Excel for Mac में किसी सेल या रेंज को उसके फ़ॉर्मूलों या फ़ॉर्मैटिंग को शामिल किए बिना एक वर्कशीट से दूसरी में कॉपी करने के लिए, स्रोत को कॉपी करें, गंतव्य सेल चुनें, फिर Home टैब के Paste मेनू से Paste Values चुनें। अधिक विकल्पों वाले डायलॉग बॉक्स के लिए, Paste Special चुनें और Values का चयन करें। दोनों ही तरीके स्रोत सेलों में प्रदर्शित मानों को पेस्ट करते हैं; सामान्य Paste (⌘+V) डिफ़ॉल्ट रूप से सेल की सभी सामग्री और फ़ॉर्मैटिंग को ले आता है। विशिष्ट सेल सामग्री के लिए Microsoft के Excel for Mac निर्देश
Paste Values का उपयोग कब करें
केवल-मान (values-only) पेस्ट का उपयोग तब करें जब गंतव्य सेल में गणनाओं या प्रविष्टियों के वर्तमान परिणाम होने चाहिए, लेकिन स्रोत फ़ॉर्मूले नहीं आने चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी सारांश वर्कशीट को विवरण शीट पर गणना किए गए कुल योगों के एक निश्चित स्नैपशॉट की आवश्यकता हो सकती है। एक सामान्य पेस्ट फ़ॉर्मूलों और फ़ॉर्मैटिंग को साथ ले जा सकता है; Paste Values फ़ॉर्मूले को छोड़ देता है और सेल में प्रदर्शित परिणाम को पेस्ट करता है। Microsoft Paste Values और फ़ॉर्मूला-संबंधित विकल्पों के बीच अंतर का वर्णन करता है।
केवल-मान पेस्ट स्रोत सेल की फ़ॉर्मैटिंग को भी छोड़ देता है। यह इसे तब उपयोगी बनाता है जब आप चाहते हैं कि गंतव्य शीट के मौजूदा नंबर फ़ॉर्मैट, फ़ॉन्ट, बॉर्डर और फ़िल वैसे ही बने रहें। यदि आप मानों के साथ-साथ नंबर फ़ॉर्मैटिंग या स्रोत स्टाइलिंग भी लाना चाहते हैं, तो कोई भिन्न पेस्ट विकल्प चुनें, जैसे कि Values & Number Formatting या Values & Source Formatting। वे विकल्प अकेले मानों के समतुल्य नहीं हैं। Microsoft उपलब्ध पेस्ट विकल्पों और उनमें क्या शामिल है, इसकी सूची देता है।
विधि 1: Home टैब से Paste Values चुनें
उस वर्कशीट पर स्रोत सेल या रेंज का चयन करें जहां डेटा वर्तमान में मौजूद है।
⌘+C दबाएं, या Home > Copy का उपयोग करें।
गंतव्य वर्कशीट टैब का चयन करें, फिर सबसे ऊपर-बाएं सेल पर क्लिक करें जहां से कॉपी की गई रेंज शुरू होनी चाहिए। यदि गंतव्य कोई अन्य वर्कबुक है, तो उस वर्कबुक को सामने लाएं और उसका गंतव्य सेल चुनें।
Home टैब पर, Paste के बगल में मौजूद तीर पर क्लिक करें और Paste Values चुनें। उपलब्ध पेस्ट विकल्पों के अनुसार सटीक लेबल या मेनू व्यवस्था भिन्न हो सकती है, लेकिन Microsoft Paste Values को उस विकल्प के रूप में पहचानता है जो केवल सेलों में प्रदर्शित मानों को पेस्ट करता है।
आगे बढ़ने से पहले पेस्ट किए गए सेलों की जांच करें। स्रोत फ़ॉर्मूलों या फ़ॉर्मैटिंग के बिना परिणाम मौजूद होने चाहिए। यदि मूविंग कॉपी आउटलाइन बनी रहती है और आप कॉपी ऑपरेशन को रद्द करना चाहते हैं, तो Esc दबाएं।
