Mac पर Pages में विषय-सूची बनाने के लिए, सबसे पहले उन हेडिंग पर पैराग्राफ़ स्टाइल लागू करें जिन्हें आप सूचीबद्ध करना चाहते हैं, फिर चुनें कि किन स्टाइल को शामिल करना है और TOC को वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में डालें। Pages उन स्टाइल से प्रविष्टियाँ बनाता है और जैसे-जैसे आप संपादन करते हैं, TOC को अपडेट करता जाता है। मुख्य बात यह है कि पैराग्राफ़ स्टाइल का लगातार उपयोग किया जाए: केवल बोल्ड या बड़ा टेक्स्ट होने से TOC के लिए हेडिंग परिभाषित नहीं होती है। Apple की Pages गाइड

1. अपनी हेडिंग पर पैराग्राफ़ स्टाइल लागू करें

दस्तावेज़ में आगे बढ़ते हुए प्रत्येक हेडिंग को एक पैराग्राफ़ स्टाइल से चिह्नित करें। किसी हेडिंग पैराग्राफ़ में क्लिक करें, या ऐसे कई हेडिंग पैराग्राफ़ चुनें जिन्हें एक समान स्टाइल में होना चाहिए। फ़ॉर्मैट साइडबार में, टेक्स्ट टैब पर क्लिक करें, सबसे ऊपर मौजूद पैराग्राफ़ स्टाइल मेनू खोलें, और एक उपयुक्त स्टाइल चुनें, जैसे कि Heading या Subheading। प्रत्येक उस स्तर पर इसे दोहराएं जिसे आप TOC में प्रदर्शित करना चाहते हैं। Apple बताता है कि TOC पैराग्राफ़ों पर लागू की गई पैराग्राफ़ स्टाइल से जनरेट होती है। पैराग्राफ़ स्टाइल लागू करने के लिए Apple की गाइड

यदि दस्तावेज़ में पहले से ही विज़ुअली फ़ॉर्मैट की गई हेडिंग हैं, तो केवल उनके रंग-रूप को पर्याप्त मानने के बजाय उनकी पैराग्राफ़ स्टाइल की जाँच करें। फ़ॉन्ट-आकार या बोल्ड में मैन्युअल रूप से किया गया बदलाव पैराग्राफ़ स्टाइल पर एक ओवरराइड हो सकता है; स्टाइल का नाम पैराग्राफ़ स्टाइल मेनू में उपलब्ध रहता है। कई हेडिंग वाले दस्तावेज़ों के लिए, स्तर-दर-स्तर एक समान स्टाइल लागू करने से सही अनुभागों को शामिल करना और आभार (acknowledgments) या कवर शीर्षक जैसी चीज़ों को बाहर रखना आसान हो जाता है। Pages आपको कस्टम पैराग्राफ़ स्टाइल का उपयोग करने की सुविधा भी देता है, जो तब उपयोगी हो सकती है जब इन-बिल्ट स्टाइल आपके दस्तावेज़ की संरचना से मेल नहीं खाती हैं। पैराग्राफ़ स्टाइल पर Apple की जानकारी

ध्यान रखने योग्य एक सीमा: Apple का कहना है कि तालिका (table) के सेल के भीतर टेक्स्ट पर पैराग्राफ़ स्टाइल लागू नहीं की जा सकती हैं। यदि कोई हेडिंग किसी टेबल के अंदर है, तो यह उम्मीद न करें कि वह यहाँ वर्णित पैराग्राफ़-स्टाइल वर्कफ़्लो के माध्यम से एक मानक TOC प्रविष्टि बन जाएगी। Apple के पैराग्राफ़-स्टाइल निर्देश

2. TOC स्टाइल चुनें और विषय-सूची डालें

Pages टूलबार में View बटन पर क्लिक करें, फिर Table of Contents चुनें। बाएँ साइडबार में, Edit पर क्लिक करें और उन पैराग्राफ़ स्टाइल के चेकबॉक्स चुनें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दोनों स्तर चाहते हैं तो मुख्य अध्याय की हेडिंग के लिए उपयोग की जाने वाली स्टाइल और उप-अनुभागों (subsections) के लिए दूसरी स्टाइल चुनें। पदानुक्रम (hierarchy) दिखाने के लिए किसी चयनित स्टाइल के बगल में स्थित इंडेंट या आउटडेंट नियंत्रणों का उपयोग करें। काम करते समय नेविगेट करने के लिए साइडबार TOC उपयोगी होती है, लेकिन यह अपने आप में पृष्ठ पर रखी गई तालिका नहीं है। Apple के Pages TOC निर्देश

