要在 Mac 上一边查看注释一边排练 Keynote 演示文稿,请打开演示文稿并选择播放 > 排练幻灯片放映。Keynote 会打开演讲者显示屏,方便您在切换幻灯片时查看注释。无需外接显示器即可通过这种方式进行练习;如果有外接显示器,您还可以在正式演示前排练显示布局。Apple 的 Mac 排练指南记录了这些控制项。
首先添加或检查演讲者注释
在 Keynote 中打开演示文稿。如果未显示注释,请点按工具栏中的显示按钮,然后选取显示演讲者注释。在幻灯片导航器中选择一张幻灯片,然后在幻灯片下方的白色注释区中键入内容。演讲者注释仅供您自己查看;Apple 指出这些内容不会出现在幻灯片本身上。每张幻灯片的注释应专注于演讲时所需的提示,例如过渡语、需要解释的细节或暂停提醒。Apple 关于添加和查看演讲者注释的指南
您还可以在排练过程中添加或编辑注释:连按演讲者显示屏中的演讲者注释区域,键入内容,然后点按完成。当练习过程中发现遗漏了提示时,这个功能非常实用。在继续之前,请确认编辑的注释属于当前选中的幻灯片。
开始排练并浏览演示文稿
在幻灯片导航器中,选择您希望开始排练的幻灯片。在 macOS 菜单栏中,选取播放 > 排练幻灯片放映。此时将出现演讲者显示屏,您可以在练习演讲的同时阅读注释。按向右箭头键或空格键前进到下一张幻灯片或下一个构件;按向左箭头键返回或重置幻灯片上的构件。若要跳转到某一幻灯片,请按下一个数字,在随后出现的导航器中输入幻灯片编号,然后按 Return 键。按 ? 键可打开或关闭快捷键列表。练习结束时按 Esc 键。Apple 记录了这些排练控制项。
利用排练来练习各个观点之间的衔接,而不仅仅是照读注释。例如,切换幻灯片后,看一眼提示注释,然后用自己的语言解释幻灯片内容。如果您总是需要低头寻找下一个要点,可以考虑将注释修改为更精简的提示词。这是一种练习方法,而非 Keynote 的固有功能,也不保证能达成特定的演示效果。
让演讲者显示屏上的注释更易于阅读
如果注释文字太小或区域过于拥挤,请将指针移至屏幕右上角,然后点按显示配置。在配置视图中,您可以移动演讲者显示屏的项目或调整其大小。在显示注释的状态下,将指针悬停在注释区域上方,使用其字体控制项放大或缩小文字。您还可以反转注释的前景色和背景色。点按好返回排练。这些控制项仅更改演讲者显示屏的布局,不会影响面向观众的幻灯片。Apple 排练指南对布局和注释外观控制项进行了说明。
如果连接了外接显示器,可在排练期间按 Option-X 选择在哪个显示器上进行排练。即使没有外接显示器,排练功能依然可用,让您可以在 Mac 上练习使用演讲者视图。如果在独立屏幕上进行实际演示,且需要观众查看幻灯片的同时自己在 Mac 上保留演讲者显示屏,请确保显示模式设置为“扩展”而非“镜像”。在 Keynote 的全屏演示设置中,X 键可在显示放映幻灯片和显示演讲者显示屏的屏幕之间进行切换。Apple 的独立显示器使用说明涵盖了这项设置。
在视频通话窗口中演示时进行排练
如果在视频通话期间需要同时查看 Mac 上的其他信息,Keynote 支持在窗口中播放幻灯片放映。Apple 介绍了播放 > 在窗口中功能,以及包含演讲者注释、当前幻灯片和下一张幻灯片的独立演讲者显示屏窗口。共享选项取决于具体的视频会议应用程序;请检查该应用程序共享的内容,确保演讲者显示屏不会被观众看到。Apple 提醒,某些会议软件如果将演讲者显示屏包含在共享屏幕区域内,可能会导致其被展示出来。Apple 针对 Keynote 的视频会议指南介绍了这些选项和限制。
资料来源
在 Mac 上排练 Keynote 演示文稿 — Apple 支持
在 Mac 上的 Keynote 中添加和查看演讲者注释 — Apple 支持
在 Mac 上的 Keynote 中在独立显示器上播放演示文稿 — Apple 支持
使用 Keynote 在视频会议中进行远程演示 — Apple 支持