要在 Mac 版 Excel 中将单元格或区域从一个工作表复制到另一个工作表,且不带入其公式或格式,请复制源内容,选择目标单元格,然后从“开始”选项卡的“粘贴”菜单中选择**“粘贴数值”。如需包含更多选项的对话框,请选择“选择性粘贴”并选择“数值”**。这两种方法都会粘贴源单元格中显示的数值;普通的粘贴 (⌘+V) 默认会带入所有单元格内容和格式。Microsoft 关于复制和粘贴特定单元格内容的 Mac 版 Excel 说明

何时使用“粘贴数值”

当目标区域需要包含当前的计算结果或输入内容,但不应继承源公式时,请使用仅粘贴数值。例如,汇总工作表可能需要明细表中计算的总和的固定快照。普通粘贴会带入公式和格式;“粘贴数值”会排除公式,仅粘贴单元格中显示的结果。Microsoft 描述了“粘贴数值”与公式相关选项之间的区别。

仅粘贴数值还会忽略源单元格格式。当您希望目标工作体现有的数字格式、字体、边框和填充保持不变时,这非常有用。如果您希望获取数值的同时也带入数字格式或源样式,请选择其他粘贴选项,例如**“数值和数字格式”或“值和源格式”**。这些选项与仅粘贴数值并不等同。Microsoft 列出了可用的粘贴选项及其包含的内容。

方法 1:从“开始”选项卡中选择“粘贴数值”

  1. 在当前存放数据的工作表上选择源单元格或区域。

  2. 按 ⌘+C,或使用开始 > 复制。

  3. 选择目标工作表标签,然后单击所复制区域应开始的左上角单元格。如果目标是另一个工作簿,请将该工作簿前置并选择其目标单元格。

  4. 在**“开始”选项卡上,单击“粘贴”旁边的箭头,然后选择“粘贴数值”**。具体标签或菜单排列可能会随可用的粘贴选项而有所不同,但 Microsoft 将“粘贴数值”定义为仅粘贴单元格中显示的数值的选项。

  5. 继续操作前请检查粘贴的单元格。结果应该已出现,且不带源公式或格式。如果滚动的复制虚线框仍保留且您想取消复制操作,请按 Esc。

目标选择非常重要:Excel 会从您选择的单元格开始粘贴。复制多个单元格时,请选择左上角的目标单元格,而不是尝试选择同样大小的目标区域。如果复制的区域大于行或列中的剩余单元格,请选择具有足够空间的目标位置,以免粘贴的单元格覆盖您想要保留的信息。粘贴菜单会根据复制的内容提供选项,因此选项集可能会因选择而异。Microsoft 指出粘贴菜单选项取决于复制数据的类型。

方法 2:使用“选择性粘贴”

当您需要全套粘贴控制项(包括明确的**“数值”**选项)时,请使用“选择性粘贴”。当较简单的“粘贴”菜单未显示所需选项时,这也是一种可靠的途径。

  1. 使用 ⌘+C 复制源单元格或区域。

  2. 选择目标工作表以及粘贴数据的第一个单元格。

  3. 在**“开始”选项卡上,打开“粘贴”旁边的箭头,然后选择“选择性粘贴”**。

  4. 在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”下的**“数值”,然后确认对话框。如果您打算仅传输数值,请不要选择“数值和数字格式”**。

  5. 检查目标位置。“选择性粘贴”将数值与公式、格式、批注、验证和其他属性分离开来,因此仅包含选定的属性。Microsoft 的“选择性粘贴”参考文档描述了这些选择。

Mac 版 Excel 还记录了打开“选择性粘贴”的键盘快捷键,包括 ⌘+Control+V、Control+Option+V 和 ⌘+Option+V。快捷键可能会因键盘、Excel 版本或与 macOS 及其他实用工具的冲突而有所不同。请将这些视为打开“选择性粘贴”对话框的方法,而不是自动粘贴数值的单次按键命令:请在对话框中选择**“数值”**。Microsoft 的 Mac 键盘快捷键列表包含了这些“选择性粘贴”快捷键,并指出系统设置可能会影响某些快捷键。

