Jika Anda mengingat siapa yang mengirim file tetapi tidak mengingat subjek emailnya, cari di Apple Mail berdasarkan pengirim dan persempit hasilnya ke pesan dengan lampiran. Mulailah dari kotak surat tempat Anda memperkirakan pesan tersebut berada; jika tidak ditemukan, perluas pencarian ke semua kotak surat. Kemudian periksa pesan yang cocok dan pratinjau atau simpan lampiran yang Anda butuhkan.

Cari di Mail berdasarkan pengirim

Buka Mail di Mac Anda dan klik bidang pencarian di bar alat. Jika tersembunyi, klik tombol Cari. Ketik nama pengirim atau alamat email, lalu pilih saran yang cocok yang ditampilkan Mail. Apple mendokumentasikan pencarian header pesan dengan memasukkan nama bidang dan nilai, seperti from: Ashley Rico, dan memilih saran. Anda juga dapat mengetik nama seseorang dan memilih saran "Dari" yang sesuai. Memilih saran sangatlah penting: Mail mengubahnya menjadi filter pencarian dan menampilkan pesan yang cocok. Mencari email di Mail di Mac

Gunakan alamat email jika Anda mengetahuinya, terutama saat beberapa orang memiliki nama yang sama. Nama tampilan pengirim bisa ambigu, dan saran yang terlihat membantu memastikan apakah Mail memperlakukan orang tersebut sebagai pengirim alih-alih mencari teks tersebut di bagian mana pun dalam pesan. Jika Anda hanya mengingat sebagian nama, mulailah dengan bagian itu dan periksa saran serta hasilnya sebelum menambahkan kondisi lain.

Tambahkan kondisi lampiran

Pertahankan filter pengirim di bidang pencarian, lalu tambahkan filter kedua untuk lampiran. Ketik lampiran dan pilih saran "Pesan dengan lampiran" dari Mail. Apple menyatakan bahwa Mail menggabungkan beberapa filter pencarian sehingga hasil yang ditampilkan cocok dengan semuanya. Dalam kasus ini, kumpulan hasil harus berupa pesan yang cocok dengan pengirim yang dipilih dan memiliki lampiran; subjek tidak perlu diketahui. Petunjuk pencarian Mail Apple

Bidang pencarian Mail menawarkan saran sesuai dengan teks yang dimasukkan. Gunakan kriteria "Pesan dengan lampiran" yang ditawarkan alih-alih mengasumsikan kata kunci yang tidak terdokumentasi atau sintaks kueri yang tepat. Kontrol yang terdokumentasi adalah saran tersebut; Apple tidak menetapkan bahwa mengetik ekspresi buatan sendiri seperti has:attachment akan berfungsi di Mail pada setiap versi macOS atau konfigurasi akun.

Jika filter pengirim tampaknya terlalu membatasi, hapus atau sesuaikan filter tersebut dengan menu panah bawahnya. Apple mencatat bahwa filter dapat diubah untuk mencari pesan ke atau dari seseorang, atau untuk mencari baris subjek atau seluruh pesan. Karena tugas ini berbasis pengirim, pertahankan format "Dari" jika tersedia; mencari nama tersebut di isi pesan yang lebih luas dapat menghasilkan kecocokan yang tidak relevan.

Periksa cakupan kotak surat

Mail dapat mencari satu atau beberapa kotak surat. Kotak surat yang dipilih di bar samping memengaruhi tempat Anda memulai, jadi periksalah sebelum menyimpulkan bahwa tidak ada pesan yang cocok. Jika Mail melaporkan tidak ada hasil di kotak surat saat ini, klik "Cari semua kotak surat" di bawah bidang pencarian. Anda juga dapat memilih satu atau beberapa kotak surat di bar samping atau bar Favorit untuk menentukan cakupan pencarian. Petunjuk pencarian Mail Apple

Untuk beberapa akun, pertimbangkan apakah Anda mengingat akun mana yang menerima pesan tersebut. Cari di kotak surat yang relevan pada akun tersebut terlebih dahulu jika Anda mengingatnya; jika tidak, perluas pencarian agar pesan di akun lain tidak terlewatkan. Apple juga mendokumentasikan pemfilteran kotak surat berdasarkan akun, tetapi langkah pemulihan paling sederhana saat kotak surat saat ini tidak membuahkan hasil adalah kontrol "Cari semua kotak surat".

