لنسخ خلية أو نطاق من ورقة عمل إلى أخرى في Excel for Mac دون نقل صيغها أو تنسيقها، انسخ المصدر، وحدد الخلية الوجهة، ثم اختر لصق القيم من قائمة "لصق" في علامة تبويب "الشريط الرئيسي". وللحصول على مربع حوار يحتوي على خيارات إضافية، اختر لصق خاص وحدد القيم. تلصق كلتا الطريقتين القيم كما هي معروضة في خلايا المصدر؛ بينما ينقل اللصق العادي (⌘+V) جميع محتويات الخلية وتنسيقاتها افتراضيًا. تعليمات Microsoft الخاصة بنسخ ولصق محتوى خلية محدد في Excel for Mac

متى يُستخدم لصق القيم

استخدم لصق القيم فقط عندما يجب أن تحتوي الوجهة على النتائج الحالية للحسابات أو الإدخالات، ولكن دون أن ترث صيغ المصدر. على سبيل المثال، قد تحتاج ورقة عمل الملخص إلى لقطة ثابتة من المجاميع المحسوبة في ورقة عمل التفاصيل. يمكن للصق العادي أن ينقل الصيغ والتنسيقات معًا؛ بينما يستبعد خيار "لصق القيم" الصيغة ويلصق النتيجة المعروضة في الخلية فقط. توضح Microsoft الفرق بين لصق القيم والخيارات المتعلقة بالصيغ.

كما يتجاهل لصق القيم فقط تنسيق خلية المصدر. وهذا يجعله مفيدًا عندما تريد أن تظل تنسيقات الأرقام والخطوط والحدود والتعبئات الحالية لورقة الوجهة كما هي ومتحكمة في العرض. إذا كنت تريد القيم مع جلب تنسيق الأرقام أو أنماط المصدر أيضًا، فاختر خيار لصق مختلفًا، مثل القيم وتنسيق الأرقام أو القيم وتنسيق المصدر. هذه الخيارات ليست مطابقة للقيم وحدها. تسرد Microsoft خيارات اللصق المتاحة وما يتضمنه كل منها.

الطريقة 1: اختيار لصق القيم من علامة تبويب الشريط الرئيسي

  1. حدد خلية أو نطاق المصدر في ورقة العمل التي توجد بها البيانات حاليًا.

  2. اضغط على ⌘+C، أو استخدم الشريط الرئيسي > نسخ.

  3. حدد علامة تبويب ورقة العمل الوجهة، ثم انقر فوق الخلية العلوية اليمنى (أو اليسرى حسب اتجاه الورقة) حيث ينبغي أن يبدأ النطاق المنسوخ. إذا كانت الوجهة مصنفًا آخر، فاجلب ذلك المصنف إلى المقدمة وحدد الخلية الوجهة فيه.

  4. في علامة تبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق السهم بجوار لصق واختر لصق القيم. قد يختلف المسمى الدقيق أو ترتيب القائمة وفقًا لخيارات اللصق المتاحة، ولكن Microsoft تحدد "لصق القيم" باعتباره الخيار الذي يلصق القيم فقط كما هي معروضة في الخلايا.

  5. تحقق من الخلايا الملصوقة قبل المتابعة. يجب أن تكون النتائج موجودة دون صيغ المصدر أو تنسيقاته. اضغط على Esc إذا ظل إطار النسخ المتحرك ظاهرًا وأردت إلغاء عملية النسخ.

تحديد الوجهة أمر مهم: يبدأ Excel اللصق من الخلية التي تحددها. عند نسخ خلايا متعددة، حدد الخلية الوجهة في الزاوية العلوية بدلاً من محاولة تحديد نطاق وجهة متطابق في الحجم. إذا كان النطاق المنسوخ أكبر من الخلايا المتبقية في صف أو عمود، فاختر وجهة بها مساحة كافية حتى لا تكتب الخلايا الملصوقة فوق معلومات تريد الاحتفاظ بها. توفر قائمة اللصق خيارات بناءً على المحتوى المنسوخ، لذلك قد تختلف مجموعة الخيارات حسب التحديد. تشير Microsoft إلى أن خيارات قائمة اللصق تعتمد على نوع البيانات المنسوخة.

