Para ensaiar uma apresentação do Keynote no Mac mantendo as notas disponíveis, abra a apresentação e selecione Reproduzir > Ensaiar Apresentação de Slides. O Keynote abre uma tela do apresentador onde você pode acompanhar suas notas à medida que avança pelos slides. Você pode praticar dessa forma sem um monitor externo; se tiver um, também pode ensaiar a disposição das telas antes de apresentar. O guia de ensaio da Apple para Mac documenta esses controles.

Primeiro, adicione ou verifique suas notas do apresentador

Abra a apresentação no Keynote. Se as notas não estiverem visíveis, clique no botão Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Notas do Apresentador. Selecione um slide no navegador e digite na área branca de notas abaixo do slide. As notas do apresentador são para você; a Apple afirma que elas não aparecem no slide em si. Mantenha as notas de cada slide focadas nos lembretes de que você precisa ao falar, como uma transição, um detalhe para explicar ou um lembrete para fazer uma pausa. Guia da Apple para adicionar e visualizar notas do apresentador

Você também pode adicionar ou editar notas durante o ensaio: clique duas vezes no campo Notas do Apresentador na tela do apresentador, digite e clique em OK. Isso é útil quando a prática revela uma deixa que está faltando. Verifique se a nota editada pertence ao slide selecionado antes de continuar.

Inicie o ensaio e navegue pela apresentação

No navegador de slides, selecione o slide por onde deseja começar. Na barra de menus do macOS, escolha Reproduzir > Ensaiar Apresentação de Slides. A tela do apresentador aparece e você pode ler as notas enquanto pratica a sua fala. Pressione a Seta para a Direita ou a barra de Espaço para avançar para o próximo slide ou animação; pressione a Seta para a Esquerda para voltar ou redefinir as animações no slide. Para pular para um slide, pressione um número, insira o número do slide no navegador exibido e pressione Return. Pressione ? para abrir ou fechar a lista de atalhos de teclado. Pressione Esc quando terminar. A Apple documenta esses controles de ensaio.

Use o ensaio para praticar a conexão entre as ideias, não apenas para ler as notas. Por exemplo, depois de avançar, dê uma olhada no lembrete da nota e, em seguida, explique o slide com suas próprias palavras. Se você continuar olhando para baixo para encontrar o próximo ponto, considere transformar a nota em um lembrete mais curto. Trata-se de um método de treino, não de um recurso do Keynote ou de uma garantia de um resultado específico na apresentação.

Torne as notas mais fáceis de ler na tela do apresentador

Se o texto da nota estiver muito pequeno ou o campo muito apertado, mova o cursor para o canto superior direito da tela e clique em Configuração da Tela. Na visualização de configuração, você pode mover ou redimensionar itens da tela do apresentador. Com as notas visíveis, passe o cursor sobre o campo de notas e use os controles de fonte para aumentar ou diminuir o texto. Você também pode inverter as cores do primeiro plano e do plano de fundo das notas. Clique em OK para voltar ao ensaio. Esses controles alteram o layout da tela do apresentador; eles não alteram o slide exibido para o público. O guia de ensaio da Apple explica o layout e os controles de aparência das notas.

Se você tiver uma tela externa conectada, pressione Option-X durante o ensaio para escolher em qual tela deseja ensaiar. Sem uma tela externa, o ensaio ainda funciona e permite praticar a visualização do apresentador no Mac. Para uma apresentação real em uma tela separada, certifique-se de que as telas estejam estendidas em vez de espelhadas, caso precise que o público veja os slides enquanto você mantém a tela do apresentador no seu Mac. Na configuração de apresentação em tela cheia do Keynote, a tecla X alterna qual tela mostra a apresentação de slides e a tela do apresentador. As instruções da Apple para telas separadas cobrem essa configuração.

Ensaie enquanto apresenta em uma janela de videochamada

Se você precisar manter outras informações do Mac acessíveis durante uma chamada de vídeo, o Keynote permite reproduzir uma apresentação de slides em uma janela. A Apple documenta a opção Reproduzir > Em Janela e uma janela separada da tela do apresentador com as notas do apresentador, o slide atual e o próximo. As opções de compartilhamento dependem do aplicativo de videoconferência; verifique o que o aplicativo está compartilhando para que a tela do apresentador não fique visível para os espectadores. A Apple adverte que alguns aplicativos de conferência podem exibir a tela do apresentador se ela estiver dentro da área de tela compartilhada. O guia de videoconferência da Apple para o Keynote descreve essas opções e essa limitação.

Fontes