ম্যাকে এক্সেল শিটগুলির মধ্যে কেবল মান পেস্ট করুন

ম্যাকের এক্সেলে সূত্র বা ফর্ম্যাটিং ছাড়া একটি কার্যপত্রক থেকে অন্য কার্যপত্রকে কোনো সেল বা পরিসীমা অনুলিপি করতে, উৎসটি অনুলিপি করুন, গন্তব্য সেলটি নির্বাচন করুন, তারপর হোম ট্যাবের পেস্ট মেনু থেকে Paste Values বেছে নিন। আরও বিকল্পসহ একটি ডায়ালগ পেতে, Paste Special বেছে নিন এবং Values নির্বাচন করুন। উভয় পদ্ধতিতেই উৎস সেলগুলিতে প্রদর্শিত মানগুলি পেস্ট করা হয়; সাধারণ পেস্ট (⌘+V) ডিফল্টভাবে সমস্ত সেল সামগ্রী এবং ফর্ম্যাটিং বহন করে। ম্যাকের এক্সেলে নির্দিষ্ট সেল সামগ্রীর জন্য মাইক্রোসফটের নির্দেশাবলী

কখন Paste Values ব্যবহার করবেন

কেবল-মান পেস্ট তখন ব্যবহার করুন যখন গন্তব্যে গণনার বা এন্ট্রির বর্তমান ফলাফল থাকা প্রয়োজন, কিন্তু উৎসের সূত্র উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়ার প্রয়োজন নেই। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিবরণী শিটে গণনা করা মোট পরিমাণের একটি নির্দিষ্ট স্ন্যাপশট একটি সংক্ষিপ্ত কার্যপত্রকে প্রয়োজন হতে পারে। একটি সাধারণ পেস্টের মাধ্যমে সূত্র এবং ফর্ম্যাটিং চলে আসতে পারে; Paste Values সূত্রটিকে বাদ দেয় এবং সেলে প্রদর্শিত ফলাফলটি পেস্ট করে। মাইক্রোসফট Paste Values এবং সূত্র-সম্পর্কিত বিকল্পগুলির মধ্যে পার্থক্য বর্ণনা করেছে।

কেবল-মান পেস্ট উৎস সেলের ফর্ম্যাটিংকেও বাদ দেয়। এটি তখনই কার্যকর হয় যখন আপনি চান যে গন্তব্য শিটের বিদ্যমান নম্বর ফর্ম্যাট, ফন্ট, বর্ডার এবং ফিলগুলি অপরিবর্তিত থাকুক। আপনি যদি সংখ্যার ফর্ম্যাটিং বা উৎসের স্টাইল বজায় রেখে মান পেতে চান, তবে একটি ভিন্ন পেস্ট বিকল্প বেছে নিন, যেমন Values & Number Formatting অথবা Values & Source Formatting। এই বিকল্পগুলি শুধুমাত্র মানের সমতুল্য নয়। মাইক্রোসফট উপলব্ধ পেস্ট বিকল্পগুলি এবং সেগুলিতে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা তালিকাভুক্ত করেছে।

পদ্ধতি ১: হোম ট্যাব থেকে Paste Values বেছে নিন

1. যে কার্যপত্রকে বর্তমানে ডেটা রয়েছে সেখান থেকে উৎস সেল বা পরিসীমা নির্বাচন করুন।

2. ⌘+C টিপুন, অথবা Home > Copy ব্যবহার করুন।

3. গন্তব্য কার্যপত্রকের ট্যাবটি নির্বাচন করুন, তারপর অনুলিপিকৃত পরিসীমাটি যেখানে শুরু হবে সেই শীর্ষ-বাম সেলটিতে ক্লিক করুন। গন্তব্য যদি অন্য কোনো ওয়ার্কবুক হয়, তবে সেই ওয়ার্কবুকটি সামনে আনুন এবং এর গন্তব্য সেলটি নির্বাচন করুন।

4. Home ট্যাবে, Paste-এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং Paste Values বেছে নিন। উপলব্ধ পেস্ট বিকল্পগুলির সাথে সঠিক লেবেল বা মেনু বিন্যাস পরিবর্তিত হতে পারে, তবে মাইক্রোসফট Paste Values-কে এমন একটি বিকল্প হিসাবে চিহ্নিত করে যা সেলগুলিতে প্রদর্শিত কেবল মানগুলি পেস্ট করে।

5. এগিয়ে যাওয়ার আগে পেস্ট করা সেলগুলি পরীক্ষা করে নিন। উৎসের সূত্র বা ফর্ম্যাটিং ছাড়াই ফলাফল উপস্থিত থাকা উচিত। চলমান অনুলিপি রূপরেখা (moving copy outline) যদি থেকে যায় এবং আপনি অনুলিপি প্রক্রিয়াটি বাতিল করতে চান, তবে Esc টিপুন।

