नोट्स को उपलब्ध रखते हुए अपने Mac पर Keynote प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करने के लिए, डेक खोलें और Play > Rehearse Slideshow चुनें। Keynote एक प्रस्तुतकर्ता डिस्प्ले खोलता है जहाँ आप स्लाइडों में आगे बढ़ते हुए अपने नोट्स देख सकते हैं। आप किसी बाहरी मॉनिटर के बिना भी इस तरह से अभ्यास कर सकते हैं; यदि आपके पास मॉनिटर है, तो आप प्रस्तुत करने से पहले डिस्प्ले व्यवस्था का पूर्वाभ्यास भी कर सकते हैं। Apple की Mac पूर्वाभ्यास मार्गदर्शिका में इन नियंत्रणों का विवरण दिया गया है।

पहले अपने प्रस्तुतकर्ता नोट्स जोड़ें या जाँचें

Keynote में प्रस्तुति खोलें। यदि नोट्स दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो टूलबार में View बटन पर क्लिक करें और Show Presenter Notes चुनें। नेविगेटर में कोई स्लाइड चुनें और स्लाइड के नीचे सफेद नोट्स क्षेत्र में टाइप करें। प्रस्तुतकर्ता नोट्स आपके लिए हैं; Apple का कहना है कि वे स्वयं स्लाइड पर दिखाई नहीं देते हैं। प्रत्येक स्लाइड के नोट्स को बोलते समय आवश्यक संकेतों (cues) पर केंद्रित रखें, जैसे कि कोई ट्रांज़िशन, समझाने के लिए कोई विवरण, या रुकने का रिमाइंडर। प्रस्तुतकर्ता नोट्स जोड़ने और देखने के लिए Apple की मार्गदर्शिका

आप पूर्वाभ्यास के दौरान भी नोट्स जोड़ या संपादित कर सकते हैं: प्रस्तुतकर्ता डिस्प्ले में Presenter Notes फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें, टाइप करें, फिर Done पर क्लिक करें। यह तब उपयोगी होता है जब अभ्यास के दौरान किसी छूटे हुए संकेत का पता चलता है। आगे बढ़ने से पहले यह जाँच लें कि संपादित नोट चयनित स्लाइड का ही है।

पूर्वाभ्यास शुरू करें और डेक में नेविगेट करें

स्लाइड नेविगेटर में, वह स्लाइड चुनें जहाँ से आप शुरुआत करना चाहते हैं। macOS मेन्यू बार से, Play > Rehearse Slideshow चुनें। प्रस्तुतकर्ता डिस्प्ले दिखाई देता है, और आप अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करते हुए नोट्स पढ़ सकते हैं। अगली स्लाइड या बिल्ड पर जाने के लिए Right Arrow या Space दबाएँ; वापस जाने या स्लाइड पर बिल्ड रीसेट करने के लिए Left Arrow दबाएँ। किसी स्लाइड पर सीधे जाने के लिए, कोई संख्या दबाएँ, दिखाई देने वाले नेविगेटर में स्लाइड संख्या दर्ज करें और Return दबाएँ। कीबोर्ड-शॉर्टकट सूची खोलने या बंद करने के लिए ? दबाएँ। समाप्त होने पर Esc दबाएँ। Apple इन पूर्वाभ्यास नियंत्रणों का विवरण देता है।

पूर्वाभ्यास का उपयोग केवल नोट्स पढ़ने के लिए नहीं, बल्कि विचारों के बीच सहज बदलाव (हैंडऑफ़) का अभ्यास करने के लिए करें। उदाहरण के लिए, आगे बढ़ने के बाद, नोट के संकेत पर एक नज़र डालें, फिर अपने शब्दों में स्लाइड की व्याख्या करें। यदि आप अगले बिंदु को ढूँढने के लिए बार-बार नीचे देख रहे हैं, तो नोट को एक छोटे प्रॉम्प्ट में बदलने पर विचार करें। यह अभ्यास करने का एक तरीका है, Keynote का कोई फ़ीचर या किसी विशेष प्रस्तुति परिणाम की गारंटी नहीं।

