Para copiar una celda o un rango de una hoja de cálculo a otra en Excel para Mac sin arrastrar sus fórmulas o formato, copie el origen, seleccione la celda de destino y luego elija Pegar valores en el menú Pegar de la pestaña Inicio. Para acceder a un cuadro de diálogo con más opciones, elija Pegado especial y seleccione Valores. Ambos métodos pegan los valores tal como se muestran en las celdas de origen; el pegado ordinario (⌘+V) transfiere todo el contenido y el formato de la celda de forma predeterminada. Instrucciones de Microsoft sobre Excel para Mac para contenido de celda específico

Cuándo usar Pegar valores

Use el pegado de solo valores cuando el destino deba contener los resultados actuales de cálculos o entradas, pero no deba heredar las fórmulas de origen. Por ejemplo, una hoja de cálculo de resumen puede necesitar una instantánea fija de los totales calculados en una hoja de detalles. Un pegado normal puede arrastrar fórmulas y formatos; Pegar valores excluye la fórmula y pega el resultado que se muestra en la celda. Microsoft describe la diferencia entre Pegar valores y las opciones relacionadas con fórmulas.

El pegado de solo valores también omite el formato de la celda de origen. Esto resulta útil cuando desea que los formatos de número, fuentes, bordes y rellenos existentes en la hoja de destino mantengan el control. Si desea los valores pero también desea transferir el formato de número o el estilo de origen, elija una opción de pegado diferente, como Valores y formato de número o Valores y formato de origen. Esas opciones no equivalen únicamente a los valores. Microsoft enumera las opciones de pegado disponibles y lo que incluye cada una.

Método 1: Elegir Pegar valores desde la pestaña Inicio

  1. Seleccione la celda o el rango de origen en la hoja de cálculo donde residen los datos actualmente.

  2. Presione ⌘+C, o use Inicio > Copiar.

  3. Seleccione la pestaña de la hoja de cálculo de destino y luego haga clic en la celda superior izquierda donde debe comenzar el rango copiado. Si el destino es otro libro de trabajo, ponga ese libro en primer plano y seleccione su celda de destino.

  4. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Pegar y elija Pegar valores. La etiqueta exacta o la disposición del menú pueden variar según las opciones de pegado disponibles, pero Microsoft identifica Pegar valores como la opción que pega únicamente los valores tal como se muestran en las celdas.

  5. Revise las celdas pegadas antes de continuar. Los resultados deben estar presentes sin las fórmulas ni el formato de origen. Presione Esc si el contorno de copia animado permanece y desea cancelar la operación de copia.

La selección de destino es importante: Excel comienza a pegar en la celda que seleccione. Al copiar varias celdas, seleccione la celda de destino superior izquierda en lugar de intentar seleccionar un rango de destino del mismo tamaño. Si el rango copiado es mayor que las celdas restantes en una fila o columna, elija un destino con suficiente espacio para que las celdas pegadas no sobrescriban información que deseaba conservar. El menú de pegado ofrece opciones basadas en el contenido copiado, por lo que el conjunto de opciones puede diferir según la selección. Microsoft señala que las opciones del menú Pegar dependen del tipo de datos copiados.

Método 2: Usar Pegado especial

Use Pegado especial cuando desee el conjunto completo de controles de pegado, incluida una opción explícita de Valores. Esta también es una alternativa confiable cuando el menú Pegar más simple no muestra la opción que necesita.

  1. Copie la celda o el rango de origen con ⌘+C.

  2. Seleccione la hoja de cálculo de destino y la primera celda para los datos pegados.

  3. En la pestaña Inicio, abra la flecha junto a Pegar y luego elija Pegado especial.

  4. En el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione Valores en Pegar y confirme el cuadro de diálogo. No seleccione Valores y formatos de números si su intención es transferir únicamente los valores.

  5. Revise el destino. Pegado especial separa los valores de las fórmulas, formatos, comentarios, validación y otros atributos, por lo que solo se incluye el atributo seleccionado. La referencia de Pegado especial de Microsoft describe estas opciones.

Excel para Mac también documenta atajos de teclado para abrir Pegado especial, incluidos ⌘+Control+V, Control+Opción+V y ⌘+Opción+V. Los atajos pueden variar según el teclado, la versión de Excel o los conflictos con macOS y otras utilidades. Considere estos como formas de abrir el cuadro de diálogo Pegado especial, no como un comando de una sola pulsación que pega valores automáticamente: debe elegir Valores en el cuadro de diálogo. La lista de atajos de teclado para Mac de Microsoft incluye estos atajos de Pegado especial y señala que la configuración del sistema puede afectar a algunos atajos.

