ম্যাক-এ Pages-এ কোনো টেবিল দৃষ্টিকটুভাবে ভেঙে গেলে তা ঠিক করতে, প্রথমে দেখে নিন ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্টে এটি Move with Text হিসেবে সেট করা আছে কিনা; এই সেটিংটি টেবিলকে পরবর্তী পৃষ্ঠায় বিস্তৃত হতে সাহায্য করে। হেডার রো (header row)-টি পুনরাবৃত্তি করুন যাতে পাঠকরা প্রতিটি পৃষ্ঠায় কলামগুলো শনাক্ত করতে পারেন, তারপর কোনো নির্দিষ্ট সারিতে অতিরিক্ত খালি জায়গা থাকলে টেবিলের আকার বা কনটেন্ট সমন্বয় করুন। Pages ডকুমেন্টে এমন কোনো নথিভুক্ত “keep this whole table or row together” (পুরো টেবিল বা সারি একসাথে রাখুন) সুইচ নেই, তাই সঠিক সমাধানটি নির্ভর করে টেবিলটি কেটে গেছে, পড়া কঠিন হয়ে গেছে, নাকি কেবল একটি অসুবিধাজনক জায়গায় ভেঙে গেছে তার ওপর।

প্রথমে ডকুমেন্ট এবং টেবিলের লেআউট পরীক্ষা করুন

Pages ডকুমেন্টের ধরন এবং প্লেসমেন্টের ওপর ভিত্তি করে টেবিলকে ভিন্নভাবে পরিচালনা করে। একটি ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্টে, টেবিল টেক্সট প্রবাহের (text flow) মধ্যে থাকতে পারে অথবা পৃষ্ঠার ওপর ভাসমান (float) থাকতে পারে। Apple-এর মতে, টেবিল কেবল ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্টেই পরবর্তী পৃষ্ঠায় প্রবাহিত হয়; যদি কোনো টেবিল কেটে যায়, তবে সেটি সিলেক্ট করুন, Format > Arrange খুলুন এবং Move with Text বেছে নিন। Stay on Page হিসেবে সেট করা টেবিল মুক্তভাবে অবস্থান করে, তাই টেক্সট প্রবাহ সেটিকে একইভাবে পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলোতে নিয়ে যায় না। টেবিল যোগ বা মুছে ফেলার বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা

আপনি যদি পেজ-লেআউট ডকুমেন্ট ব্যবহার করেন, তবে টেবিলগুলো মুক্তভাবে সরানো যায় এমন অবজেক্ট হিসেবে যুক্ত হয়। অবজেক্টটি যদি কোনো পৃষ্ঠার সীমানা অতিক্রম করে বা কেটে যায়, তবে ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্টে পরিবর্তন করাই হলো প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত পরিবর্তন; অনুচ্ছেদের পৃষ্ঠা সংখ্যায়ন (pagination) নিয়ন্ত্রণ যোগ করলেই ভাসমান টেবিল একটি অবিচ্ছিন্ন টেক্সট উপাদান হিসেবে প্রবাহিত হবে না। Apple একই নির্দেশিকায় এই দুই ধরনের ডকুমেন্টের জন্য টেবিলের ভিন্ন আচরণের বিস্তারিত বিবরণ দিয়েছে।

প্রতিটি পৃষ্ঠায় হেডার পুনরাবৃত্তি করুন

একটি দীর্ঘ টেবিলের ক্ষেত্রে, কলামের নামগুলো পুনরাবৃত্তি করাই সাধারণত পৃষ্ঠা বিভাজনকে স্বাভাবিক বা পরিকল্পিত দেখানোর সবচেয়ে কার্যকর উপায়। টেবিলের হেডার সারিতে ক্লিক করুন, মাউস পয়েন্টারটি বাম প্রান্তের সারি নম্বরের ওপর নিয়ে যান, ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন এবং Repeat Header Rows on Each Page বেছে নিন। টেবিলে এখনও কোনো হেডার সারি না থাকলে, টেবিলটি সিলেক্ট করুন এবং Headers & Footers-এর অধীনে একটি যোগ করতে Format > Table ব্যবহার করুন। সতর্ক থাকুন: একটি বিদ্যমান প্রথম সারিকে হেডারে রূপান্তর করলে সেই সারিটি হেডারে পরিণত হয়, তাই নিশ্চিত হয়ে নিন যে এতে ডেটার বদলে লেবেল রয়েছে। হেডার সারি কীভাবে যুক্ত এবং পুনরাবৃত্তি করতে হয় তা Apple ব্যাখ্যা করেছে