Identifikasi pesan dan lampiran yang tepat

Tinjau daftar pesan yang cocok alih-alih membuka hasil pertama secara otomatis. Identitas pengirim, tanggal, pratinjau pesan, dan indikator lampiran yang terlihat dapat membantu membedakan pesan dari orang yang sama. Jika Anda mengingat kira-kira kapan file tersebut tiba, tambahkan rentang tanggal menggunakan panduan pencarian Mail. Mail mungkin menempatkan Hasil Teratas di awal berdasarkan faktor-faktor seperti pesan yang baru saja Anda baca atau balas, sehingga urutan hasil saja bukanlah bukti bahwa pesan tersebut adalah yang Anda inginkan. Petunjuk pencarian Mail Apple

Pilih pesan yang mungkin sesuai dan periksa lampirannya. Apple mencatat bahwa tombol Lampirkan muncul di bawah tanggal pesan untuk pesan yang menyertakan lampiran. Beberapa gambar dan PDF satu halaman muncul secara inline di dalam pesan alih-alih sebagai ikon file yang terpisah, jadi periksa konten pesan serta area header. Melihat, menyimpan, atau menghapus lampiran email di Mail di Mac

Untuk mempratinjau lampiran, pilih lampiran tersebut dan tekan Spasi, atau gunakan Klik Kuat. Untuk membukanya di app yang dipilih, Control-klik lampiran, pilih "Buka Dengan", lalu pilih app tersebut. Langkah-langkah ini memungkinkan Anda memastikan file tersebut sebelum menyimpannya. Panduan lampiran Apple

Simpan file setelah Anda memastikannya

Arahkan penunjuk ke atas header pesan dan klik tombol Lampirkan. Klik nama lampiran untuk menyimpan file tersebut, atau pilih "Simpan Semua" jika Anda berniat menyimpan setiap lampiran di dalam pesan; kemudian pilih lokasi dan klik Simpan. Anda juga dapat memilih pesan dan memilih File > Simpan Lampiran, atau menyeret lampiran dari pesan ke desktop. Apple menyatakan bahwa tujuan default-nya adalah Unduhan, dan Anda dapat mengubahnya di Mail > Pengaturan > Umum. Panduan lampiran Apple

Jika pencarian pengirim mengembalikan terlalu banyak pesan, persempit secara bertahap: gunakan alamat pengirim yang lebih spesifik, persempit cakupan kotak surat, atau tambahkan rentang tanggal yang Anda ingat. Filter pencarian Mail yang terdokumentasi digabungkan sebagai AND, sehingga setiap kondisi yang ditambahkan dapat mengecualikan pesan yang tidak cocok dengannya. Jika email yang tepat menghilang setelah menambahkan kondisi, hapus kondisi tersebut dan periksa kembali kumpulan hasil yang lebih luas. Mencari email di Mail di Mac

Jika pesan masih tidak muncul

Pertama, pastikan bahwa pencarian menyertakan kotak surat yang tepat atau semua kotak surat, dan bahwa saran yang dipilih berarti "Dari" alih-alih kecocokan teks umum. Hapus filter tambahan apa pun dan coba lagi dengan nama pengirim yang kurang spesifik. Kemudian periksa apakah file tersebut dikirim dalam pesan yang berbeda dari yang Anda ingat atau apakah orang tersebut meneruskannya dari alamat lain; mencari pesan yang diteruskan berdasarkan pengirim asli mungkin tidak cocok dengan header pengirimnya saat ini. Pemeriksaan terakhir tersebut merupakan kesimpulan pemecahan masalah praktis dari cara kerja pencarian berbasis pengirim, bukan fitur khusus Mail.

Filter daftar pesan "Hanya Mail dengan Lampiran" di Mail adalah cara lain yang terdokumentasi untuk menampilkan pesan dengan lampiran di kotak surat: pilih Lihat > Filter, atau klik dan tahan tombol Filter lalu pilih filter. Gunakan saat Anda ingin menelusuri pesan yang berisi lampiran di kotak surat, tetapi untuk tugas di sini, filter pencarian pengirim-ditambah-lampiran lebih tepat sasaran. Filter daftar pesan juga dapat dihapus dari menu yang sama. Petunjuk pencarian dan filter Mail Apple

Saat pesan ditemukan, hapus pencarian dengan tombol Bersihkan di bidang pencarian jika Anda ingin kembali ke daftar pesan normal. Wallo hanya relevan jika Anda kemudian ingin mempertahankan jendela Mail yang sudah terbuka bersama jendela lain yang terbuka dan tugas di bawah suatu target; aplikasi ini mengatur jendela Mac yang terbuka dan daftar tugas secara lokal. Wallo tidak mencari di Mail, menemukan pesan atau lampiran, atau memulihkan sesi Mail yang ditutup.

Sumber