गंतव्य का चयन महत्वपूर्ण है: Excel आपके द्वारा चुने गए सेल से पेस्ट करना शुरू करता है। एकाधिक सेल कॉपी करते समय, समान आकार की गंतव्य रेंज का चयन करने का प्रयास करने के बजाय ऊपरी-बाएं गंतव्य सेल का चयन करें। यदि कॉपी की गई रेंज किसी पंक्ति या कॉलम में शेष सेलों से बड़ी है, तो पर्याप्त जगह वाला गंतव्य चुनें ताकि पेस्ट किए गए सेल उस जानकारी को ओवरराइट न करें जिसे आप रखना चाहते थे। पेस्ट मेनू कॉपी की गई सामग्री के आधार पर विकल्प प्रदान करता है, इसलिए चयन के आधार पर विकल्पों का सेट भिन्न हो सकता है। Microsoft नोट करता है कि Paste मेनू विकल्प कॉपी किए गए डेटा के प्रकार पर निर्भर करते हैं।
विधि 2: Paste Special का उपयोग करें
Paste Special का उपयोग तब करें जब आप पेस्ट नियंत्रणों का पूरा सेट चाहते हों, जिसमें एक स्पष्ट Values विकल्प भी शामिल हो। यह तब भी एक विश्वसनीय तरीका है जब सरल Paste मेनू वह विकल्प नहीं दिखाता जिसकी आपको आवश्यकता है।
स्रोत सेल या रेंज को ⌘+C से कॉपी करें।
गंतव्य वर्कशीट और पेस्ट किए गए डेटा के लिए पहले सेल का चयन करें।
Home टैब पर, Paste के बगल में मौजूद तीर को खोलें, फिर Paste Special चुनें।
Paste Special डायलॉग में, Paste के अंतर्गत Values चुनें और डायलॉग की पुष्टि करें। यदि आप केवल मानों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो Values and number formats का चयन न करें।
गंतव्य की समीक्षा करें। Paste Special मानों को फ़ॉर्मूलों, फ़ॉर्मैट, टिप्पणियों, सत्यापन और अन्य विशेषताओं से अलग करता है, इसलिए केवल चयनित विशेषता ही शामिल की जाती है। Microsoft का Paste Special संदर्भ इन चयनों का वर्णन करता है।
Excel for Mac में Paste Special खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट भी प्रलेखित हैं, जिनमें ⌘+Control+V, Control+Option+V, और ⌘+Option+V शामिल हैं। कीबोर्ड, Excel संस्करण, या macOS और अन्य उपयोगिताओं के साथ टकराव के आधार पर शॉर्टकट भिन्न हो सकते हैं। इन्हें Paste Special डायलॉग खोलने के तरीकों के रूप में देखें, न कि एक-कीस्ट्रोक कमांड के रूप में जो स्वचालित रूप से मानों को पेस्ट करता है: डायलॉग में Values चुनें। Microsoft की Mac कीबोर्ड शॉर्टकट सूची में ये Paste Special शॉर्टकट शामिल हैं और इसमें बताया गया है कि सिस्टम सेटिंग्स कुछ शॉर्टकट को प्रभावित कर सकती हैं।
फ़ॉर्मूलों और प्रदर्शित मानों का क्या होता है
फ़ॉर्मूला सेल में एक फ़ॉर्मूला और एक परिकलित परिणाम दोनों होते हैं। जब आप Values चुनते हैं, तो Excel फ़ॉर्मूले के बजाय प्रदर्शित परिणाम पेस्ट करता है। इसलिए मूल इनपुट बदलने पर पेस्ट किया गया सेल अब फ़ॉर्मूले के संदर्भों से अपडेट नहीं होता है। यह किसी स्नैपशॉट के लिए अभीष्ट परिणाम हो सकता है, लेकिन इसका यह भी अर्थ है कि गंतव्य अब स्रोत शीट पर गणना से जुड़ा नहीं है। यदि आपको निरंतर अपडेट की आवश्यकता है, तो केवल-मान पेस्ट के बजाय फ़ॉर्मूला या पेस्ट-लिंक विकल्प का उपयोग करें। Microsoft अपने पेस्ट-विकल्प मार्गदर्शन में Paste Values को Paste Link और फ़ॉर्मूलों से अलग करता है। पेस्ट विकल्पों का Microsoft का विवरण देखें।