Qué sucede con las fórmulas y los valores mostrados

Una celda con fórmula tiene tanto una fórmula como un resultado calculado. Cuando selecciona Valores, Excel pega el resultado mostrado en lugar de la fórmula. Por lo tanto, la celda pegada ya no se actualiza a partir de las referencias de la fórmula cuando cambian las entradas originales. Este puede ser el resultado previsto para una instantánea, pero también significa que el destino ya no está vinculado al cálculo en la hoja de origen. Si necesita actualizaciones continuas, use una fórmula o una opción de pegado de vínculo en lugar del pegado de solo valores. Microsoft distingue Pegar valores de Pegar vínculo y fórmulas en su guía de opciones de pegado. Consulte la descripción de las opciones de pegado de Microsoft.

«Tal como se muestra» es relevante cuando el valor subyacente de una celda difiere de su presentación visible. Por ejemplo, una celda con formato de porcentaje o de moneda puede mostrar un número formateado mientras almacena un valor numérico. El pegado de solo valores no copia el formato original. Si el destino ya tiene un formato de número adecuado, Excel puede mostrar el valor pegado de manera apropiada; si su formato difiere, el resultado visible puede verse diferente aunque el valor pegado subyacente sea correcto. Si es necesario conservar el formato de número de origen, elija Valores y formato de número, entendiendo que esto también transfiere el formato de número. Microsoft documenta las opciones separadas de Valores y Valores y formato de número.

Elegir la opción de pegado correcta

Lo que desea en el destino Elija
Solo valores, sin fórmulas ni formato de origen Pegar valores o Pegado especial > Valores
Valores más el formato de número de origen Valores y formato de número
Valores más el estilo de origen, como fuente y color Valores y formato de origen
Fórmulas sin copiar el formato de origen Fórmulas
Una conexión dinámica a los datos de la celda copiada Pegar vínculo, donde esté disponible

Las opciones y los nombres mostrados dependen de los datos copiados y de la versión de Excel. Para obtener un resultado de solo valores, evite una opción combinada simplemente porque su nombre comience con «Valores»: el formato añadido es un atributo adicional. Las opciones del menú Pegar y de Pegado especial de Mac documentadas por Microsoft las identifican como acciones independientes. Soporte técnico de Microsoft: Copiar y pegar contenido de celda específico en Excel para Mac.

Problemas comunes y comprobaciones prácticas

El destino contiene una fórmula. Es posible que el pegado haya utilizado el Pegado ordinario o la opción Fórmulas. Deshaga inmediatamente con ⌘+Z, luego repita y elija explícitamente Pegar valores o Pegado especial > Valores. Microsoft señala que si una fórmula se reemplaza accidentalmente por su resultado, Deshacer puede restaurar la fórmula inmediatamente después de pegar. Reemplazar una fórmula por su resultado en Excel para Mac.

También apareció el formato copiado. Use la opción Valores, no Valores y formato de origen. Si el formato del destino ya es diferente, recuerde que el pegado de solo valores deja intacto el formato de destino, por lo que la visualización puede no ser similar a la del origen.

El atajo de teclado abre un cuadro de diálogo diferente o no hace nada. Use la flecha Pegar de la pestaña Inicio y seleccione Pegado especial. Microsoft documenta varias combinaciones de atajos y advierte que la configuración del teclado del sistema o el software de utilidades pueden entrar en conflicto con los atajos. El método a través del menú evita depender de una asignación de atajo en particular. Atajos de teclado de Excel para Mac.

Desea un atajo recurrente para valores. Microsoft indica que la versión 16.33 o posterior de Excel para Mac permite agregar pegar valores a la barra de herramientas de acceso rápido o asignar una combinación de teclas personalizada. Esta es una comodidad configurable, no un atajo predeterminado universal; un atajo asignado no debe entrar en conflicto con el utilizado para abrir Pegado especial. Si prefiere enfocarse en el teclado, Wallo puede ayudar a organizar localmente las ventanas existentes de Mac y las tareas pendientes por objetivo, pero no modifica el comportamiento de pegado de Excel. Microsoft documenta las opciones de la barra de acceso rápido y de atajos personalizados.

Una verificación rápida antes de continuar

Después de pegar, seleccione una celda de destino que proceda de una fórmula e inspeccione la barra de fórmulas. Si la celda de origen usaba una fórmula, el destino debe mostrar su resultado en lugar de la fórmula original. Compare también la visualización numérica del destino con sus necesidades: el pegado de solo valores no conserva ningún formato de origen, por lo que el formato existente en el destino determina cómo se muestra el valor. Si alguna de las dos comprobaciones es incorrecta, deshaga mientras el pegado siga siendo la última acción realizada y repita con la opción Pegar valores adecuada.

Para una instantánea entre hojas en Mac, la secuencia confiable es copiar, seleccionar la hoja y celda de destino y luego elegir Pegar valores. Use Pegado especial > Valores cuando desee ver y confirmar el atributo exacto que se transfiere. Esto deja el destino con los valores mostrados del origen y evita al mismo tiempo sus fórmulas y formatos.

Fuentes