গন্তব্য নির্বাচন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ: আপনি যে সেলটি নির্বাচন করবেন সেখান থেকেই এক্সেল পেস্ট করা শুরু করে। একাধিক সেল অনুলিপি করার সময়, সমান আকারের গন্তব্য পরিসীমা নির্বাচন করার চেষ্টা না করে ওপরের-বাম দিকের গন্তব্য সেলটি নির্বাচন করুন। অনুলিপিকৃত পরিসীমাটি যদি কোনো সারি বা কলামের অবশিষ্ট সেলগুলির চেয়ে বড় হয়, তবে পর্যাপ্ত জায়গাসহ একটি গন্তব্য বেছে নিন যাতে পেস্ট করা সেলগুলি আপনি রাখতে চান এমন তথ্যকে ওভাররাইট না করে। পেস্ট মেনু অনুলিপিকৃত সামগ্রীর ওপর ভিত্তি করে বিকল্প প্রদান করে, তাই নির্বাচনের ওপর নির্ভর করে পছন্দগুলির সেট ভিন্ন হতে পারে। মাইক্রোসফট উল্লেখ করেছে যে পেস্ট মেনুর বিকল্পগুলি অনুলিপিকৃত ডেটার ধরণের ওপর নির্ভর করে।

পদ্ধতি ২: Paste Special ব্যবহার করুন

যখন আপনি একটি স্পষ্ট Values পছন্দসহ পেস্ট নিয়ন্ত্রণের সম্পূর্ণ সেট চান, তখন Paste Special ব্যবহার করুন। এটি তখনো একটি নির্ভরযোগ্য উপায় যখন তুলনামূলকভাবে সহজ পেস্ট মেনুটি আপনার প্রয়োজনীয় বিকল্পটি দেখায় না।

1. ⌘+C দিয়ে উৎস সেল বা পরিসীমা অনুলিপি করুন।

2. গন্তব্য কার্যপত্রক এবং পেস্ট করা ডেটার জন্য প্রথম সেলটি নির্বাচন করুন।

3. Home ট্যাবে, Paste-এর পাশের তীরটি খুলুন, তারপর Paste Special বেছে নিন।

4. Paste Special ডায়ালগে, Paste-এর অধীনে Values নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগটি নিশ্চিত করুন। আপনি যদি কেবল মান স্থানান্তর করতে চান তবে Values and number formats নির্বাচন করবেন না।

5. গন্তব্যটি পর্যালোচনা করুন। Paste Special সূত্র, ফর্ম্যাট, মন্তব্য, বৈধতা এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য থেকে মানগুলিকে পৃথক করে, তাই কেবল নির্বাচিত বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়। মাইক্রোসফটের Paste Special রেফারেন্স এই পছন্দগুলি বর্ণনা করে।

ম্যাকের এক্সেলে Paste Special খোলার জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলিও নথিভুক্ত রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে ⌘+Control+V, Control+Option+V, এবং ⌘+Option+V। কীবোর্ড, এক্সেল সংস্করণ, বা macOS এবং অন্যান্য ইউটিলিটির সাথে বিরোধের কারণে শর্টকাটগুলি ভিন্ন হতে পারে। এগুলিকে Paste Special ডায়ালগ খোলার উপায় হিসেবে বিবেচনা করুন, এমন এক-ক্লিকের কমান্ড হিসেবে নয় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মান পেস্ট করে: ডায়ালগে Values বেছে নিন। মাইক্রোসফটের ম্যাক কীবোর্ড শর্টকাট তালিকায় এই Paste Special শর্টকাটগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং উল্লেখ করা হয়েছে যে সিস্টেম সেটিংস কিছু শর্টকাটকে প্রভাবিত করতে পারে।

সূত্র এবং প্রদর্শিত মানের ক্ষেত্রে কী ঘটে

একটি সূত্র সেলে সূত্র এবং গণনাকৃত ফলাফল উভয়ই থাকে। আপনি যখন Values নির্বাচন করেন, এক্সেল সূত্রের পরিবর্তে প্রদর্শিত ফলাফলটি পেস্ট করে। তাই মূল ইনপুটগুলি পরিবর্তিত হলেও পেস্ট করা সেলটি সূত্রের রেফারেন্স থেকে আর আপডেট হয় না। এটি একটি স্ন্যাপশটের জন্য কাঙ্ক্ষিত ফলাফল হতে পারে, তবে এর অর্থ এটিও যে গন্তব্যটি আর উৎস শিটের গণনার সাথে সংযুক্ত থাকে না। আপনার যদি চলমান আপডেটের প্রয়োজন হয়, তবে কেবল-মান পেস্টের পরিবর্তে একটি সূত্র বা একটি পেস্ট-লিংক বিকল্প ব্যবহার করুন। মাইক্রোসফট তার পেস্ট-বিকল্প নির্দেশিকায় Paste Values-কে Paste Link এবং সূত্র থেকে আলাদা করেছে। পেস্ট বিকল্পগুলির মাইক্রোসফটের বিবরণ দেখুন।

