Untuk memperbaiki tabel yang terpotong tidak rapi di Pages pada Mac, pertama-tama periksa apakah tabel diatur ke Pindahkan dengan Teks dalam dokumen pengolah kata; pengaturan tersebut memungkinkan tabel berlanjut ke halaman berikutnya. Ulangi baris header agar pembaca dapat mengidentifikasi kolom di setiap halaman, lalu sesuaikan ukuran atau konten tabel jika baris tertentu menyisakan terlalu banyak ruang kosong. Dokumen Pages tidak menyediakan tombol atau opsi terdokumentasi untuk "pertahankan seluruh tabel atau baris ini bersama-sama", jadi perbaikan yang tepat bergantung pada apakah tabel terpotong, sulit dibaca, atau sekadar terputus di posisi yang canggung.

Pertama, periksa tata letak dokumen dan tabel

Pages menangani tabel secara berbeda bergantung pada jenis dokumen dan penempatannya. Dalam dokumen pengolah kata, tabel dapat diletakkan di dalam alur teks atau mengambang di halaman. Apple menyatakan bahwa tabel hanya dapat mengalir ke halaman berikutnya dalam dokumen pengolah kata; jika tabel terpotong, pilih tabel tersebut, buka Format > Susun, lalu pilih Pindahkan dengan Teks. Tabel yang diatur ke Tetap di Halaman diposisikan secara bebas, sehingga alur teks tidak akan membawanya ke halaman berikutnya dengan cara yang sama. Panduan Apple untuk menambah atau menghapus tabel

Jika Anda menggunakan dokumen tata letak halaman, tabel ditambahkan sebagai objek yang dapat dipindahkan secara bebas. Jika objek melintasi atau terpotong di batas halaman, beralih ke dokumen pengolah kata adalah perubahan struktural yang relevan; menyisipkan kontrol penomoran paragraf tidak akan membuat tabel yang mengambang mengalir sebagai satu elemen teks yang bersambung. Apple mendokumentasikan perbedaan perilaku tabel untuk kedua jenis dokumen ini dalam panduan yang sama.

Ulangi header di setiap halaman

Untuk tabel yang panjang, mengulang label kolom biasanya merupakan cara paling efektif agar pemisah halaman terlihat rapi dan disengaja. Klik baris header tabel, arahkan penunjuk ke nomor barisnya di tepi kiri, klik panah kecil, lalu pilih Ulangi Baris Header di Setiap Halaman. Jika tabel belum memiliki baris header, pilih tabel dan gunakan Format > Tabel untuk menambahkannya di bawah bagian Header & Footer. Berhati-hatilah: mengubah baris pertama yang sudah ada menjadi header akan menjadikan baris tersebut sebagai header, jadi pastikan baris itu berisi label dan bukan data. Apple menjelaskan cara menambah dan mengulang baris header

Perbaiki baris yang terlalu besar atau terisolasi

Periksa bagian pemisahan itu sendiri. Jika ada satu baris yang terlalu tinggi, teks yang terbungkus (wrapped text), ukuran font yang besar, atau konten sel yang terlalu banyak mungkin mendorong baris berikutnya ke halaman lain. Persingkat atau edit konten sel, sesuaikan pemformatannya, atau ubah ukuran baris dan kolom yang bersangkutan. Agar baris pas dengan kontennya, klik tabel, arahkan penunjuk ke samping nomor baris, klik tanda panah, lalu pilih Sesuaikan Tinggi dengan Konten. Panduan pengubahan ukuran tabel Apple juga menjelaskan cara menyeret batas baris dan kolom. Lihat instruksi Apple untuk mengubah ukuran baris dan kolom tabel

Jika sebuah tabel pendek berada di dekat bagian bawah halaman dan akan terlihat lebih baik jika dipindahkan ke halaman berikutnya, Anda dapat meletakkan titik penyisipan dalam teks tepat sebelum tabel (pada dokumen pengolah kata) lalu memilih Sisipkan > Pemisah Halaman. Ini akan memindahkan teks berikutnya ke halaman baru, yang juga dapat mengubah posisi tabel segaris (inline table). Pemisah halaman mengontrol alur teks; ini bukan perintah untuk mempertahankan tabel atau baris tertentu tetap bersama. Apple mendokumentasikan pengaturan pemisah halaman dan penomoran paragraf

Pahami hal-hal yang tidak dapat dikontrol oleh Pages

Kontrol penomoran halaman yang didokumentasikan Apple berlaku untuk paragraf: misalnya, Pertahankan baris di halaman yang sama menjaga baris-baris dalam suatu paragraf tetap bersama, sedangkan Pertahankan dengan paragraf berikutnya mengikat satu paragraf ke paragraf berikutnya. Opsi-opsi tersebut terdapat di Format > Lainnya > Penomoran Halaman dan Pemisah. Opsi tersebut tidak menjamin baris tabel atau seluruh tabel multihalaman tetap bersama, dan pemisah halaman paragraf tidak boleh dianggap sebagai kontrol pemisahan baris. Jika baris itu sendiri terbagi atau posisinya kurang pas dan tidak ada pengaturan tabel yang sesuai, opsi praktisnya adalah merevisi konten atau dimensi baris, menyesuaikan penempatan tabel, atau menyusun ulang informasi ke dalam tabel terpisah atau bagian teks tersendiri. Tinjau kembali halaman yang telah direvisi untuk memastikan label, data, dan teks di sekitarnya tetap berada dalam urutan yang diinginkan.

Langkah pengambilan keputusan cepat

  1. Tabel terpotong: Dalam dokumen pengolah kata, pilih tabel dan atur Format > Susun > Pindahkan dengan Teks.
  2. Halaman sulit dibaca sekilas: Tambahkan atau ulangi baris header.
  3. Pemisahan halaman tampak timpang: Sesuaikan baris yang terlalu besar dengan kontennya atau edit konten dan format sel.
  4. Tabel kecil sebaiknya mulai di halaman baru: Tambahkan pemisah halaman pada teks sebelum tabel, lalu periksa posisi barunya.
  5. Anda perlu mempertahankan seluruh baris tetap utuh: Jangan mengandalkan opsi penomoran paragraf sebagai pengaturan baris tabel; revisi tata letak dan periksa hasilnya.

Langkah-langkah ini menggunakan kontrol Pages yang didokumentasikan Apple untuk Mac. Jika tujuan Anda hanya menjaga agar kolom tetap mudah dipahami di beberapa halaman, mengulang header adalah solusi bawaan yang paling langsung; jika tabel terpotong, periksa penempatan alur teksnya terlebih dahulu.

Sumber