प्रस्तुतकर्ता डिस्प्ले पर नोट्स को पढ़ना आसान बनाएँ

यदि नोट का टेक्स्ट बहुत छोटा है या फ़ील्ड बहुत संकरा है, तो पॉइंटर को स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने पर ले जाएँ और Display Configuration पर क्लिक करें। कॉन्फ़िगरेशन व्यू में, आप प्रस्तुतकर्ता-डिस्प्ले के आइटम को स्थानांतरित कर सकते हैं या उनका आकार बदल सकते हैं। नोट्स दिखाई देने पर, पॉइंटर को नोट्स फ़ील्ड के ऊपर ले जाएँ और टेक्स्ट को बड़ा या छोटा करने के लिए इसके फ़ॉन्ट नियंत्रणों का उपयोग करें। आप नोट्स के अग्रभूमि (foreground) और पृष्ठभूमि (background) के रंगों को भी उलट (invert) सकते हैं। पूर्वाभ्यास पर वापस जाने के लिए OK पर क्लिक करें। ये नियंत्रण प्रस्तुतकर्ता डिस्प्ले लेआउट को बदलते हैं; वे दर्शकों को दिखाई देने वाली स्लाइड को नहीं बदलते हैं। Apple की पूर्वाभ्यास मार्गदर्शिका लेआउट और नोट प्रकटन नियंत्रणों की व्याख्या करती है।

यदि आपके पास कोई बाहरी डिस्प्ले कनेक्ट है, तो पूर्वाभ्यास के दौरान Option-X दबाकर चुनें कि किस डिस्प्ले पर पूर्वाभ्यास करना है। बिना किसी बाहरी डिस्प्ले के भी, पूर्वाभ्यास काम करता है और आपको अपने Mac पर प्रस्तुतकर्ता व्यू का अभ्यास करने की सुविधा देता है। एक अलग स्क्रीन पर वास्तविक प्रस्तुति के लिए, सुनिश्चित करें कि डिस्प्ले मिरर्ड (mirrored) होने के बजाय एक्सटेंडेड (extended) हों, यदि आप चाहते हैं कि दर्शक स्लाइड देखें जबकि आप अपने Mac पर प्रस्तुतकर्ता डिस्प्ले रखें। Keynote के फ़ुल-स्क्रीन प्रेजेंटेशन सेटअप में, X कुंजी यह बदलती है कि कौन सा डिस्प्ले स्लाइडशो दिखाता है और कौन सा प्रस्तुतकर्ता डिस्प्ले। Apple के अलग-डिस्प्ले संबंधी निर्देश इस सेटअप को कवर करते हैं।

वीडियो-कॉल विंडो में प्रस्तुत करते समय पूर्वाभ्यास करें

यदि आपको वीडियो कॉल के दौरान Mac की अन्य जानकारी तक पहुँच बनाए रखने की आवश्यकता है, तो Keynote विंडो में स्लाइडशो चलाने का समर्थन करता है। Apple Play > In Window और प्रस्तुतकर्ता नोट्स तथा वर्तमान और अगली स्लाइडों वाली एक अलग प्रस्तुतकर्ता डिस्प्ले विंडो का विवरण देता है। शेयरिंग के विकल्प वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग ऐप पर निर्भर करते हैं; जाँच लें कि ऐप क्या शेयर कर रहा है ताकि प्रस्तुतकर्ता डिस्प्ले दर्शकों को दिखाई न दे। Apple चेतावनी देता है कि कुछ कॉन्फ़्रेंसिंग ऐप प्रस्तुतकर्ता डिस्प्ले को दिखा सकते हैं यदि वह शेयर किए गए स्क्रीन क्षेत्र के भीतर आता है। Keynote के लिए Apple की वीडियो-कॉन्फ़्रेंस मार्गदर्शिका इन विकल्पों और इस सीमा का वर्णन करती है।

स्रोत