যখন একটি সেলের অন্তর্নিহিত মান তার দৃশ্যমান উপস্থাপনা থেকে ভিন্ন হয়, তখন “প্রদর্শিত অনুযায়ী” বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। উদাহরণস্বরূপ, একটি শতাংশ বা মুদ্রা-ফর্ম্যাট করা সেল একটি সংখ্যাসূচক মান সংরক্ষণ করার সময় একটি ফর্ম্যাট করা সংখ্যা প্রদর্শন করতে পারে। কেবল-মান পেস্ট মূল ফর্ম্যাটিং অনুলিপি করে না। গন্তব্যে যদি ইতিমধ্যেই একটি উপযুক্ত নম্বর ফর্ম্যাট থাকে, তবে এক্সেল পেস্ট করা মানটি সঠিকভাবে প্রদর্শন করতে পারে; যদি এর ফর্ম্যাট ভিন্ন হয়, তবে অন্তর্নিহিত পেস্ট করা মানটি সঠিক হলেও দৃশ্যমান ফলাফল ভিন্ন দেখাতে পারে। যদি উৎসের নম্বর ফর্ম্যাট সংরক্ষণ করা প্রয়োজন হয়, তবে Values & Number Formatting বেছে নিন, এটি মাথায় রেখে যে এটি সংখ্যার ফর্ম্যাটিংকেও সাথে নিয়ে আসে। মাইক্রোসফট পৃথক Values এবং Values & Number Formatting পছন্দগুলি নথিভুক্ত করেছে।

সঠিক পেস্ট বিকল্পটি বেছে নিন

গন্তব্যে আপনি যা চান	বেছে নিন
সূত্র বা উৎস ফর্ম্যাটিং ছাড়া কেবল মান	Paste Values বা Paste Special > Values
মান এবং উৎসের নম্বর ফর্ম্যাট	Values & Number Formatting
মান এবং ফন্ট ও রঙের মতো উৎসের স্টাইল	Values & Source Formatting
উৎসের ফর্ম্যাটিং অনুলিপি না করে সূত্র	Formulas
অনুলিপিকৃত সেল ডেটার সাথে একটি সরাসরি সংযোগ	Paste Link, যেখানে উপলব্ধ

প্রদর্শিত বিকল্প এবং নামগুলি অনুলিপিকৃত ডেটা এবং এক্সেল সংস্করণের ওপর নির্ভর করে। কেবল-মান ফলাফলের জন্য, কোনো যৌথ বিকল্প শুধুমাত্র এই কারণে বেছে নেবেন না যে তার নাম “Values” দিয়ে শুরু হয়েছে: যুক্ত ফর্ম্যাটিং হলো একটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য। মাইক্রোসফটের নথিভুক্ত ম্যাক পেস্ট মেনু এবং Paste Special পছন্দগুলি এগুলিকে পৃথক ক্রিয়া হিসেবে চিহ্নিত করে। মাইক্রোসফট সাপোর্ট: ম্যাকের এক্সেলে নির্দিষ্ট সেল সামগ্রী অনুলিপি এবং পেস্ট করুন।

সাধারণ সমস্যা এবং ব্যবহারিক পরীক্ষা

গন্তব্যে একটি সূত্র রয়েছে। পেস্ট করার ক্ষেত্রে হয়তো সাধারণ পেস্ট বা Formulas বিকল্পটি ব্যবহার করা হয়েছে। অবিলম্বে ⌘+Z দিয়ে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনুন (Undo), তারপর পুনরাবৃত্তি করুন এবং স্পষ্টত Paste Values বা Paste Special > Values বেছে নিন। মাইক্রোসফট উল্লেখ করেছে যে কোনো সূত্র যদি দুর্ঘটনাবশত তার ফলাফলের মাধ্যমে প্রতিস্থাপিত হয়, তবে পেস্ট করার সাথে সাথেই Undo-এর মাধ্যমে সূত্রটি পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। ম্যাকের এক্সেলে একটি সূত্রকে তার ফলাফল দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।

অনুলিপিকৃত ফর্ম্যাটিংও উপস্থিত হয়েছে। Values & Source Formatting নয়, বরং Values বিকল্পটি ব্যবহার করুন। গন্তব্যের ফর্ম্যাট যদি ইতিমধ্যেই ভিন্ন হয়ে থাকে, তবে মনে রাখবেন যে কেবল-মান পেস্ট গন্তব্য ফর্ম্যাটিংকে যথাস্থানে রেখে দেয়, তাই প্রদর্শনীটি উৎসের মতো নাও হতে পারে।

