Jika dokumen Word di Mac Anda memiliki halaman kosong yang tak terduga, penspasian yang aneh, atau judul yang melompat, tampilkan tanda pemformatannya terlebih dahulu. Di Word for Mac, tekan Command+8 atau pilih Beranda > Perlihatkan/Sembunyikan ¶ untuk menampilkan tanda paragraf, spasi, tab, dan pemisah. Simbol-simbol ini adalah petunjuk pengeditan; simbol tersebut tidak ikut tercetak. Temukan tanda di dekat masalah tata letak sebelum mengubah dokumen.

Mengaktifkan tanda pemformatan di Word for Mac

Klik pada dokumen, lalu tekan Command+8. Tekan sekali lagi untuk menyembunyikan tanda-tanda tersebut. Anda juga dapat menggunakan kontrol Perlihatkan/Sembunyikan ¶ pada tab Beranda di Word. Microsoft mendokumentasikan kontrol Mac dan pintasan Command+8 untuk menampilkan karakter yang tidak dicetak. (Memperlihatkan atau menyembunyikan tanda tab di Word, Pintasan keyboard di Word)

Anda mungkin melihat titik-titik di antara kata untuk spasi, panah untuk karakter tab, dan simbol di akhir paragraf. Pemisah (breaks) muncul dengan label seperti “Pemisah Halaman” (Page Break) atau “Pemisah Bagian” (Section Break). Tanda-tanda ini menunjukkan struktur dasar yang dapat memengaruhi alur teks. Tanda-tanda ini bukanlah bukti adanya kesalahan: tanda paragraf adalah hal yang normal, dan tab mungkin memang disengaja.

Menjaga tanda yang dipilih tetap terlihat secara default

Jika Anda rutin memeriksa struktur dokumen, pilih Word > Preferensi > Tampilan (disebut Word > Pengaturan > Tampilan pada beberapa versi) dan cari Perlihatkan Karakter Non-Cetak. Pilih jenis tanda yang ingin Anda tampilkan. Preferensi ini membuat tanda yang dipilih tetap terlihat meskipun Perlihatkan/Sembunyikan dimatikan; gunakan Command+8 untuk mengalihkan tampilan umum. Jalur Mac yang didokumentasikan Microsoft adalah Word > Preferensi > Tampilan. (Memperlihatkan atau menyembunyikan tanda tab di Word)

Untuk diagnosis cepat, peralihan sementara biasanya sudah cukup. Untuk mengurangi kekacauan visual, matikan kembali tanda tersebut setelah Anda selesai. Menampilkannya tidak akan mengubah konten atau pemformatan dokumen.

Menelusuri halaman kosong atau lompatan halaman yang tidak diinginkan

Dengan tanda yang terlihat, periksa bagian akhir halaman sebelum celah dan bagian awal halaman berikutnya. Pemisah Halaman (Page Break) manual dapat memaksa teks berikutnya berpindah ke halaman baru. Jika pemisah tersebut jelas tidak disengaja, klik tepat sebelum pemisah tersebut lalu hapus, atau pilih pemisah itu sendiri dan buang. Microsoft mencatat bahwa pemisah halaman manual dapat menyebabkan halaman kosong yang tidak diinginkan dan tanda tersebut membantu menampilkannya. (Menghapus halaman kosong)

Jika Anda melihat Pemisah Bagian (Section Break), luangkan waktu sejenak sebelum menghapusnya. Pemisah bagian dapat mengontrol perbedaan tata letak di berbagai bagian dokumen, dan menghapus salah satunya di bagian tengah dapat memengaruhi pemformatan. Jika masalahnya adalah halaman kosong yang disebabkan oleh pemisah bagian, Microsoft menyarankan untuk mempertimbangkan pemisah berkelanjutan (continuous break) jika sesuai; periksa terlebih dahulu mengapa bagian tersebut ada dan apakah pengaturan tata letaknya diperlukan. (Menghapus halaman kosong, Menampilkan pemisah bagian)

Halaman terakhir yang kosong juga dapat disebabkan oleh tanda paragraf terakhir wajib dari Word yang terdorong ke halaman baru. Tanda tersebut tidak bisa dihapus begitu saja. Microsoft menyarankan untuk memperkecil ukuran fontnya agar pas di halaman sebelumnya; lakukan ini hanya jika paragraf terakhir memang menjadi penyebabnya, dan kembalikan ukuran yang mudah dibaca jika tata letak berubah secara tidak terduga. (Menghapus halaman kosong)

Mendiagnosis penspasian yang tidak merata dan teks yang tidak sejajar

Perhatikan di antara kata-kata atau kolom yang terdampak. Titik-titik berulang dapat mengungkap spasi tambahan; panah dapat mengungkap penggunaan tab untuk meratakan teks. Jika suatu baris terlihat tidak merata, bandingkan dengan baris di dekatnya sebelum menghapus apa pun. Spasi, tab, dan pemisah paragraf semuanya bisa jadi disengaja, jadi hapus atau ganti hanya karakter yang menjelaskan masalah yang terlihat.

Jika teks diratakan dengan tab, tanda tab memperlihatkan posisi karakter-karakter tersebut, tetapi tidak menunjukkan apakah perhentian tab (tab stops) dikonfigurasikan sebagaimana mestinya. Word for Mac memiliki dialog Format > Tab untuk mengatur atau menghapus perhentian tab. Memperbaiki perhentian dapat mempertahankan struktur berbasis tab; mengganti tab dengan spasi dapat membuat perataan yang bergeser saat teks atau lebar halaman berubah. (Menyisipkan atau menambahkan perhentian tab)

Gunakan urutan pemeriksaan yang aman ini

  1. Aktifkan tanda dengan Command+8 atau Beranda > Perlihatkan/Sembunyikan ¶.
  2. Cari tanda pertama pada titik saat tata letak mulai bermasalah.
  3. Identifikasi apakah itu tanda paragraf, tab, pemisah halaman, atau pemisah bagian.
  4. Ubah hanya tanda atau pengaturan yang menjelaskan masalah tersebut; berhati-hatilah dengan pemisah bagian.
  5. Tinjau tata letaknya, lalu tekan Command+8 lagi jika Anda menginginkan tampilan pengeditan yang lebih bersih.

Tanda pemformatan membuat struktur yang tidak terlihat menjadi terlihat, tetapi tanda tersebut tidak secara otomatis mengidentifikasi perbaikan yang tepat. Gunakan simbol tersebut sebagai petunjuk, pertahankan pemisah dan struktur paragraf yang disengaja, serta sesuaikan hanya hal-hal yang sesuai dengan masalah tata letak yang sedang Anda perbaiki.

Sumber