Pour créer une table des matières dans Pages sur Mac, appliquez d'abord des styles de paragraphe aux titres que vous souhaitez répertorier, puis choisissez les styles à inclure et insérez la TDM dans un document de traitement de texte. Pages génère les entrées à partir de ces styles et met à jour la TDM au fur et à mesure de vos modifications. La clé est d'utiliser les styles de paragraphe de manière cohérente : le texte en gras ou plus grand ne suffit pas à définir un titre pour la TDM. Guide Pages d’Apple

1. Appliquez des styles de paragraphe à vos titres

Parcourez le document et appliquez un style de paragraphe à chaque titre. Cliquez dans un paragraphe de titre, ou sélectionnez plusieurs paragraphes de titres qui doivent partager un même style. Dans la barre latérale Format, cliquez sur l'onglet Texte, ouvrez le menu Styles de paragraphe situé vers le haut, puis choisissez un style approprié, comme Titre ou Sous-titre. Répétez l'opération pour chaque niveau que vous souhaitez faire figurer dans la TDM. Apple précise que la TDM est générée à partir des styles de paragraphe appliqués aux paragraphes. Guide Apple pour appliquer un style de paragraphe

Si le document comporte déjà des titres mis en forme visuellement, vérifiez leur style de paragraphe plutôt que de supposer que leur apparence suffit. Une modification manuelle de la taille de police ou de la mise en gras peut être une simple dérogation à un style de paragraphe ; le nom du style reste accessible dans le menu Styles de paragraphe. Pour les documents comportant de nombreux titres, l'application cohérente d'un style niveau par niveau facilite l'inclusion des sections souhaitées et l'exclusion d'éléments tels que les remerciements ou un titre de couverture. Pages vous permet également d'utiliser des styles de paragraphe personnalisés, ce qui peut s'avérer utile si les styles intégrés ne correspondent pas à la structure de votre document. Apple : Présentation des styles de paragraphe

Une limite à connaître : Apple indique que les styles de paragraphe ne peuvent pas être appliqués au texte d'une cellule de tableau. Si un titre se trouve à l'intérieur d'un tableau, ne vous attendez pas à ce qu'il devienne une entrée standard de la TDM via la méthode des styles de paragraphe décrite ici. Instructions d'Apple sur les styles de paragraphe

2. Choisissez les styles de la TDM et insérez la table

Cliquez sur le bouton Présentation dans la barre d'outils de Pages, puis choisissez Table des matières. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Modifier et cochez les cases des styles de paragraphe que vous souhaitez inclure. Par exemple, sélectionnez le style utilisé pour les titres de chapitres principaux et un second style pour les sous-sections si vous souhaitez conserver les deux niveaux. Utilisez les commandes d'augmentation ou de diminution du retrait à côté d'un style sélectionné pour afficher la hiérarchie. La TDM de la barre latérale est pratique pour naviguer pendant que vous travaillez, mais il ne s'agit pas en soi d'une table insérée sur une page. Instructions d’Apple pour la TDM dans Pages

Pour placer une TDM dans le document, placez le point d'insertion à l'endroit où elle doit apparaître. Avec la barre latérale Table des matières ouverte, cliquez sur le bouton Insérer la table des matières en bas pour en créer une pour l'ensemble du document. Vous pouvez également utiliser Insérer > Table des matières > Section pour la section actuelle, ou Jusqu'à l'occurrence suivante pour le contenu situé entre cette TDM et la suivante. Ces options du menu Insérer sont réservées aux documents de traitement de texte. Si le bouton d'insertion pour l'ensemble du document est grisé, vérifiez que le point d'insertion est bien positionné ; s'il reste grisé, Apple indique qu'il s'agit peut-être d'un document de mise en page, qui ne prend pas en charge l'insertion d'une TDM de cette manière. Instructions d’Apple pour la TDM dans Pages

3. Formatez et vérifiez le résultat

Sélectionnez la TDM insérée pour formater son texte. La barre latérale Format propose des commandes pour l'apparence de la police et, sous Texte > Tabulations, les points de conduite et l'espacement entre une entrée et son numéro de page. Si vous souhaitez que la TDM insérée utilise un ensemble de styles différent de celui de la barre latérale, sélectionnez-la, ouvrez l'onglet Table des matières dans la barre latérale Format, puis choisissez Personnaliser les styles. Apple précise que cette personnalisation est irréversible ; pour harmoniser à nouveau les tables des matières par la suite, un ajustement manuel sera nécessaire. Instructions d’Apple pour la TDM dans Pages

Examinez les entrées par rapport au plan souhaité. Un titre manquant indique généralement un paragraphe nécessitant le bon style ou un style qui n'est pas activé dans les réglages Modifier de la TDM. Une entrée indésirable peut être due à un style de titre appliqué par erreur ou à un style activé alors qu'il ne devrait pas l'être. Après toute modification des titres ou des sélections de styles pour la TDM, Pages met à jour automatiquement la table des matières. Pour un document destiné à être distribué, vérifiez également le fichier PDF ou EPUB exporté dans une application de lecture prenant en charge la navigation par TDM ; Apple précise que ces formats peuvent inclure la TDM pour les applications de lecture compatibles. Instructions d’Apple pour la TDM dans Pages

Utilisez la barre latérale de Pages lorsque vous avez seulement besoin de naviguer

Si vous avez uniquement besoin de passer d'un titre à l'autre pendant vos modifications, l'ouverture de Présentation > Table des matières peut suffire ; vous n'avez pas besoin d'insérer une page de TDM imprimée. Les entrées de la barre latérale font office de liens au sein du document, et vous pouvez fermer la barre latérale depuis le menu Présentation en choisissant Document uniquement. Cela évite d'ajouter une page au document lorsque votre seul but est simplement d'y naviguer. Guide de navigation rapide d’Apple

Sources