatar > Tabela para adicionar uma em Cabeçalhos e Rodapés. Tenha cuidado: converter uma primeira linha existente em cabeçalho torna essa linha um cabeçalho, portanto, verifique se ela contém títulos em vez de dados. A Apple explica como adicionar e repetir linhas de cabeçalho

Corrija uma linha muito grande ou isolada

Inspecione a quebra em si. Se uma linha for excepcionalmente alta, seu texto com quebra de linha automática, fontes grandes ou conteúdo excessivo na célula podem estar empurrando as linhas seguintes para outra página. Encurte ou edite o conteúdo da célula, ajuste sua formatação ou redimensione a linha e as colunas pertinentes. Para fazer com que uma linha se ajuste ao seu conteúdo, clique na tabela, mova o cursor para o lado do número da linha, clique na seta e escolha Ajustar Altura ao Conteúdo. O guia de redimensionamento de tabelas da Apple também descreve como arrastar os limites de linhas e colunas. Consulte as instruções da Apple para redimensionar linhas e colunas de tabelas

Se uma tabela curta inteira começa perto da parte inferior de uma página e ficaria melhor na página seguinte, em um documento de processamento de texto você pode colocar o ponto de inserção no texto imediatamente antes da tabela e escolher Inserir > Quebra de Página. Isso move o texto seguinte para a próxima página, o que pode reposicionar uma tabela inline. Uma quebra de página controla o fluxo do texto; não é um comando para manter uma tabela ou linha específica unida. A Apple documenta quebras de página e configurações de paginação de parágrafos

Saiba o que o Pages não controla

Os controles de paginação documentados da Apple aplicam-se a parágrafos: por exemplo, Manter linhas na mesma página mantém as linhas de um parágrafo unidas, enquanto Manter com o próximo parágrafo une um parágrafo ao seguinte. Essas opções estão em Formatar > Mais > Paginação e Quebras. Elas não garantem que uma linha de tabela ou uma tabela inteira de várias páginas permaneçam unidas, e uma quebra de página de parágrafo não deve ser apresentada como um controle de divisão de linhas. Se uma linha em si for dividida ou mal posicionada e não houver nenhuma configuração de tabela adequada disponível, as opções práticas são revisar o conteúdo ou as dimensões da linha, ajustar o posicionamento da tabela ou reestruturar as informações em uma tabela ou seção de texto separada. Revise as páginas alteradas para confirmar que os títulos, dados e o texto ao redor continuem na ordem desejada.

Uma sequência rápida para tomada de decisão

  1. A tabela está cortada: em um documento de processamento de texto, selecione-a e defina Formatar > Organizar > Mover com o Texto.
  2. As páginas estão difíceis de ler: adicione ou repita as linhas de cabeçalho.
  3. Uma quebra parece desproporcional: ajuste a linha excessivamente grande ao seu conteúdo ou edite o conteúdo e a formatação da célula.
  4. Uma tabela pequena deve começar em uma nova página: adicione uma quebra de página no texto anterior e verifique sua nova posição.
  5. Você precisa que uma linha inteira permaneça intacta: não confie nas opções de paginação de parágrafo como uma configuração de linha de tabela; revise o layout e inspecione o resultado.

Estas etapas utilizam controles do Pages documentados pela Apple para Mac. Se o seu objetivo for simplesmente manter as colunas compreensíveis ao longo de várias páginas, repetir o cabeçalho é a solução integrada mais direta; se a tabela estiver cortando, verifique primeiro o posicionamento dela no fluxo do texto.

Fontes