"प्रदर्शित रूप में" तब मायने रखता है जब किसी सेल का अंतर्निहित मान उसकी दृश्य प्रस्तुति से भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, प्रतिशत या मुद्रा-फ़ॉर्मैट किया गया सेल संख्यात्मक मान संग्रहीत करते हुए एक फ़ॉर्मैट की गई संख्या दिखा सकता है। केवल-मान पेस्ट मूल फ़ॉर्मैटिंग को कॉपी नहीं करता है। यदि गंतव्य में पहले से ही उपयुक्त नंबर फ़ॉर्मैट है, तो Excel पेस्ट किए गए मान को उचित रूप से प्रदर्शित कर सकता है; यदि इसका फ़ॉर्मैट भिन्न है, तो दिखाई देने वाला परिणाम अलग दिख सकता है, भले ही अंतर्निहित पेस्ट किया गया मान सही हो। यदि स्रोत नंबर फ़ॉर्मैट को सुरक्षित रखना आवश्यक है, तो Values & Number Formatting चुनें, यह समझते हुए कि यह नंबर फ़ॉर्मैटिंग को भी साथ लाता है। Microsoft अलग-अलग Values और Values & Number Formatting विकल्पों का दस्तावेजीकरण करता है।
सही पेस्ट विकल्प चुनें
| आप गंतव्य में क्या चाहते हैं | चुनें |
|---|---|
| केवल मान, फ़ॉर्मूलों या स्रोत फ़ॉर्मैटिंग के बिना | Paste Values या Paste Special > Values |
| मान और साथ ही स्रोत नंबर फ़ॉर्मैट | Values & Number Formatting |
| मान और साथ ही स्रोत स्टाइलिंग जैसे फ़ॉन्ट और रंग | Values & Source Formatting |
| स्रोत फ़ॉर्मैटिंग कॉपी किए बिना फ़ॉर्मूले | Formulas |
| कॉपी किए गए सेल डेटा से लाइव कनेक्शन | Paste Link, जहां उपलब्ध हो |
दिखाए गए विकल्प और नाम कॉपी किए गए डेटा और Excel संस्करण पर निर्भर करते हैं। केवल-मान परिणाम के लिए, किसी संयुक्त विकल्प को केवल इसलिए चुनने से बचें क्योंकि उसका नाम "Values" से शुरू होता है: जोड़ी गई फ़ॉर्मैटिंग एक अतिरिक्त विशेषता है। Microsoft के प्रलेखित Mac Paste मेनू और Paste Special विकल्प इन्हें अलग-अलग क्रियाओं के रूप में पहचानते हैं। Microsoft Support: Excel for Mac में विशिष्ट सेल सामग्री कॉपी और पेस्ट करें।
सामान्य समस्याएं और व्यावहारिक जांच
गंतव्य में फ़ॉर्मूला है। हो सकता है कि पेस्ट में सामान्य Paste या Formulas विकल्प का उपयोग किया गया हो। ⌘+Z से तुरंत पूर्ववत (Undo) करें, फिर दोहराएं और स्पष्ट रूप से Paste Values या Paste Special > Values चुनें। Microsoft नोट करता है कि यदि कोई फ़ॉर्मूला गलती से उसके परिणाम से बदल दिया जाता है, तो Undo पेस्ट के तुरंत बाद फ़ॉर्मूले को पुनर्स्थापित कर सकता है। Excel for Mac में फ़ॉर्मूले को उसके परिणाम से बदलें।
कॉपी की गई फ़ॉर्मैटिंग भी दिखाई दी। Values विकल्प का उपयोग करें, Values & Source Formatting का नहीं। यदि गंतव्य का फ़ॉर्मैट पहले से भिन्न है, तो याद रखें कि केवल-मान पेस्ट गंतव्य फ़ॉर्मैटिंग को अपनी जगह छोड़ देता है, इसलिए हो सकता है कि प्रदर्शन स्रोत जैसा न दिखे।