কীবোর্ড শর্টকাট একটি ভিন্ন ডায়ালগ খোলে বা কিছুই করে না। হোম ট্যাবের পেস্ট তীর ব্যবহার করুন এবং Paste Special নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফট বেশ কয়েকটি শর্টকাট সমন্বয় নথিভুক্ত করেছে এবং উল্লেখ করেছে যে সিস্টেম কীবোর্ড সেটিংস বা ইউটিলিটি সফটওয়্যার শর্টকাটগুলির সাথে বিরোধ তৈরি করতে পারে। মেনু পথটি কোনো নির্দিষ্ট শর্টকাট ম্যাপিংয়ের ওপর নির্ভর করা এড়িয়ে চলে। ম্যাকের এক্সেলে কীবোর্ড শর্টকাটসমূহ।

আপনি মানের জন্য একটি নির্দিষ্ট শর্টকাট চান। মাইক্রোসফট জানিয়েছে যে ম্যাকের এক্সেল সংস্করণ ১৬.৩৩ বা তার পরবর্তী সংস্করণ কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে পেস্ট মান যোগ করতে পারে বা একটি কাস্টম কী সমন্বয় নির্ধারণ করতে পারে। এটি একটি কনফিগারযোগ্য সুবিধা, কোনো সর্বজনীন ডিফল্ট শর্টকাট নয়; নির্ধারিত শর্টকাটটি অবশ্যই Paste Special খুলতে ব্যবহৃত শর্টকাটের সাথে বিরোধপূর্ণ হওয়া চলবে না। আপনি যদি কীবোর্ড কেন্দ্রীভূত করতে পছন্দ করেন, তবে Wallo বিদ্যমান ম্যাক উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলিকে লক্ষ্যের ভিত্তিতে স্থানীয়ভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে, তবে এটি এক্সেলের পেস্ট আচরণ পরিবর্তন করে না। মাইক্রোসফট QAT এবং কাস্টম শর্টকাট বিকল্পগুলি নথিভুক্ত করেছে।

এগিয়ে যাওয়ার আগে একটি দ্রুত যাচাইকরণ

পেস্ট করার পরে, একটি সূত্র থেকে এসেছে এমন একটি গন্তব্য সেল নির্বাচন করুন এবং ফর্মুলা বারটি পরীক্ষা করুন। উৎস সেলটিতে যদি একটি সূত্র ব্যবহার করা হয়ে থাকে, তবে গন্তব্যে মূল সূত্রের পরিবর্তে এর ফলাফল দেখানো উচিত। এছাড়াও আপনার প্রয়োজনের সাথে গন্তব্যের নম্বর প্রদর্শন তুলনা করুন: কেবল-মান পেস্ট উৎসের কোনো ফর্ম্যাটিং রাখে না, তাই গন্তব্যের বিদ্যমান ফর্ম্যাটিং নির্ধারণ করে যে মানটি কীভাবে প্রদর্শিত হবে। যদি কোনো পরীক্ষাতেই ভুল দেখা যায়, তবে পেস্টটি যতক্ষণ সর্বশেষ ক্রিয়া হিসেবে রয়েছে ততক্ষণই পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনুন এবং উপযুক্ত Paste Values বিকল্প দিয়ে প্রক্রিয়াটি পুনরায় সম্পন্ন করুন।

ম্যাকে ক্রস-শিট স্ন্যাপশটের জন্য নির্ভরযোগ্য ক্রমটি হলো অনুলিপি করুন, গন্তব্য শিট ও সেল নির্বাচন করুন, তারপর Paste Values বেছে নিন। আপনি যখন স্থানান্তরিত সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যটি দেখতে এবং নিশ্চিত করতে চান তখন Paste Special > Values ব্যবহার করুন। এটি উৎসের সূত্র এবং ফর্ম্যাটিং এড়িয়ে গন্তব্যে উৎসের প্রদর্শিত মানগুলিকে বজায় রাখে।

সূত্রসমূহ

• ম্যাকের এক্সেলে নির্দিষ্ট সেল সামগ্রী অনুলিপি এবং পেস্ট করুন — মাইক্রোসফট সাপোর্ট

• ম্যাকের এক্সেলে অন্য সেল বা কার্যপত্রকে একটি সূত্র অনুলিপি এবং পেস্ট করুন — মাইক্রোসফট সাপোর্ট

• এক্সেলে কীবোর্ড শর্টকাটসমূহ — মাইক্রোসফট সাপোর্ট

• ম্যাকের এক্সেলে একটি সূত্রকে তার ফলাফল দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন — মাইক্রোসফট সাপোর্ট