Tugas komputer yang besar menjadi mudah dikelola saat hasil kerja, input, dan dependensinya terlihat. Membagi berdasarkan blok waktu atau nama aplikasi yang sewenang-wenang dapat menghasilkan daftar yang lebih panjang tanpa memperjelas pekerjaan.
Mulailah dengan hasil kerja (deliverable)
Jelaskan hasil akhir dalam bentuk yang dapat diperiksa oleh seseorang: dokumen yang telah ditinjau, kumpulan gambar yang diekspor, halaman yang diterapkan, atau spreadsheet yang direkonsiliasi. Catat pemeriksaan penerimaan yang penting. Kemudian daftar input yang ada: file sumber, referensi yang disetujui, akses akun, dan keputusan apa pun yang harus sudah dibuat.
Bekerja secara mundur melalui dependensi
Tanyakan apa yang harus benar tepat sebelum langkah terakhir. Jika penerbitan memerlukan pratinjau yang diverifikasi, dan pratinjau memerlukan ekspor, itu adalah dependensi berurutan yang nyata. Jika penelitian dan pemilihan gambar dapat dilakukan secara independen, jangan paksa urutan yang dibuat-buat.
Tulis setiap langkah sebagai tindakan dengan satu output utama: "Ekstrak tiga figur yang disetujui dari lembar sumber," lalu "Masukkan figur dan keterangan ke dalam draf." Catat file atau sumber daya web mana yang digunakan oleh setiap tindakan. Jika sebuah langkah masih berisi beberapa kata kerja yang tidak terkait, pecah lagi.
Bangun kumpulan kerja untuk langkah berikutnya
Buka hanya bahan yang diperlukan oleh tindakan saat ini dan konfirmasikan bahwa itu adalah versi yang benar. Bedakan jendela sumber dan output. Di bawah satu tujuan Wallo, to-do dan jendela yang ada dapat berdampingan, tetapi setiap to-do tidak terikat secara langsung ke satu jendela. Wallo tidak menyediakan hierarki sub-tugas, penegakan dependensi, dekomposisi otomatis, atau penyimpanan file.