إذا كان مستند Word على جهاز Mac يحتوي على صفحة فارغة غير متوقعة، أو تباعد غريب، أو عنوان يقفز إلى موضع آخر، فأظهر علامات التنسيق أولاً. في Word لـ Mac، اضغط على Command+8 أو اختر الصفحة الرئيسية > إظهار/إخفاء ¶ للكشف عن علامات الفقرات، والمسافات، وعلامات الجدولة، والفواصل. هذه الرموز هي دلائل للتحرير؛ ولا تتم طباعتها. ابحث عن العلامة القريبة من مشكلة التخطيط قبل إجراء أي تعديل على المستند.

تشغيل علامات التنسيق في Word لـ Mac

انقر داخل المستند، ثم اضغط على Command+8. واضغط عليه مرة أخرى لإخفاء العلامات. يمكنك أيضاً استخدام عنصر التحكم إظهار/إخفاء ¶ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Word. توثق Microsoft كلاً من عنصر التحكم في Mac واختصار Command+8 لعرض الأحرف غير القابلة للطباعة. (إظهار علامات التبويب أو إخفاؤها في Word، اختصارات لوحة المفاتيح في Word)

قد ترى نقاطاً بين الكلمات تمثل المسافات، وأسهماً تمثل أحرف علامات الجدولة، ورموز في نهايات الفقرات. وتظهر الفواصل مع تسميات مثل "فاصل صفحات" أو "فاصل مقطعي". توضح هذه العلامات البنية الأساسية التي يمكن أن تؤثر على موضع انسياب النص. وهي ليست دليلاً على وجود خطأ: فعلامات الفقرات أمر طبيعي، وقد تكون علامة الجدولة مقصودة.

إبقاء علامات محددة مرئية بشكل افتراضي

إذا كنت تفحص بنية المستند بانتظام، فاختر Word > تفضيلات > عرض (يُسمى Word > إعدادات > عرض في بعض الإصدارات) وابحث عن إظهار الأحرف غير المطبوعة. حدد أنواع العلامات التي تريد عرضها. تحافظ هذه التفضيلات على بقاء العلامات المختارة مرئية حتى عند إيقاف تشغيل "إظهار/إخفاء"؛ استخدم Command+8 لتبديل العرض العام. المسار الموثق من Microsoft على Mac هو Word > تفضيلات > عرض. (إظهار علامات التبويب أو إخفاؤها في Word)

لإجراء تشخيص سريع، عادةً ما يكون التبديل المؤقت كافياً. ولتقليل الفوضى البصرية، أوقف تشغيل العلامات مرة أخرى بعد الانتهاء. إن عرضها لا يغير محتوى المستند أو تنسيقه.

تتبع صفحة فارغة أو قفزة غير مرغوب فيها في الصفحة

مع ظهور العلامات، افحص نهاية الصفحة التي تسبق الفجوة وبداية الصفحة التالية. يمكن أن يؤدي فاصل الصفحات اليدوي إلى إجبار النص التالي على الانتقال إلى صفحة جديدة. إذا كان هذا الفاصل غير مقصود بوضوح، فانقر قبله مباشرة واحذفه، أو حدد الفاصل نفسه وأزله. تشير Microsoft إلى أن فواصل الصفحات اليدوية يمكن أن تتسبب في ظهور صفحات فارغة غير مرغوب فيها وأن العلامات تساعد في الكشف عنها. (حذف صفحة فارغة)

إذا رأيت فاصلاً مقطعياً، فتوقف قليلاً قبل إزالته. يمكن للفواصل المقطعية التحكم في اختلافات التخطيط عبر أجزاء من المستند، وقد يؤثر حذف أحدها في المنتصف على التنسيق. إذا كانت المشكلة عبارة عن صفحة فارغة ناتجة عن فاصل مقطعي، فإن Microsoft توصي بالنظر في استخدام فاصل مستمر عند الاقتضاء؛ تحقق أولاً من سبب وجود المقطع وما إذا كانت إعدادات التخطيط الخاصة به ضرورية. (حذف صفحة فارغة، إظهار فواصل المقاطع)

قد تنتج الصفحة الأخيرة الفارغة أيضاً عن دفع علامة الفقرة الأخيرة المطلوبة في Word إلى صفحة جديدة. لا يمكن ببساطة حذف هذه العلامة. تقترح Microsoft تصغير حجم الخط الخاص بها حتى تتسع في الصفحة السابقة؛ افعل ذلك فقط عندما تكون الفقرة الأخيرة هي السبب، واستعد حجماً قابلاً للقراءة إذا تغير التخطيط بشكل غير متوقع. (حذف صفحة فارغة)

تشخيص التباعد غير المتساوي والنص غير المحاذى

انظر بين الكلمات أو الأعمدة المتأثرة. قد تكشف النقاط المتكررة عن مسافات إضافية؛ وقد تكشف الأسهم عن علامات جدولة تُستخدم لمحاذاة النص. إذا بدا السطر غير متساوٍ، فقارنه بالسطور المجاورة قبل حذف أي شيء. يمكن أن تكون المسافات وعلامات الجدولة وفواصل الفقرات كلها مقصودة، لذا لا تقم بإزالة أو استبدال سوى الأحرف التي تفسر المشكلة الظاهرة.

إذا تمت محاذاة النص باستخدام علامات الجدولة، فإن علامات الجدولة تكشف عن موضع تلك الأحرف، لكنها لا تظهر ما إذا كانت علامات توقف الجدولة قد تم تكوينها على النحو المنشود. يحتوي Word لـ Mac على مربع حوار تنسيق > علامات الجدولة لتعيين علامات توقف الجدولة أو مسحها. يمكن أن يؤدي تصحيح علامة التوقف إلى الحفاظ على البنية القائمة على علامات الجدولة؛ بينما قد يؤدي استبدال علامات الجدولة بمسافات إلى إنشاء محاذاة تتغير عندما يتغير النص أو عرض الصفحة. (إدراج علامات جدولة أو إضافتها)

استخدام تسلسل الفحص الآمن هذا

  1. شغّل العلامات باستخدام Command+8 أو الصفحة الرئيسية > إظهار/إخفاء ¶.
  2. حدد موضع العلامة الأولى عند النقطة التي يبدأ عندها التخطيط في التعطل.
  3. حدد ما إذا كانت علامة فقرة، أو علامة جدولة، أو فاصل صفحات، أو فاصلاً مقطعياً.
  4. غيّر فقط العلامة أو الإعداد الذي يفسر المشكلة؛ وتوخَّ مزيداً من الحذر مع الفواصل المقطعية.
  5. راجع التخطيط، ثم اضغط على Command+8 مرة أخرى إذا كنت تريد عرض تحرير أكثر وضوحاً ونقاءً.

تجعل علامات التنسيق البنية غير المرئية مرئية، ولكنها لا تحدد الحل الصحيح تلقائياً. استخدم الرمز كدليل، وحافظ على الفواصل وبنية الفقرات المقصودة، ولا تعدل إلا ما يتطابق مع مشكلة التخطيط التي تقوم بتصحيحها.

المصادر