Чтобы отрепетировать презентацию Keynote на Mac с доступом к заметкам, откройте слайды и выберите Воспроизведение > Репетировать слайд-шоу. Keynote откроет дисплей докладчика, на котором можно следить за заметками по мере переключения слайдов. Практиковаться таким образом можно и без внешнего монитора; если же он у вас есть, вы также можете заранее отрепетировать конфигурацию дисплеев перед выступлением. В руководстве Apple по репетициям на Mac описаны эти элементы управления.

Сначала добавьте или проверьте заметки докладчика

Откройте презентацию в Keynote. Если заметки не отображаются, нажмите кнопку Вид на панели инструментов и выберите Показать заметки докладчика. Выберите слайд в навигаторе и введите текст в белом поле заметок под слайдом. Заметки докладчика предназначены только для вас; Apple отмечает, что на самом слайде они не появляются. Старайтесь, чтобы заметки к каждому слайду содержали лишь ключевые подсказки, необходимые во время речи: логический переход, деталь для пояснения или напоминание сделать паузу. Руководство Apple по добавлению и просмотру заметок докладчика

Вы также можете добавлять или редактировать заметки прямо во время репетиции: дважды нажмите поле Заметки докладчика на дисплее докладчика, введите текст и нажмите Готово. Это удобно, если в процессе тренировки выяснилось, что какой-то подсказки не хватает. Перед тем как продолжить, убедитесь, что отредактированная заметка относится к выбранному слайду.

Начните репетицию и перемещайтесь по слайдам

В навигаторе слайдов выберите слайд, с которого хотите начать. В строке меню macOS выберите Воспроизведение > Репетировать слайд-шоу. Появится дисплей докладчика, и вы сможете читать заметки, отрабатывая подачу материала. Нажимайте стрелку вправо или пробел, чтобы перейти к следующему слайду или анимации; нажимайте стрелку влево, чтобы вернуться назад или сбросить анимацию на слайде. Чтобы перейти к конкретному слайду, нажмите цифру, введите номер слайда в появившемся навигаторе и нажмите Return. Нажмите ?, чтобы открыть или закрыть список сочетаний клавиш. Закончив, нажмите Esc. Apple описывает эти элементы управления репетицией.

Используйте репетицию не только для чтения заметок, но и для отработки плавных переходов между мыслями. Например, переключив слайд, бросьте взгляд на подсказку в заметках, а затем объясните суть своими словами. Если вам приходится постоянно опускать глаза в поисках следующей мысли, попробуйте сократить заметку до более краткого тезиса. Это метод подготовки, а не отдельная функция Keynote или гарантия конкретного результата выступления.

Сделайте заметки более удобными для чтения на дисплее докладчика

Если текст заметок слишком мелкий или поле кажется тесным, наведите курсор на правый верхний угол экрана и нажмите кнопку Настройка дисплея. В окне настройки можно перемещать или изменять размер элементов дисплея докладчика. Когда заметки видны, наведите курсор на поле заметок и используйте элементы управления шрифтом, чтобы увеличить или уменьшить текст. Вы также можете инвертировать цвета текста и фона заметок. Нажмите ОК, чтобы вернуться к репетиции. Эти настройки меняют внешний вид дисплея докладчика; они не влияют на слайд, который видит аудитория. В руководстве по репетициям от Apple объясняются настройки макета и внешнего вида заметок.

Если подключен внешний дисплей, нажмите комбинацию клавиш Option-X во время репетиции, чтобы выбрать, на каком дисплее проводить репетицию. Без внешнего дисплея режим репетиции по-прежнему работает и позволяет отработать выступление с экраном докладчика на вашем Mac. Для реального выступления на отдельном экране убедитесь, что дисплеи работают в режиме расширения, а не дублирования, если вам нужно, чтобы слушатели видели слайды, пока экран докладчика остается на вашем Mac. В полноэкранном режиме показа Keynote клавиша X меняет местами дисплеи со слайд-шоу и экраном докладчика. Инструкции Apple по работе с отдельным дисплеем подробно описывают эту конфигурацию.

Репетируйте при показе в окне видеозвонка

Если во время видеозвонка вам нужен доступ к другим данным на Mac, Keynote поддерживает показ слайд-шоу в отдельном окне. Apple описывает вариант Воспроизведение > В окне и отдельное окно дисплея докладчика с заметками, текущим и следующим слайдами. Настройки демонстрации зависят от приложения для видеоконференций; обязательно проверьте, что именно транслирует приложение, чтобы зрители не видели дисплей докладчика. Apple предупреждает, что некоторые приложения для видеоконференций могут отображать дисплей докладчика, если он попадает в общую область демонстрируемого экрана. Руководство Apple по видеоконференциям для Keynote описывает эти параметры и данное ограничение.

Источники