নোট সামনে রেখে আপনার ম্যাক-এ কোনো কিনোট প্রেজেন্টেশন রিহার্সাল করার জন্য, ডেকটি খুলুন এবং Play > Rehearse Slideshow বেছে নিন। কিনোট একটি প্রেজেন্টার ডিসপ্লে খুলে দেয় যেখানে আপনি স্লাইড পরিবর্তনের সাথে সাথে আপনার নোটগুলো দেখতে পারবেন। কোনো বাহ্যিক মনিটর ছাড়াই আপনি এভাবে অনুশীলন করতে পারেন; আর যদি আপনার মনিটর থাকে, তবে প্রেজেন্ট করার আগে ডিসপ্লে বিন্যাসটিও রিহার্সাল করে নিতে পারেন। অ্যাপলের ম্যাক রিহার্সাল গাইড-এ এই কন্ট্রোলগুলোর বিবরণ রয়েছে।
প্রথমে আপনার প্রেজেন্টার নোট যোগ করুন বা দেখে নিন
কিনোটে প্রেজেন্টেশনটি খুলুন। নোট দেখতে না পেলে, টুলবারের View বোতামে ক্লিক করুন এবং Show Presenter Notes নির্বাচন করুন। নেভিগেটরে একটি স্লাইড বেছে নিন এবং স্লাইডের নিচে থাকা সাদা নোট অংশে টাইপ করুন। প্রেজেন্টার নোট শুধুই আপনার জন্য; অ্যাপল জানিয়েছে যে এগুলো স্লাইডের ওপর দেখা যায় না। কথা বলার সময় আপনার প্রয়োজনীয় সংকেতগুলোর ওপর ভিত্তি করে প্রতিটি স্লাইডের নোট সংক্ষেপ রাখুন, যেমন ট্রানজিশন, কোনো ব্যাখ্যার বিষয়, বা একটু থামার অনুস্মারক। প্রেজেন্টার নোট যোগ এবং দেখার বিষয়ে অ্যাপলের গাইড
রিহার্সাল চলাকালীনও আপনি নোট যোগ বা সম্পাদনা করতে পারেন: প্রেজেন্টার ডিসপ্লেতে Presenter Notes ফিল্ডে ডাবল-ক্লিক করুন, টাইপ করুন, তারপর Done-এ ক্লিক করুন। অনুশীলনের সময় কোনো সংকেত বাদ পড়েছে বুঝতে পারলে এটি বেশ কাজে দেয়। এগিয়ে যাওয়ার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সম্পাদিত নোটটি নির্বাচিত স্লাইডেরই অংশ।
রিহার্সাল শুরু করুন এবং ডেক ব্রাউজ করুন
স্লাইড নেভিগেটরে, যে স্লাইড থেকে শুরু করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। ম্যাকওএস মেনু বার থেকে, Play > Rehearse Slideshow বেছে নিন। প্রেজেন্টার ডিসপ্লে চালু হবে এবং আপনি বক্তব্য উপস্থাপনের অনুশীলনের সময় নোটগুলো পড়তে পারবেন। পরবর্তী স্লাইড বা বিল্ডে যেতে Right Arrow বা Space চাপুন; পেছনে যেতে বা স্লাইডের বিল্ড রিসেট করতে Left Arrow চাপুন। নির্দিষ্ট কোনো স্লাইডে যেতে, একটি সংখ্যা চাপুন, তারপর প্রদর্শিত নেভিগেটরে স্লাইড নম্বরটি লিখে Return চাপুন। কীবোর্ড শর্টকাটের তালিকা খুলতে বা বন্ধ করতে ? চাপুন। শেষ হয়ে গেলে Esc চাপুন। অ্যাপলের নথিতে এই রিহার্সাল কন্ট্রোলগুলোর বিবরণ রয়েছে।
রিহার্সাল শুধু নোট পড়ার জন্য নয়, বরং বিভিন্ন ধারণার মাঝে পরিবর্তনের ধাপগুলো অনুশীলনের জন্য ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, পরবর্তী স্লাইডে যাওয়ার পর, নোটের সংকেতে চোখ বুলিয়ে নিন, তারপর নিজের ভাষায় স্লাইডটি ব্যাখ্যা করুন। পরবর্তী পয়েন্ট খোঁজার জন্য যদি আপনাকে বারবার নিচে তাকাতে হয়, তবে নোটটিকে আরও সংক্ষিপ্ত আকারে সাজিয়ে নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। এটি অনুশীলনের একটি পদ্ধতি, কিনোটের কোনো স্বতন্ত্র ফিচার নয় বা কোনো নির্দিষ্ট প্রেজেন্টেশন ফলাফলের নিশ্চয়তাও নয়।
