Pour copier une cellule ou une plage d’une feuille de calcul à une autre dans Excel pour Mac sans conserver ses formules ni sa mise en forme, copiez la source, sélectionnez la cellule de destination, puis choisissez Coller les valeurs dans le menu Coller de l’onglet Accueil. Pour obtenir une boîte de dialogue offrant plus d’options, choisissez Collage spécial et sélectionnez Valeurs. Les deux méthodes collent les valeurs telles qu’elles sont affichées dans les cellules sources ; le collage ordinaire (⌘+V) reporte par défaut tout le contenu et toute la mise en forme des cellules. Instructions de Microsoft pour Excel pour Mac concernant le contenu spécifique des cellules

Quand utiliser le collage de valeurs

Utilisez le collage des valeurs seules lorsque la destination doit contenir les résultats actuels des calculs ou des saisies, mais ne doit pas hériter des formules sources. Par exemple, une feuille récapitulative peut nécessiter un aperçu figé des totaux calculés sur une feuille détaillée. Un collage normal peut transférer à la fois les formules et la mise en forme ; l'option Coller les valeurs exclut la formule et colle le résultat affiché dans la cellule. Microsoft décrit la différence entre Coller les valeurs et les options liées aux formules.

Le collage des valeurs seules ignore également la mise en forme de la cellule source. Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous souhaitez conserver les formats de nombre, polices, bordures et remplissages existants de la feuille de destination. Si vous souhaitez obtenir les valeurs tout en reprenant la mise en forme des nombres ou le style de la source, choisissez une autre option de collage, comme Valeurs et format des nombres ou Valeurs et mise en forme source. Ces options ne sont pas équivalentes au collage des valeurs seules. Microsoft répertorie les options de collage disponibles et ce qu'elles incluent.

Méthode 1 : Choisir Coller les valeurs depuis l’onglet Accueil

  1. Sélectionnez la cellule ou la plage source sur la feuille de calcul où se trouvent actuellement les données.

  2. Appuyez sur ⌘+C, ou utilisez Accueil > Copier.

  3. Sélectionnez l’onglet de la feuille de calcul de destination, puis cliquez sur la cellule supérieure gauche où la plage copiée doit commencer. Si la destination est un autre classeur, affichez ce classeur et sélectionnez sa cellule de destination.

  4. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche située à côté de Coller et choisissez Coller les valeurs. Le libellé exact ou la disposition du menu peut varier selon les options de collage disponibles, mais Microsoft définit Coller les valeurs comme l’option qui colle uniquement les valeurs telles qu'elles sont affichées dans les cellules.

  5. Vérifiez les cellules collées avant de continuer. Les résultats doivent être présents sans les formules ni la mise en forme de la source. Appuyez sur Échap si le contour animé de la copie reste visible et que vous souhaitez annuler l’opération de copie.

La sélection de la destination est importante : Excel commence à coller à partir de la cellule sélectionnée. Lorsque vous copiez plusieurs cellules, sélectionnez uniquement la cellule supérieure gauche de destination plutôt que d’essayer de sélectionner une plage de taille équivalente. Si la plage copiée est plus grande que les cellules restantes dans une ligne ou une colonne, choisissez une destination avec suffisamment d’espace pour que les cellules collées n’écrasent pas d’informations que vous souhaitez conserver. Le menu Coller propose des options en fonction du contenu copié, de sorte que l'ensemble des choix peut varier selon la sélection. Microsoft note que les options du menu Coller dépendent du type de données copiées.

Méthode 2 : Utiliser le Collage spécial

Utilisez le Collage spécial lorsque vous souhaitez accéder à l'ensemble complet des commandes de collage, y compris l'option explicite Valeurs. C'est également une méthode fiable lorsque le menu Coller simplifié n'affiche pas l'option souhaitée.

  1. Copiez la cellule ou la plage source avec ⌘+C.

  2. Sélectionnez la feuille de calcul de destination et la première cellule pour les données collées.

  3. Sous l’onglet Accueil, ouvrez la flèche à côté de Coller, puis choisissez Collage spécial.

  4. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez Valeurs sous Coller, puis validez. Ne sélectionnez pas Valeurs et formats des nombres si vous avez l'intention de transférer uniquement les valeurs.

  5. Vérifiez la destination. Le Collage spécial dissocie les valeurs des formules, des formats, des commentaires, de la validation et des autres attributs, de sorte que seul l'attribut sélectionné est inclus. La référence du Collage spécial de Microsoft décrit ces choix.

Excel pour Mac documente également des raccourcis clavier pour ouvrir le Collage spécial, notamment ⌘+Contrôle+V, Contrôle+Option+V et ⌘+Option+V. Les raccourcis peuvent varier selon le clavier, la version d'Excel ou en raison de conflits avec macOS et d’autres utilitaires. Considérez-les comme des moyens d'ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial, et non comme une commande directe qui colle automatiquement les valeurs : choisissez Valeurs dans la boîte de dialogue. La liste des raccourcis clavier Mac de Microsoft inclut ces raccourcis de Collage spécial et précise que les paramètres système peuvent affecter certains raccourcis.

Que deviennent les formules et les valeurs affichées ?