公式和显示数值的处理机制

公式单元格既包含公式,也包含计算结果。选择**“数值”**时,Excel 会粘贴显示的结果而不是公式。因此,当原始输入更改时,粘贴的单元格不再根据公式的引用进行更新。对于快照而言,这可能是预期的结果,但也意味着目标位置不再与源工作表上的计算相关联。如果您需要持续更新,请使用公式或粘贴链接选项,而不是仅粘贴数值。Microsoft 在其粘贴选项指南中区分了“粘贴数值”与“粘贴链接”和公式。请参阅 Microsoft 对粘贴选项的说明。

当单元格的基础值与其外观显示不同时,“如显示所示”非常重要。例如,设置为百分比或货币格式的单元格可以在存储数字值的同时显示带有格式的数字。仅粘贴数值不会复制原始格式。如果目标位置已具有合适的数字格式,Excel 可以正确显示粘贴的值;如果其格式不同,即使基础粘贴值是正确的,可见结果看起来也可能有所不同。如果必须保留源数字格式,请选择**“数值和数字格式”**,这会同时带入数字格式。Microsoft 记录了单独的“数值”与“数值和数字格式”选项。

选择正确的粘贴选项

您希望在目标中得到的内容 选择
仅数值,不带公式或源格式 粘贴数值 或 选择性粘贴 > 数值
数值加上源数字格式 数值和数字格式
数值加上源样式(如字体和颜色) 值和源格式
公式,不复制源格式 公式
与所复制单元格数据的实时连接 粘贴链接(如果可用)

显示的选项和名称取决于复制的数据和 Excel 版本。对于仅粘贴数值的结果,请勿仅仅因为选项名称以“数值”开头就选择组合选项:添加的格式属于额外属性。Microsoft 记录的 Mac 粘贴菜单和“选择性粘贴”选项将这些标识为单独的操作。Microsoft 支持:在 Mac 版 Excel 中复制和粘贴特定单元格内容。

常见问题与实用检查

目标位置包含公式。 粘贴时可能使用了普通粘贴或“公式”选项。立即使用 ⌘+Z 撤消,然后重试并明确选择**“粘贴数值”或“选择性粘贴 > 数值”**。Microsoft 指出,如果公式意外被其结果替换,撤消操作可在粘贴后立即恢复公式。在 Mac 版 Excel 中用公式的结果替换公式。

复制的格式也出现了。 请使用“数值”选项,而不是**“值和源格式”**。如果目标的格式原本就不同,请记住仅粘贴数值会保留目标格式,因此外观可能与源格式不相似。

键盘快捷键打开了不同的对话框或没有任何反应。 使用“开始”选项卡的“粘贴”箭头并选择“选择性粘贴”。Microsoft 记录了几种快捷键组合,并指出系统键盘设置或实用工具软件可能会与快捷键冲突。通过菜单操作可以避免依赖特定的快捷键映射。Mac 版 Excel 键盘快捷键。

您希望有一个用于数值的重复快捷键。 Microsoft 表示 Mac 版 Excel 16.33 或更高版本可以将粘贴数值添加到快速访问工具栏,或分配自定义按键组合。这是一种可配置的便利功能,并非通用的默认快捷键;分配的快捷键不得与用于打开“选择性粘贴”的快捷键冲突。如果您更喜欢键盘聚焦操作,Wallo 可以帮助按目标在本地整理现有的 Mac 窗口和待办事项,但它不会更改 Excel 的粘贴行为。Microsoft 记录了快速访问工具栏和自定义快捷键选项。

继续操作前的快速验证

粘贴后,选择一个来自公式的目标单元格并检查编辑栏。如果源单元格使用了公式,目标单元格应显示其结果而不是原始公式。还要根据您的需要比较目标的数字显示:仅粘贴数值不保留源格式,因此目标现有的格式决定了值的显示方式。如果任一检查有误,请在粘贴仍为最新操作时撤消,然后使用适当的“粘贴数值”选项重试。

对于 Mac 上的跨工作表快照,可靠的顺序是复制,选择目标工作表和单元格,然后选择“粘贴数值”。当您想要查看并确认传输的确切属性时,请使用**“选择性粘贴 > 数值”**。这样可以为目标保留源的显示数值,同时避开其公式和格式。

参考资料