الطريقة 2: استخدام لصق خاص

استخدم "لصق خاص" عندما تريد المجموعة الكاملة من عناصر التحكم في اللصق، بما في ذلك خيار صريح لـ القيم. يعد هذا أيضًا مسارًا موثوقًا به عندما لا تُظهر قائمة "لصق" الأبسط الخيار الذي تحتاجه.

  1. انسخ الخلية أو النطاق المصدر باستخدام ⌘+C.

  2. حدد ورقة العمل الوجهة والخلية الأولى للبيانات الملصوقة.

  3. في علامة تبويب الشريط الرئيسي، افتح السهم بجوار لصق، ثم اختر لصق خاص.

  4. في مربع حوار "لصق خاص"، حدد القيم ضمن قسم "لصق"، ثم أكّد الإجراء في مربع الحوار. لا تحدد القيم وتنسيقات الأرقام إذا كنت تنوي نقل القيم وحدها.

  5. راجع الوجهة. يفصل خيار "لصق خاص" القيم عن الصيغ والتنسيقات والتعليقات والتحقق من صحة البيانات والسمات الأخرى، بحيث يتم تضمين السمة المحددة فقط. يصف مرجع Microsoft لـ "لصق خاص" هذه الخيارات.

يوثق Excel for Mac أيضًا اختصارات لوحة المفاتيح لفتح "لصق خاص"، بما في ذلك ⌘+Control+V وControl+Option+V و**⌘+Option+V**. قد تختلف الاختصارات باختلاف لوحة المفاتيح أو إصدار Excel أو وجود تعارضات مع macOS والأدوات المساعدة الأخرى. تعامل مع هذه الطرق كوسائل لفتح مربع حوار "لصق خاص"، وليس كأمر بضغطة زر واحدة يقوم بلصق القيم تلقائيًا: يجب اختيار القيم داخل مربع الحوار. تتضمن قائمة اختصارات لوحة مفاتيح Mac من Microsoft اختصارات "لصق خاص" هذه وتشير إلى أن إعدادات النظام قد تؤثر على بعض الاختصارات.

ماذا يحدث للصيغ والقيم المعروضة

تحتوي خلية الصيغة على كل من الصيغة والنتيجة المحسوبة. عندما تحدد القيم، يلصق Excel النتيجة المعروضة بدلاً من الصيغة. وبالتالي، لا تعود الخلية الملصوقة تتحدث بناءً على مراجع الصيغة عند تغيير المدخلات الأصلية. قد تكون هذه هي النتيجة المقصودة للحصول على لقطة ثابتة، ولكن هذا يعني أيضًا أن الوجهة لم تعد مرتبطة بالحساب الموجود في ورقة المصدر. إذا كنت بحاجة إلى تحديثات مستمرة، فاستخدم صيغة أو خيار لصق الارتباط بدلاً من لصق القيم فقط. تميز Microsoft بين "لصق القيم" و"لصق الارتباط" والصيغ في إرشادات خيارات اللصق الخاصة بها. راجع وصف Microsoft لخيارات اللصق.

يُعد مفهوم "كما هي معروضة" أمرًا مهمًا عندما تختلف القيمة الأساسية للخلية عن مظهرها المرئي. على سبيل المثال، يمكن للخلية المنسقة كنسبة مئوية أو كعملة أن تعرض رقمًا منسقًا بينما تخزن قيمة رقمية خام. لا ينسخ خيار لصق القيم فقط التنسيق الأصلي. إذا كانت الوجهة تحتوي بالفعل على تنسيق أرقام مناسب، فيمكن لـ Excel عرض القيمة الملصوقة بشكل ملائم؛ أما إذا كان تنسيقها مختلفًا، فقد تبدو النتيجة المرئية مختلفة على الرغم من صحة القيمة الأساسية الملصوقة. إذا كان الحفاظ على تنسيق أرقام المصدر ضروريًا، فاختر القيم وتنسيق الأرقام، مع إدراك أن هذا سينقل تنسيق الأرقام أيضًا. توثق Microsoft الخيارات المنفصلة لـ "القيم" و"القيم وتنسيق الأرقام".

