Si un documento de Word en su Mac tiene una página en blanco inesperada, un espaciado extraño o un título que salta de línea, primero muestre sus marcas de formato. En Word para Mac, presione Comando+8 o elija Inicio > Mostrar/ocultar ¶ para revelar marcas de párrafo, espacios, tabulaciones y saltos. Estos símbolos son pistas de edición; no se imprimen. Localice la marca cerca del problema de diseño antes de modificar el documento.

Activar las marcas de formato en Word para Mac

Haga clic en el documento y, a continuación, presione Comando+8. Presiónelo de nuevo para ocultar las marcas. También puede usar el control Mostrar/ocultar ¶ en la pestaña Inicio de Word. Microsoft documenta tanto el control para Mac como el atajo Comando+8 para mostrar caracteres no imprimibles. (Mostrar u ocultar marcas de tabulación en Word, Métodos abreviados de teclado de Word)

Es posible que vea puntos entre las palabras para representar los espacios, flechas para los caracteres de tabulación y símbolos al final de los párrafos. Los saltos aparecen con etiquetas como «Salto de página» o «Salto de sección». Estas marcas muestran la estructura subyacente que puede influir en la distribución del texto. No son prueba de un error: las marcas de párrafo son normales y una tabulación puede ser intencionada.

Mantener visibles marcas seleccionadas de forma predeterminada

Si suele inspeccionar la estructura del documento con regularidad, elija Word > Preferencias > Vista (denominado Word > Configuración > Vista en algunas versiones) y busque Mostrar caracteres no imprimibles. Seleccione los tipos de marcas que desea que se muestren. Estas preferencias mantienen visibles las marcas elegidas incluso cuando la opción Mostrar/ocultar está desactivada; use Comando+8 para alternar la visualización general. La ruta documentada por Microsoft para Mac es Word > Preferencias > Vista. (Mostrar u ocultar marcas de tabulación en Word)

Para un diagnóstico rápido, el interruptor temporal suele ser suficiente. Para reducir el desorden visual, vuelva a desactivar las marcas cuando termine. Mostrarlas no altera el contenido ni el formato del documento.

Rastrear una página en blanco o un salto de página no deseado

Con las marcas visibles, inspeccione el final de la página anterior al espacio en blanco y el principio de la página siguiente. Un Salto de página manual puede forzar que el texto que le sigue pase a una nueva página. Si ese salto claramente no era intencionado, haga clic justo antes de él y bórrelo, o bien seleccione el propio salto y elimínelo. Microsoft señala que los saltos de página manuales pueden generar páginas en blanco no deseadas y que las marcas ayudan a revelarlos. (Eliminar una página en blanco)

Si ve un Salto de sección, deténgase antes de eliminarlo. Los saltos de sección pueden controlar diferencias de diseño entre distintas partes de un documento, y borrar uno en medio del contenido puede alterar el formato. Si el problema es una página en blanco provocada por un salto de sección, Microsoft recomienda considerar un salto continuo cuando sea adecuado; primero compruebe por qué existe la sección y si sus ajustes de diseño son necesarios. (Eliminar una página en blanco, Mostrar saltos de sección)

Una página final en blanco también puede deberse a que la marca de párrafo final que Word requiere obligatoriamente sea desplazada a una nueva página. Esa marca no se puede eliminar sin más. Microsoft sugiere reducir su tamaño de fuente para que quepa en la página anterior; haga esto únicamente cuando el párrafo final sea la causa, y restablezca un tamaño legible si el diseño cambia de forma imprevista. (Eliminar una página en blanco)

Diagnosticar espaciados desiguales y texto desalineado

Mire entre las palabras o columnas afectadas. Puntos repetidos pueden revelar espacios adicionales; las flechas pueden revelar el uso de tabulaciones para alinear texto. Si una línea parece irregular, compárela con las líneas cercanas antes de eliminar nada. Los espacios, las tabulaciones y los saltos de párrafo pueden ser todos intencionados, así que elimine o reemplace solo los caracteres que expliquen el problema visible.

Si el texto está alineado con tabulaciones, las marcas de tabulación dejan al descubierto dónde se encuentran esos caracteres, pero no muestran si las paradas de tabulación están configuradas como se pretendía. Word para Mac cuenta con el cuadro de diálogo Formato > Tabulaciones para establecer o borrar paradas de tabulación. Corregir una parada de tabulación puede preservar la estructura basada en tabulaciones; sustituir las tabulaciones por espacios puede provocar una alineación que se desplace cuando cambie el texto o el ancho de la página. (Insertar o agregar tabulaciones)

Utilice esta secuencia de inspección segura

  1. Active las marcas con Comando+8 o Inicio > Mostrar/ocultar ¶.
  2. Localice la primera marca en el punto donde el diseño comienza a fallar.
  3. Identifique si se trata de una marca de párrafo, una tabulación, un salto de página o un salto de sección.
  4. Modifique únicamente la marca o la configuración que explique el problema; tenga especial cuidado con los saltos de sección.
  5. Revise el diseño y, a continuación, presione Comando+8 de nuevo si desea una vista de edición más despejada.

Las marcas de formato hacen visible la estructura invisible, pero no identifican automáticamente la solución adecuada. Utilice el símbolo como pista, preserve los saltos y la estructura de párrafos intencionados, y ajuste únicamente lo que se corresponda con el problema de diseño que esté corrigiendo.

Fuentes