Si un document Word sur votre Mac présente une page blanche inattendue, un espacement étrange ou un titre qui saute, affichez d'abord ses marques de mise en forme. Dans Word pour Mac, appuyez sur Commande+8 ou choisissez Accueil > Afficher/Masquer ¶ pour faire apparaître les marques de paragraphe, les espaces, les tabulations et les sauts. Ces symboles sont des indices pour l'édition ; ils ne s'impriment pas. Repérez la marque située près du problème de mise en page avant de modifier le document.

Activer les marques de mise en forme dans Word pour Mac

Cliquez dans le document, puis appuyez sur Commande+8. Appuyez à nouveau pour masquer les marques. Vous pouvez également utiliser le bouton Afficher/Masquer ¶ sur l'onglet Accueil de Word. Microsoft documente à la fois le bouton sur Mac et le raccourci Commande+8 pour afficher les caractères non imprimables. (Afficher ou masquer les marques de tabulation dans Word, Raccourcis clavier dans Word)

Vous pouvez voir des points entre les mots pour les espaces, des flèches pour les caractères de tabulation et des symboles à la fin des paragraphes. Les sauts apparaissent avec des étiquettes telles que « Saut de page » ou « Saut de section ». Ces marques révèlent la structure sous-jacente qui peut influer sur la disposition du texte. Elles ne sont pas la preuve d'une erreur : les marques de paragraphe sont normales et une tabulation peut être intentionnelle.

Conserver les marques sélectionnées visibles par défaut

Si vous inspectez régulièrement la structure des documents, choisissez Word > Préférences > Affichage (intitulé Word > Paramètres > Affichage dans certaines versions) et recherchez Afficher les caractères non imprimables. Sélectionnez les types de marques que vous souhaitez afficher. Ces préférences permettent de garder les marques choisies visibles même lorsque l'option Afficher/Masquer est désactivée ; utilisez Commande+8 pour basculer l'affichage général. Le chemin d'accès documenté par Microsoft sur Mac est Word > Préférences > Affichage. (Afficher ou masquer les marques de tabulation dans Word)

Pour un diagnostic rapide, le raccourci temporaire suffit généralement. Pour réduire l'encombrement visuel, masquez à nouveau les marques une fois que vous avez terminé. Leur affichage ne modifie en rien le contenu ou la mise en forme du document.

Identifier l'origine d'une page blanche ou d'un saut de page indésirable

Une fois les marques visibles, inspectez la fin de la page précédant l'espace vide et le début de la page suivante. Un Saut de page manuel peut forcer le texte qui suit à passer sur une nouvelle page. Si ce saut n'est manifestement pas intentionnel, cliquez juste avant lui et supprimez-le, ou sélectionnez le saut lui-même pour l'effacer. Microsoft souligne que les sauts de page manuels peuvent entraîner des pages blanches indésirables et que les marques aident à les révéler. (Supprimer une page vierge)

Si vous constatez un Saut de section, réfléchissez avant de le supprimer. Les sauts de section peuvent contrôler des différences de mise en page entre les différentes parties d'un document, et en supprimer un au milieu peut affecter la mise en forme. Si le problème est une page blanche causée par un saut de section, Microsoft recommande d'envisager un saut continu si approprié ; vérifiez d'abord pourquoi la section existe et si ses paramètres de mise en page sont nécessaires. (Supprimer une page vierge, Afficher les sauts de section)

Une page finale vierge peut également être causée par la marque de fin de paragraphe obligatoire de Word qui se trouve repoussée sur une nouvelle page. Cette marque ne peut pas être simplement supprimée. Microsoft suggère de réduire la taille de sa police afin qu'elle tienne sur la page précédente ; ne le faites que lorsque le paragraphe final en est la cause, et rétablissez une taille lisible si la mise en page change de manière inattendue. (Supprimer une page vierge)

Diagnostiquer les espacements irréguliers et le texte mal aligné

Regardez entre les mots ou les colonnes concernés. Des points répétés peuvent indiquer des espaces supplémentaires ; des flèches peuvent révéler l'utilisation de tabulations pour aligner le texte. Si une ligne semble irrégulière, comparez-la aux lignes voisines avant de supprimer quoi que ce soit. Les espaces, les tabulations et les sauts de paragraphe peuvent tous être intentionnels, ne supprimez ou ne remplacez donc que les caractères qui expliquent le problème visible.

Si le texte est aligné avec des tabulations, les marques de tabulation révèlent l'emplacement de ces caractères, mais n'indiquent pas si les taquets de tabulation sont configurés comme prévu. Word pour Mac dispose d'une boîte de dialogue Format > Tabulations pour définir ou effacer les taquets de tabulation. Corriger un taquet permet de préserver la structure basée sur les tabulations ; remplacer les tabulations par des espaces peut créer un alignement qui se décalera si le texte ou la largeur de la page change. (Insérer ou ajouter des taquets de tabulation)

Suivre cette procédure d'inspection sécurisée

  1. Activez les marques avec Commande+8 ou Accueil > Afficher/Masquer ¶.
  2. Repérez la première marque à l'endroit où la mise en page commence à poser problème.
  3. Déterminez s'il s'agit d'une marque de paragraphe, d'une tabulation, d'un saut de page ou d'un saut de section.
  4. Modifiez uniquement la marque ou le paramètre qui explique le problème ; soyez particulièrement prudent avec les sauts de section.
  5. Vérifiez la mise en page, puis appuyez à nouveau sur Commande+8 si vous préférez une vue d'édition plus épurée.

Les marques de mise en forme rendent la structure invisible visible, mais elles n'identifient pas automatiquement la solution appropriée. Utilisez le symbole comme un indice, préservez les sauts et la structure de paragraphe intentionnels, et n'ajustez que ce qui correspond au problème de mise en page que vous corrigez.

Sources