Para copiar uma célula ou intervalo de uma planilha para outra no Excel para Mac sem trazer suas fórmulas ou formatação, copie a origem, selecione a célula de destino e escolha Colar Valores no menu Colar da guia Página Inicial. Para uma caixa de diálogo com mais opções, escolha Colar Especial e selecione Valores. Ambos os métodos colam os valores conforme exibidos nas células de origem; a opção comum Colar (⌘+V) transfere todo o conteúdo e formatação da célula por padrão. Instruções da Microsoft para copiar e colar conteúdo de célula específico no Excel para Mac

Quando usar Colar Valores

Use a colagem apenas de valores quando o destino precisar conter os resultados atuais de cálculos ou entradas, mas não deva herdar as fórmulas de origem. Por exemplo, uma planilha de resumo pode necessitar de um instantâneo fixo dos totais calculados em uma planilha de detalhes. Uma colagem normal pode trazer fórmulas e formatação juntas; a opção Colar Valores exclui a fórmula e cola o resultado exibido na célula. A Microsoft descreve a distinção entre Colar Valores e as opções relacionadas a fórmulas.

A colagem apenas de valores também ignora a formatação da célula de origem. Isso a torna útil quando você deseja manter sob controle os formatos de número, fontes, bordas e preenchimentos já existentes na planilha de destino. Se quiser os valores e também desejar manter a formatação de número ou o estilo de origem, escolha uma opção de colagem diferente, como Valores e Formatação de Números ou Valores e Formatação Original. Essas opções não equivalem apenas aos valores puros. A Microsoft lista as opções de colagem disponíveis e o que elas incluem.

Método 1: Escolher Colar Valores na guia Página Inicial

  1. Selecione a célula ou o intervalo de origem na planilha onde os dados residem atualmente.

  2. Pressione ⌘+C ou use Página Inicial > Copiar.

  3. Selecione a guia da planilha de destino e clique na célula superior esquerda onde o intervalo copiado deve começar. Se o destino for outra pasta de trabalho, traga essa pasta para o primeiro plano e selecione a célula de destino correspondente.

  4. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de Colar e escolha Colar Valores. O rótulo exato ou a disposição do menu pode variar de acordo com as opções de colagem disponíveis, mas a Microsoft identifica Colar Valores como a opção que cola somente os valores conforme exibidos nas células.

  5. Verifique as células coladas antes de continuar. Os resultados devem estar presentes sem as fórmulas ou formatações de origem. Pressione Esc se a linha pontilhada em movimento da cópia continuar visível e você desejar cancelar a operação de cópia.

A seleção de destino é importante: o Excel começa a colar a partir da célula que você selecionar. Ao copiar várias células, selecione apenas a célula superior esquerda do destino, em vez de tentar selecionar um intervalo de mesmo tamanho. Se o intervalo copiado for maior do que as células restantes em uma linha ou coluna, escolha um destino com espaço suficiente para que as células coladas não sobrescrevam informações que você pretendia manter. O menu de colagem oferece opções com base no conteúdo copiado, portanto, o conjunto de opções pode mudar de acordo com a seleção. A Microsoft observa que as opções do menu Colar dependem do tipo de dado copiado.

Método 2: Usar o Colar Especial

Use o Colar Especial quando desejar o conjunto completo de controles de colagem, incluindo uma opção explícita de Valores. Esta também é uma alternativa confiável quando o menu Colar mais simples não exibe a opção necessária.

  1. Copie a célula ou o intervalo de origem com ⌘+C.

  2. Selecione a planilha de destino e a primeira célula para os dados colados.

  3. Na guia Página Inicial, abra a seta ao lado de Colar e escolha Colar Especial.

  4. Na caixa de diálogo Colar Especial, selecione Valores na seção Colar e confirme. Não selecione Valores e formatos de números se a intenção for transferir exclusivamente os valores.

  5. Revise o destino. O Colar Especial separa valores de fórmulas, formatos, comentários, validações e outros atributos, garantindo que apenas o atributo selecionado seja incluído. A referência do Colar Especial da Microsoft descreve essas opções.

O Excel para Mac também documenta atalhos de teclado para abrir o Colar Especial, incluindo ⌘+Control+V, Control+Option+V e ⌘+Option+V. Os atalhos podem variar de acordo com o teclado, a versão do Excel ou conflitos com o macOS e outros utilitários. Considere-os como formas de abrir a caixa de diálogo Colar Especial, e não como um comando de tecla única que cola valores automaticamente: selecione Valores na caixa de diálogo. A lista de atalhos de teclado para Mac da Microsoft inclui esses atalhos do Colar Especial e observa que as configurações do sistema podem afetar alguns atalhos.