दस्तावेज़ में TOC डालने के लिए, इंसर्शन पॉइंट (कर्सर) को वहाँ रखें जहाँ आप इसे दिखाना चाहते हैं। Table of Contents साइडबार खुला होने पर, पूरे दस्तावेज़ के लिए एक तालिका बनाने हेतु नीचे दिए गए Insert Table of Contents बटन पर क्लिक करें। आप वर्तमान अनुभाग के लिए Insert > Table of Contents > Section, या इस TOC और अगली TOC के बीच की सामग्री के लिए To Next Occurrence का भी उपयोग कर सकते हैं। ये Insert मेनू विकल्प वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों के लिए हैं। यदि पूरे दस्तावेज़ के लिए इंसर्ट बटन धुंधला (dimmed) है, तो पुष्टि करें कि इंसर्शन पॉइंट सेट है; यदि यह फिर भी धुंधला रहता है, तो Apple का कहना है कि दस्तावेज़ एक पेज लेआउट दस्तावेज़ हो सकता है, जो इस तरह से TOC डालने का समर्थन नहीं करता है। Apple के Pages TOC निर्देश

3. फ़ॉर्मैट करें और परिणाम की जाँच करें

डाली गई TOC के टेक्स्ट को फ़ॉर्मैट करने के लिए उसे चुनें। फ़ॉर्मैट साइडबार फ़ॉन्ट के रूप-रंग के लिए नियंत्रण प्रदान करता है और Text > Tabs के तहत, लीडर लाइनें और किसी प्रविष्टि तथा उसके पृष्ठ संख्या के बीच की स्पेसिंग को नियंत्रित करने की सुविधा देता है। यदि आप चाहते हैं कि डाली गई TOC साइडबार TOC की तुलना में स्टाइल के एक अलग सेट का उपयोग करे, तो इसे चुनें, फ़ॉर्मैट साइडबार में Table of Contents टैब खोलें और Customize Styles चुनें। Apple नोट करता है कि इस कस्टमाइज़ेशन विकल्प को पूर्ववत (undo) नहीं किया जा सकता; बाद में विषय-सूचियों का मिलान करने के लिए मैन्युअल समायोजन की आवश्यकता होगी। Apple के Pages TOC निर्देश

अपनी इच्छित रूपरेखा (outline) के अनुसार प्रविष्टियों की समीक्षा करें। यदि कोई हेडिंग गायब है, तो इसका मतलब आमतौर पर यह होता है कि पैराग्राफ़ को सही स्टाइल की आवश्यकता है या वह स्टाइल TOC की Edit सेटिंग्स में सक्षम (enabled) नहीं है। किसी अवांछित प्रविष्टि पर हेडिंग स्टाइल लागू हो सकती है या उसकी स्टाइल तब सक्षम हो सकती है जब उसे नहीं होना चाहिए। हेडिंग या TOC स्टाइल चयनों को बदलने के बाद, Pages स्वचालित रूप से TOC को अपडेट करता है। वितरण के लिए तैयार दस्तावेज़ के लिए, निर्यात किए गए PDF या EPUB की जाँच ऐसे रीडर ऐप में भी करें जो TOC नेविगेशन का समर्थन करता हो; Apple का कहना है कि वे फ़ॉर्मैट समर्थित रीडर ऐप्स के लिए TOC को शामिल कर सकते हैं। Apple के Pages TOC निर्देश

जब आपको केवल नेविगेशन की आवश्यकता हो, तो Pages के साइडबार का उपयोग करें

यदि आपको संपादन के दौरान केवल हेडिंग के बीच आने-जाने की आवश्यकता है, तो View > Table of Contents खोलना ही पर्याप्त हो सकता है; आपको प्रिंट होने वाला TOC पृष्ठ डालने की आवश्यकता नहीं है। साइडबार प्रविष्टियाँ दस्तावेज़ के भीतर लिंक के रूप में कार्य करती हैं, और आप Document Only चुनकर View मेनू से साइडबार को बंद कर सकते हैं। यह अंतर दस्तावेज़ में एक अतिरिक्त पृष्ठ जोड़ने से बचाता है, जब आपका उद्देश्य केवल दस्तावेज़ में नेविगेट करना हो। Apple की त्वरित नेविगेशन गाइड

स्रोत