Para ensayar una presentación de Keynote en tu Mac manteniendo las notas a la vista, abre la presentación y selecciona Reproducir > Ensayar pase de diapositivas. Keynote abre una pantalla del presentador donde puedes seguir tus notas a medida que avanzas por las diapositivas. Puedes practicar de esta manera sin un monitor externo; si tienes uno, también puedes ensayar la disposición de las pantallas antes de presentar. La guía de ensayo para Mac de Apple documenta estos controles.

Añade o revisa primero las notas del presentador

Abre la presentación en Keynote. Si las notas no están visibles, haz clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y selecciona Mostrar notas del presentador. Selecciona una diapositiva en el navegador y escribe en el área blanca para notas situada debajo de la diapositiva. Las notas del presentador son para ti; Apple señala que no aparecen en la diapositiva en sí. Procura que las notas de cada diapositiva se centren en los recordatorios que necesitas mientras hablas, como una transición, un detalle que explicar o un aviso para hacer una pausa. Guía de Apple para añadir y ver las notas del presentador

También puedes añadir o editar notas durante el ensayo: haz doble clic en el campo Notas del presentador en la pantalla del presentador, escribe y haz clic en Aceptar. Esto resulta útil cuando la práctica revela que falta algún apunte. Comprueba que la nota editada pertenezca a la diapositiva seleccionada antes de continuar.

Inicia el ensayo y navega por la presentación

En el navegador de diapositivas, selecciona la diapositiva donde deseas comenzar. En la barra de menús de macOS, selecciona Reproducir > Ensayar pase de diapositivas. Aparecerá la pantalla del presentador y podrás leer las notas mientras practicas tu exposición. Pulsa la flecha derecha o la barra espaciadora para avanzar a la siguiente diapositiva o animación; pulsa la flecha izquierda para retroceder o restablecer las animaciones de la diapositiva. Para saltar a una diapositiva, pulsa un número, introduce el número de diapositiva en el navegador que aparece y pulsa Retorno. Pulsa ? para abrir o cerrar la lista de funciones rápidas de teclado. Pulsa Esc cuando hayas terminado. Apple documenta estos controles de ensayo.

Utiliza el ensayo para practicar las transiciones entre ideas, no solo para leer las notas. Por ejemplo, tras avanzar, echa un vistazo al apunte de la nota y luego explica la diapositiva con tus propias palabras. Si no dejas de mirar hacia abajo para encontrar el siguiente punto, considera transformar la nota en un recordatorio más breve. Este es un método de práctica, no una función de Keynote ni una garantía de un resultado de presentación determinado.

Haz que las notas sean más fáciles de leer en la pantalla del presentador

Si el texto de la nota es demasiado pequeño o el campo resulta estrecho, mueve el puntero a la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic en Configuración de la pantalla. En la vista de configuración, puedes mover o cambiar el tamaño de los elementos de la pantalla del presentador. Con las notas visibles, coloca el puntero sobre el campo de notas y utiliza sus controles de tipo de letra para agrandar o reducir el texto. También puedes invertir los colores de primer plano y de fondo de las notas. Haz clic en Aceptar para volver al ensayo. Estos controles modifican el diseño de la pantalla del presentador; no alteran la diapositiva que ve el público. La guía de ensayo de Apple explica los controles de diseño y apariencia de las notas.

Si tienes una pantalla externa conectada, pulsa Opción-X durante el ensayo para elegir en qué pantalla ensayar. Sin una pantalla externa, el ensayo sigue funcionando y te permite practicar la vista del presentador en tu Mac. Para una presentación real en una pantalla independiente, asegúrate de que las pantallas estén configuradas en modo extendido en lugar de duplicado si necesitas que el público vea las diapositivas mientras tú mantienes la pantalla del presentador en tu Mac. En la configuración de presentación a pantalla completa de Keynote, la tecla X cambia qué pantalla muestra el pase de diapositivas y la pantalla del presentador. Las instrucciones de Apple para pantallas independientes cubren esta configuración.

Ensaya mientras presentas en una ventana de videollamada

Si necesitas mantener accesible otra información del Mac durante una videollamada, Keynote permite reproducir un pase de diapositivas en una ventana. Apple documenta la opción Reproducir > En ventana y una ventana independiente para la pantalla del presentador con notas y diapositivas actual y siguiente. Las opciones de uso compartido dependen de la app de videoconferencia; comprueba qué está compartiendo la app para que la pantalla del presentador no sea visible para los espectadores. Apple advierte que algunas apps de conferencias pueden mostrar la pantalla del presentador si esta se encuentra dentro del área de pantalla compartida. La guía de videoconferencias para Keynote de Apple describe estas opciones y esa limitación.

Fuentes