O que acontece com fórmulas e valores exibidos

Uma célula com fórmula possui tanto a fórmula quanto um resultado calculado. Ao selecionar Valores, o Excel cola o resultado exibido em vez da fórmula. Consequentemente, a célula colada não é mais atualizada a partir das referências da fórmula quando as entradas originais mudam. Esse pode ser o resultado pretendido para um instantâneo de dados, mas também significa que o destino não está mais vinculado ao cálculo na planilha de origem. Se precisar de atualizações contínuas, use uma fórmula ou uma opção de colar vínculo em vez de colar apenas valores. A Microsoft diferencia Colar Valores de Colar Vínculo e fórmulas em suas orientações sobre opções de colagem. Consulte a descrição das opções de colagem da Microsoft.

O aspecto "conforme exibido" é importante quando o valor subjacente de uma célula difere de sua apresentação visual. Uma célula formatada como porcentagem ou moeda, por exemplo, pode mostrar um número formatado enquanto armazena um valor numérico puro. A colagem apenas de valores não copia a formatação original. Se o destino já tiver uma formatação numérica adequada, o Excel poderá exibir o valor colado corretamente; se o formato for diferente, o resultado visual poderá parecer diferente, mesmo que o valor subjacente colado esteja correto. Se a preservação do formato de número de origem for necessária, escolha Valores e Formatação de Números, ciente de que isso trará a formatação numérica também. A Microsoft documenta as opções separadas de Valores e Valores e Formatação de Números.

Escolha a opção correta de colagem

O que você deseja no destino Escolha
Apenas valores, sem fórmulas ou formatação de origem Colar Valores ou Colar Especial > Valores
Valores mais a formatação de número de origem Valores e Formatação de Números
Valores mais estilo de origem, como fonte e cor Valores e Formatação Original
Fórmulas sem copiar a formatação de origem Fórmulas
Uma conexão dinâmica com os dados da célula copiada Colar Vínculo, quando disponível

As opções e nomes exibidos dependem dos dados copiados e da versão do Excel. Para obter um resultado apenas com valores, evite opções combinadas simplesmente porque o nome começa com "Valores": a formatação agregada é um atributo adicional. Os menus Colar e Colar Especial documentados pela Microsoft para Mac identificam essas ações como distintas. Suporte da Microsoft: Copiar e colar conteúdo de célula específico no Excel para Mac.

Problemas comuns e verificações práticas

O destino contém uma fórmula. A colagem pode ter usado a opção normal Colar ou Fórmulas. Desfaça imediatamente com ⌘+Z, repita o processo e escolha explicitamente Colar Valores ou Colar Especial > Valores. A Microsoft observa que, se uma fórmula for substituída acidentalmente por seu resultado, Desfazer pode restaurar a fórmula imediatamente após a colagem. Substituir uma fórmula pelo seu resultado no Excel para Mac.

A formatação copiada também apareceu. Use a opção Valores, e não Valores e Formatação Original. Se o formato do destino já for diferente, lembre-se de que a colagem apenas de valores mantém a formatação do destino, portanto a visualização pode não corresponder à da origem.

O atalho de teclado abre uma caixa de diálogo diferente ou não faz nada. Use a seta Colar na guia Página Inicial e selecione Colar Especial. A Microsoft documenta várias combinações de atalhos e observa que as configurações de teclado do sistema ou softwares utilitários podem entrar em conflito com atalhos. O caminho pelo menu evita a dependência de um mapeamento de atalho específico. Atalhos de teclado no Excel para Mac.

Você quer um atalho recorrente para valores. A Microsoft informa que a versão 16.33 ou posterior do Excel para Mac permite adicionar colar valores à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou atribuir uma combinação de teclas personalizada. Esta é uma conveniência configurável, não um atalho padrão universal; um atalho atribuído não deve entrar em conflito com o usado para abrir o Colar Especial. Se você prefere focar pelo teclado, o Wallo pode ajudar a organizar janelas e tarefas existentes do Mac localmente por objetivo, mas não altera o comportamento de colagem do Excel. A Microsoft documenta a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e as opções de atalhos personalizados.

Uma verificação rápida antes de continuar

Após colar, selecione uma célula de destino originada de uma fórmula e inspecione a barra de fórmulas. Se a célula de origem usava uma fórmula, o destino deve mostrar o resultado em vez da fórmula original. Compare também a exibição numérica do destino com as suas necessidades: a colagem apenas de valores não retém formatação de origem, de modo que a formatação pré-existente do destino determina como o valor aparece. Se alguma dessas verificações estiver incorreta, desfaça enquanto a colagem ainda for a ação mais recente e repita com a opção apropriada de Colar Valores.

Para um instantâneo entre planilhas no Mac, a sequência confiável é copiar, selecionar a planilha e a célula de destino e escolher Colar Valores. Use Colar Especial > Valores quando quiser ver e confirmar o atributo preciso a ser transferido. Isso deixa o destino com os valores exibidos da origem, evitando suas fórmulas e formatações.

Fontes