Une cellule contenant une formule possède à la fois une formule et un résultat calculé. Lorsque vous sélectionnez Valeurs, Excel colle le résultat affiché plutôt que la formule. La cellule collée ne se met donc plus à jour en fonction des références de la formule lorsque les données sources d'origine changent. Cela peut être le résultat recherché pour un instantané, mais cela signifie également que la destination n'est plus liée au calcul de la feuille source. Si vous avez besoin de mises à jour continues, utilisez une formule ou une option de liaison au lieu de coller uniquement les valeurs. Microsoft distingue Coller les valeurs de Coller avec liaison et des formules dans ses conseils sur les options de collage. Voir la description des options de collage par Microsoft.

La notion de valeur « telle qu’affichée » est importante lorsque la valeur sous-jacente d'une cellule diffère de sa présentation visuelle. Une cellule au format pourcentage ou monétaire, par exemple, peut afficher un nombre formaté tout en stockant une valeur numérique brute. Le collage des valeurs seules ne copie pas la mise en forme d'origine. Si la destination possède déjà un format de nombre adéquat, Excel peut afficher la valeur collée de manière appropriée ; si son format est différent, le résultat visible peut sembler différent même si la valeur sous-jacente collée est correcte. S'il est nécessaire de conserver le format de nombre source, choisissez Valeurs et format des nombres, sachant que cela appliquera également la mise en forme des nombres. Microsoft documente les options distinctes Valeurs et Valeurs et format des nombres.

Choisir la bonne option de collage

Ce que vous souhaitez dans la destination Choisir
Valeurs uniquement, sans formules ni mise en forme source Coller les valeurs ou Collage spécial > Valeurs
Valeurs avec le format de nombre source Valeurs et format des nombres
Valeurs avec le style source tel que la police et la couleur Valeurs et mise en forme source
Formules sans copier la mise en forme source Formules
Une liaison dynamique avec les données de la cellule copiée Coller avec liaison, le cas échéant

Les options et les noms affichés dépendent des données copiées et de la version d’Excel. Pour obtenir uniquement les valeurs, évitez de choisir une option combinée simplement parce que son nom commence par « Valeurs » : la mise en forme ajoutée constitue un attribut supplémentaire. Les options du menu Coller et du Collage spécial documentées par Microsoft pour Mac identifient ces choix comme des actions distinctes. Support Microsoft : Copier et coller du contenu spécifique de cellule dans Excel pour Mac.

Problèmes fréquents et vérifications pratiques

La destination contient une formule. Le collage a peut-être utilisé le collage ordinaire ou l’option Formules. Annulez immédiatement avec ⌘+Z, puis recommencez en choisissant explicitement Coller les valeurs ou Collage spécial > Valeurs. Microsoft précise que si une formule est accidentellement remplacée par son résultat, la commande Annuler permet de restaurer la formule immédiatement après le collage. Remplacer une formule par son résultat dans Excel pour Mac.

La mise en forme copiée est également apparue. Utilisez l’option Valeurs, et non Valeurs et mise en forme source. Si le format de destination est déjà différent, n'oubliez pas que le collage des valeurs seules conserve la mise en forme de la destination ; l’affichage peut donc ne pas ressembler à la source.

Le raccourci clavier ouvre une boîte de dialogue différente ou ne fait rien. Utilisez la flèche du bouton Coller sous l’onglet Accueil et sélectionnez Collage spécial. Microsoft documente plusieurs combinaisons de touches et signale que les paramètres de clavier du système ou des logiciels utilitaires peuvent entrer en conflit avec les raccourcis. Passer par le menu évite de dépendre d’une configuration de raccourci particulière. Raccourcis clavier dans Excel pour Mac.

Vous souhaitez un raccourci récurrent pour les valeurs. Microsoft indique qu’Excel pour Mac version 16.33 ou ultérieure permet d’ajouter l’option de collage des valeurs à la barre d’outils Accès rapide ou d’attribuer une combinaison de touches personnalisée. Il s'agit d'une commodité configurable et non d'un raccourci universel par défaut ; le raccourci attribué ne doit pas entrer en conflit avec celui utilisé pour ouvrir le Collage spécial. Si vous préférez travailler au clavier, Wallo peut vous aider à organiser localement vos fenêtres Mac et vos tâches par objectif, mais cela ne modifie pas le comportement de collage d'Excel. Microsoft documente les options de barre d’outils Accès rapide et de raccourcis personnalisés.

Une vérification rapide avant de continuer

Après le collage, sélectionnez une cellule de destination issue d'une formule et examinez la barre de formule. Si la cellule source utilisait une formule, la destination doit afficher son résultat et non la formule d'origine. Comparez également l’affichage des nombres dans la destination avec vos besoins : le collage des valeurs seules ne conservant aucune mise en forme source, c’est le formatage existant de la destination qui détermine l’apparence de la valeur. Si l’une de ces vérifications échoue, annulez tant que le collage reste la dernière action effectuée et recommencez avec l’option Coller les valeurs appropriée.

Pour obtenir un instantané figé d’une feuille à l’autre sur Mac, la méthode fiable consiste à copier, sélectionner la feuille et la cellule de destination, puis choisir Coller les valeurs. Utilisez Collage spécial > Valeurs lorsque vous souhaitez visualiser et confirmer l’attribut exact à transférer. Cela permet de conserver dans la destination les valeurs affichées de la source, tout en éliminant ses formules et sa mise en forme.

Sources