اختيار خيار اللصق المناسب

ما تريده في الوجهة الخيار المطلوب
القيم فقط، بدون صيغ أو تنسيق المصدر لصق القيم أو لصق خاص > القيم
القيم بالإضافة إلى تنسيق أرقام المصدر القيم وتنسيق الأرقام
القيم بالإضافة إلى أنماط المصدر مثل الخط واللون القيم وتنسيق المصدر
الصيغ بدون نسخ تنسيق المصدر صيغ
اتصال مباشر ببيانات الخلية المنسوخة لصق الارتباط، حيثما كان متاحًا

تعتمد الخيارات والأسماء المعروضة على البيانات المنسوخة وإصدار Excel. للحصول على نتيجة تتضمن القيم فقط، تجنب اختيار خيار مدمج لمجرد أن اسمه يبدأ بكلمة "القيم": فالتنسيق المضاف هو سمة إضافية. تحدد خيارات قائمة اللصق ولصق خاص الموثقة لنظام Mac من Microsoft هذه الإجراءات كإجراءات منفصلة. دعم Microsoft: نسخ ولصق محتوى خلية محدد في Excel for Mac.

المشكلات الشائعة والتحققات العملية

الوجهة تحتوي على صيغة. ربما استخدمت عملية اللصق خيار اللصق العادي أو خيار الصيغ. تراجع فورًا بالضغط على ⌘+Z، ثم كرر العملية واختر صراحة لصق القيم أو لصق خاص > القيم. تشير Microsoft إلى أنه إذا استُبدلت صيغة بنتيجتها عن طريق الخطأ، فيمكن لأمر "تراجع" استعادة الصيغة فور اللصق مباشرة. استبدال صيغة بنتيجتها في Excel for Mac.

ظهر التنسيق المنسوخ أيضًا. استخدم خيار "القيم"، وليس القيم وتنسيق المصدر. إذا كان تنسيق الوجهة مختلفًا بالفعل، فتذكر أن خيار لصق القيم فقط يترك تنسيق الوجهة كما هو، لذلك قد لا يشبه العرضُ المصدرَ.

اختصار لوحة المفاتيح يفتح مربع حوار مختلفًا أو لا يفعل شيئًا. استخدم سهم "لصق" في علامة تبويب "الشريط الرئيسي" وحدد "لصق خاص". توثق Microsoft مجموعات اختصارات متعددة وتشير إلى أن إعدادات لوحة مفاتيح النظام أو البرامج المساعدة قد تتعارض مع الاختصارات. يجنبك استخدام القائمة الاعتماد على تعيين اختصار معين. اختصارات لوحة المفاتيح في Excel for Mac.

تريد اختصارًا متكررًا للقيم. تذكر Microsoft أن إصدار Excel for Mac رقم 16.33 أو الأحدث يمكنه إضافة لصق القيم إلى "شريط أدوات الوصول السريع" أو تعيين مجموعة مفاتيح مخصصة. هذه ميزة مريحة قابلة للتهيئة وليست اختصارًا افتراضيًا عامًا؛ ويجب ألا يتعارض الاختصار المعين مع الاختصار المستخدم لفتح "لصق خاص". إذا كنت تفضل التركيز على لوحة المفاتيح، يمكن أن يساعد Wallo في تنظيم نوافذ Mac الحالية والمهام محليًا حسب الهدف، ولكنه لا يغير سلوك اللصق في Excel. توثق Microsoft شريط أدوات الوصول السريع وخيارات الاختصارات المخصصة.

تحقق سريع قبل المتابعة

بعد اللصق، حدد خلية وجهة تم إنشاؤها من صيغة وافحص شريط الصيغة. إذا كانت الخلية المصدر تستخدم صيغة، فيجب أن تعرض الوجهة نتيجتها بدلاً من الصيغة الأصلية. قارن أيضًا عرض أرقام الوجهة باحتياجاتك: خيار لصق القيم فقط لا يحتفظ بأي تنسيق من المصدر، لذلك يحدد التنسيق الحالي للوجهة كيفية ظهور القيمة. إذا كان أي من الفحصين غير صحيح، فتراجع بينما لا يزال اللصق هو أحدث إجراء وكرر العملية باستخدام خيار "لصق القيم" المناسب.

للحصول على لقطة بيانات ثابتة عبر أوراق العمل على Mac، فإن التسلسل الموثوق هو: النسخ، وتحديد الورقة والخلية الوجهة، ثم اختيار لصق القيم. استخدم لصق خاص > القيم عندما تريد رؤية السمة الدقيقة الجاري نقلها وتأكيدها. يترك ذلك الوجهة بالقيم المعروضة للمصدر مع تجنب صيغه وتنسيقاته.

المصادر