कीबोर्ड शॉर्टकट एक अलग डायलॉग खोलता है या कुछ नहीं करता है। Home टैब के Paste तीर का उपयोग करें और Paste Special चुनें। Microsoft कई शॉर्टकट संयोजनों का दस्तावेजीकरण करता है और नोट करता है कि सिस्टम कीबोर्ड सेटिंग्स या यूटिलिटी सॉफ़्टवेयर शॉर्टकट के साथ विरोध कर सकते हैं। मेनू मार्ग किसी विशेष शॉर्टकट मैपिंग पर निर्भर होने से बचाता है। Excel for Mac कीबोर्ड शॉर्टकट।
आप मानों के लिए एक दोहराव योग्य शॉर्टकट चाहते हैं। Microsoft का कहना है कि Excel for Mac संस्करण 16.33 या बाद का संस्करण Quick Access Toolbar में पेस्ट मान जोड़ सकता है या एक कस्टम कुंजी संयोजन निर्दिष्ट कर सकता है। यह एक कॉन्फ़िगर करने योग्य सुविधा है, कोई सार्वभौमिक डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट नहीं; असाइन किया गया शॉर्टकट Paste Special खोलने के लिए उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट के साथ विरोध नहीं करना चाहिए। यदि आप कीबोर्ड फ़ोकसिंग पसंद करते हैं, तो Wallo मौजूदा Mac विंडो और कार्यों को लक्ष्य के अनुसार स्थानीय रूप से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है, लेकिन यह Excel के पेस्ट व्यवहार को नहीं बदलता है। Microsoft QAT और कस्टम शॉर्टकट विकल्पों का दस्तावेजीकरण करता है।
आगे बढ़ने से पहले एक त्वरित सत्यापन
पेस्ट करने के बाद, एक गंतव्य सेल का चयन करें जो किसी फ़ॉर्मूले से आया था और फ़ॉर्मूला बार का निरीक्षण करें। यदि स्रोत सेल ने फ़ॉर्मूले का उपयोग किया था, तो गंतव्य को मूल फ़ॉर्मूले के बजाय उसका परिणाम दिखाना चाहिए। इसके अलावा अपनी आवश्यकताओं के साथ गंतव्य के नंबर प्रदर्शन की तुलना करें: केवल-मान पेस्ट कोई स्रोत फ़ॉर्मैटिंग नहीं रखता है, इसलिए गंतव्य की मौजूदा फ़ॉर्मैटिंग यह निर्धारित करती है कि मान कैसे दिखाई देता है। यदि कोई भी जांच गलत है, तो जब तक पेस्ट नवीनतम क्रिया है तब तक पूर्ववत करें और उपयुक्त Paste Values विकल्प के साथ दोहराएं।
Mac पर क्रॉस-शीट स्नैपशॉट के लिए, भरोसेमंद क्रम है कॉपी करें, गंतव्य शीट और सेल चुनें, फिर Paste Values चुनें। जब आप स्थानांतरित की जा रही सटीक विशेषता को देखना और पुष्टि करना चाहते हैं तो Paste Special > Values का उपयोग करें। यह स्रोत के फ़ॉर्मूलों और फ़ॉर्मैटिंग से बचते हुए गंतव्य में केवल प्रदर्शित मान छोड़ता है।
स्रोत
Excel for Mac में विशिष्ट सेल सामग्री कॉपी और पेस्ट करें — Microsoft Support
Excel for Mac में किसी अन्य सेल या वर्कशीट में फ़ॉर्मूला कॉपी और पेस्ट करें — Microsoft Support
Excel में कीबोर्ड शॉर्टकट — Microsoft Support
Excel for Mac में फ़ॉर्मूले को उसके परिणाम से बदलें — Microsoft Support