প্রেজেন্টার ডিসপ্লেতে নোট পড়া আরও সহজ করুন
নোটের লেখা খুব ছোট হলে বা জায়গা কম মনে হলে, স্ক্রিনের ওপরের ডান কোণায় পয়েন্টারটি নিয়ে যান এবং Display Configuration-এ ক্লিক করুন। কনফিগারেশন ভিউতে, আপনি প্রেজেন্টার ডিসপ্লের উপাদানগুলো সরাতে বা সেগুলোর আকার পরিবর্তন করতে পারেন। নোট দেখতে পাওয়ার পর, নোট ফিল্ডের ওপর পয়েন্টার নিয়ে যান এবং ফন্ট কন্ট্রোল ব্যবহার করে লেখা বড় বা ছোট করুন। আপনি নোটের ফোরগ্রাউন্ড এবং ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙও উল্টে (ইনভার্ট) নিতে পারেন। রিহার্সালে ফিরে যেতে OK-এ ক্লিক করুন। এই কন্ট্রোলগুলো কেবল প্রেজেন্টার ডিসপ্লের লেআউট পরিবর্তন করে; দর্শকের দেখার স্লাইডে কোনো পরিবর্তন আনে না। অ্যাপলের রিহার্সাল গাইডে লেআউট এবং নোট প্রদর্শনের কন্ট্রোলগুলোর ব্যাখ্যা রয়েছে।
যদি একটি বাহ্যিক ডিসপ্লে সংযুক্ত থাকে, তবে কোন ডিসপ্লেতে রিহার্সাল করবেন তা নির্বাচন করতে রিহার্সালের সময় Option-X চাপুন। কোনো বাহ্যিক ডিসপ্লে ছাড়াও রিহার্সাল কাজ করে এবং আপনাকে আপনার ম্যাক-এই প্রেজেন্টার ভিউ অনুশীলনের সুযোগ দেয়। একটি পৃথক স্ক্রিনে আসল প্রেজেন্টেশনের জন্য, আপনি যদি চান যে দর্শকরা স্লাইড দেখুক এবং আপনি ম্যাক-এ প্রেজেন্টার ডিসপ্লে রাখবেন, তবে ডিসপ্লেগুলো 'মিররড' না করে 'এক্সটেন্ডেড' করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। কিনোটের ফুল-স্ক্রিন প্রেজেন্টেশন সেটআপে, X কী চাপলে স্লাইডশো এবং প্রেজেন্টার ডিসপ্লে পরস্পরের মাঝে অদলবদল হয়। অ্যাপলের পৃথক ডিসপ্লে সংক্রান্ত নির্দেশাবলী-তে এই সেটআপটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ভিডিও-কল উইন্ডোতে প্রেজেন্ট করার সময় রিহার্সাল করুন
ভিডিও কলের সময় অন্যান্য ম্যাক তথ্যে কাজ করার প্রয়োজন হলে, কিনোট উইন্ডোর মধ্যে স্লাইডশো চালানোর সুবিধা দেয়। অ্যাপলের নথিতে Play > In Window এবং প্রেজেন্টার নোটসহ বর্তমান ও পরবর্তী স্লাইড দেখার জন্য একটি পৃথক প্রেজেন্টার ডিসপ্লে উইন্ডোর কথা উল্লেখ রয়েছে। স্ক্রিন শেয়ারের পছন্দগুলো ভিডিও-কনফারেন্সিং অ্যাপের ওপর নির্ভর করে; অ্যাপটি কী শেয়ার করছে তা যাচাই করে নিন যাতে দর্শকরা প্রেজেন্টার ডিসপ্লে দেখতে না পায়। অ্যাপল সতর্ক করেছে যে, কিছু কনফারেন্সিং অ্যাপ প্রেজেন্টার ডিসপ্লেটি শেয়ার করা স্ক্রিন এরিয়ার মধ্যে থাকলে তা প্রদর্শন করে ফেলতে পারে। কিনোটের জন্য অ্যাপলের ভিডিও-কনফারেন্স গাইড-এ এই বিকল্পগুলো এবং সীমাবদ্ধতার বিবরণ রয়েছে।
তথ্যসূত্র
আপনার ম্যাক-এ কিনোট প্রেজেন্টেশন রিহার্সাল করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ কিনোটে প্রেজেন্টার নোট যোগ করুন এবং দেখুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ কিনোটে পৃথক ডিসপ্লেতে প্রেজেন্টেশন চালান — অ্যাপল সাপোর্ট
ভিডিও কনফারেন্সে দূর থেকে প্রেজেন্ট করতে কিনোট ব্যবহার করুন — অ্যাপল সাপোর্ট