অতিরিক্ত বড় বা বিচ্ছিন্ন সারি ঠিক করুন

বিভাজনটি নিজেই পরীক্ষা করুন। কোনো একটি সারি যদি অস্বাভাবিকভাবে লম্বা হয়, তবে এর র‍্যাপ করা টেক্সট, বড় হরফ বা অতিরিক্ত সেল কনটেন্ট পরবর্তী সারিগুলোকে অন্য পৃষ্ঠায় ঠেলে দিতে পারে। সেলের কনটেন্ট ছোট বা এডিট করুন, এর ফরম্যাটিং সমন্বয় করুন অথবা সংশ্লিষ্ট সারি ও কলামের আকার পরিবর্তন করুন। কোনো সারিকে তার কনটেন্টের সাথে মানানসই করতে, টেবিলে ক্লিক করুন, সারি নম্বরের পাশে পয়েন্টার নিয়ে যান, তীরে ক্লিক করুন এবং Fit Height to Content বেছে নিন। Apple-এর টেবিলের আকার পরিবর্তন সংক্রান্ত নির্দেশিকায় সারি ও কলামের সীমানা টেনে বড়-ছোট করার বিষয়টিও বর্ণনা করা হয়েছে। টেবিলের সারি ও কলামের আকার পরিবর্তনের জন্য Apple-এর নির্দেশাবলী দেখুন

যদি একটি সম্পূর্ণ ছোট টেবিল পৃষ্ঠার নিচের দিকে শুরু হয় এবং পরবর্তী পৃষ্ঠায় এটি দেখতে আরও ভালো লাগে, তবে ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্টে আপনি টেবিলের ঠিক আগের টেক্সটে ইনসার্শন পয়েন্ট রেখে Insert > Page Break বেছে নিতে পারেন। এটি পরবর্তী টেক্সটকে পরের পৃষ্ঠায় সরিয়ে দেয়, যা একটি ইনলাইন টেবিলের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারে। পেজ ব্রেক টেক্সটের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করে; এটি কোনো নির্দিষ্ট টেবিল বা সারিকে একসাথে রাখার কমান্ড নয়। Apple পেজ ব্রেক এবং অনুচ্ছেদের পেজিনেশন সেটিংস নথিভুক্ত করেছে

জানুন Pages কী নিয়ন্ত্রণ করে না

Apple-এর নথিভুক্ত পেজিনেশন নিয়ন্ত্রণগুলো অনুচ্ছেদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য: উদাহরণস্বরূপ, Keep lines on same page একটি অনুচ্ছেদের লাইনগুলোকে একসাথে রাখে, আবার Keep with next paragraph একটি অনুচ্ছেদকে পরবর্তী অনুচ্ছেদের সাথে যুক্ত রাখে। এই অপশনগুলো Format > More > Pagination and Breaks-এ রয়েছে। এগুলো কোনো টেবিল সারি বা সম্পূর্ণ বহু-পৃষ্ঠার টেবিলকে একসাথে রাখার নিশ্চয়তা দেয় না এবং অনুচ্ছেদের পেজ ব্রেককে সারি-বিভাজন নিয়ন্ত্রণকারী হিসেবে উপস্থাপন করা উচিত নয়। যদি কোনো সারি নিজেই বাজেভাবে বিভক্ত বা স্থাপিত হয় এবং কোনো উপযুক্ত টেবিল সেটিং পাওয়া না যায়, তবে বাস্তবসম্মত বিকল্প হলো সারির কনটেন্ট বা আকার পরিবর্তন করা, টেবিলের প্লেসমেন্ট সমন্বয় করা, অথবা তথ্যগুলোকে আলাদা টেবিল বা টেক্সট বিভাগে পুনর্গঠন করা। সংশোধিত পৃষ্ঠাগুলো পুনরায় যাচাই করে নিশ্চিত হন যে লেবেল, ডেটা এবং আশেপাশের টেক্সট কাঙ্ক্ষিত ক্রমে রয়েছে।

দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি ধারা

  1. টেবিল কেটে গেলে: ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্টে, এটি সিলেক্ট করুন এবং Format > Arrange > Move with Text সেট করুন।
  2. পৃষ্ঠাগুলো দ্রুত পড়া কঠিন হলে: হেডার সারি যোগ করুন বা পুনরাবৃত্তি করুন।
  3. একটি বিভাজন অসম দেখায়: অতিরিক্ত বড় সারিটি তার কনটেন্টের সাথে ফিট করুন অথবা সেলের কনটেন্ট ও ফরম্যাটিং এডিট করুন।
  4. একটি ছোট টেবিল নতুন পৃষ্ঠায় শুরু করা প্রয়োজন হলে: আগের টেক্সটে একটি পেজ ব্রেক যোগ করুন, তারপর এর নতুন অবস্থান পরীক্ষা করুন।
  5. একটি সম্পূর্ণ সারি অক্ষত রাখা প্রয়োজন হলে: টেবিল-সারি সেটিং হিসেবে অনুচ্ছেদের পেজিনেশন অপশনের ওপর নির্ভর করবেন না; লেআউট সংশোধন করুন এবং ফলাফলটি পর্যালোচনা করুন।

এই ধাপগুলো Mac-এর জন্য Apple-এর নথিভুক্ত Pages কন্ট্রোলগুলো ব্যবহার করে। আপনার লক্ষ্য যদি কেবল একাধিক পৃষ্ঠা জুড়ে কলামগুলোকে বোধগম্য রাখা হয়, তবে হেডার পুনরাবৃত্তি করাই হলো সবচেয়ে সরাসরি বিল্ট-ইন সমাধান; আর টেবিলটি কেটে গেলে, প্রথমে এর টেক্সট-ফ্লো প্লেসমেন্ট পরীক্ষা করুন।

সূত্রসমূহ