Pour répéter une présentation Keynote sur votre Mac tout en gardant vos notes à portée de main, ouvrez le diaporama et choisissez Lecture > Répéter le diaporama. Keynote ouvre un écran de l'intervenant où vous pouvez suivre vos notes au fil des diapositives. Vous pouvez vous entraîner ainsi sans moniteur externe ; si vous en avez un, vous pouvez également répéter la disposition de l'affichage avant de présenter. Le guide de répétition sur Mac d'Apple détaille ces commandes.

Ajoutez ou vérifiez d'abord vos notes de l'intervenant

Ouvrez la présentation dans Keynote. Si les notes ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton Présentation dans la barre d'outils et choisissez Afficher les notes de l’intervenant. Sélectionnez une diapositive dans le navigateur et écrivez dans la zone blanche dédiée aux notes sous la diapositive. Les notes de l'intervenant sont pour vous ; Apple précise qu'elles n'apparaissent pas sur la diapositive elle-même. Veillez à ce que les notes de chaque diapositive se concentrent sur les repères dont vous avez besoin à l'oral, comme une transition, un détail à expliquer ou un rappel pour faire une pause. Guide d'Apple pour ajouter et afficher les notes de l’intervenant

Vous pouvez également ajouter ou modifier des notes pendant la répétition : double-cliquez sur le champ Notes de l'intervenant sur l'écran de l'intervenant, saisissez votre texte, puis cliquez sur Terminé. Cela s'avère utile lorsque la répétition met en évidence un oubli. Vérifiez que la note modifiée correspond bien à la diapositive sélectionnée avant de continuer.

Lancez la répétition et naviguez dans le diaporama

Dans le navigateur de diapositives, sélectionnez la diapositive par laquelle vous souhaitez commencer. Dans la barre des menus de macOS, choisissez Lecture > Répéter le diaporama. L'écran de l'intervenant s'affiche et vous pouvez lire les notes tout en répétant votre discours. Appuyez sur la Flèche droite ou la Barre d'espace pour passer à la diapositive suivante ou lancer l'animation suivante ; appuyez sur la Flèche gauche pour revenir en arrière ou réinitialiser les animations de la diapositive. Pour accéder directement à une diapositive, appuyez sur un chiffre, saisissez le numéro de la diapositive dans le navigateur qui apparaît, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur ? pour afficher ou masquer la liste des raccourcis clavier. Appuyez sur Échap lorsque vous avez terminé. Apple détaille ces commandes de répétition.

Mettez la répétition à profit pour travailler les transitions entre vos idées, et pas seulement pour lire vos notes. Par exemple, après avoir changé de diapositive, jetez un coup d'œil à l'indication de note, puis expliquez la diapositive avec vos propres mots. Si vous baissez constamment les yeux pour chercher le point suivant, envisagez de reformuler la note sous la forme d'un rappel plus court. Il s'agit d'une méthode d'entraînement, et non d'une fonctionnalité de Keynote ou d'une garantie de réussite de votre présentation.

Rendez les notes plus lisibles sur l'écran de l'intervenant

Si le texte des notes est trop petit ou que le champ est trop étroit, placez le pointeur dans le coin supérieur droit de l'écran et cliquez sur Configuration de l’affichage. Dans la vue de configuration, vous pouvez déplacer ou redimensionner les éléments de l'écran de l'intervenant. Lorsque les notes sont visibles, placez le curseur sur le champ des notes et utilisez ses commandes de police pour agrandir ou réduire le texte. Vous pouvez également inverser les couleurs de premier plan et d'arrière-plan des notes. Cliquez sur OK pour reprendre la répétition. Ces réglages modifient la disposition de l'écran de l'intervenant ; ils ne modifient pas la diapositive vue par le public. Le guide de répétition d'Apple explique les commandes de disposition et d'apparence des notes.

Si vous avez connecté un écran externe, appuyez sur Option-X pendant la répétition pour choisir sur quel écran effectuer la répétition. Même sans écran externe, la répétition fonctionne et vous permet de vous entraîner avec la vue intervenant sur votre Mac. Pour une présentation réelle sur un écran distinct, assurez-vous que les affichages sont étendus et non recopiés si vous souhaitez que le public voie les diapositives pendant que vous gardez l'écran de l'intervenant sur votre Mac. Dans la configuration de présentation plein écran de Keynote, la touche X permet d'intervertir l'écran affichant le diaporama et celui affichant l'écran de l'intervenant. Les instructions d'Apple relatives à l'écran distinct couvrent cette configuration.

Répétez tout en présentant dans une fenêtre d'appel vidéo

Si vous devez garder d'autres informations accessibles sur votre Mac pendant un appel vidéo, Keynote permet de lire un diaporama dans une fenêtre. Apple documente l'option Lecture > Dans une fenêtre ainsi qu'une fenêtre distincte pour l'écran de l'intervenant, qui comprend les notes de l'intervenant, la diapositive actuelle et la suivante. Les options de partage dépendent de l'application de visioconférence ; vérifiez ce que l'application partage pour vous assurer que l'écran de l'intervenant n'est pas visible par les participants. Apple avertit que certaines applications de conférence peuvent afficher l'écran de l'intervenant s'il se trouve dans la zone d'écran partagée. Le guide de visioconférence d'Apple pour Keynote décrit ces options ainsi que cette restriction.

Sources