Para criar um índice no Pages em um Mac, primeiro aplique estilos de parágrafo aos títulos que deseja listar, depois escolha quais estilos incluir e insira o índice em um documento de processamento de texto. O Pages cria as entradas a partir desses estilos e atualiza o índice à medida que você edita. O segredo é usar estilos de parágrafo de forma consistente: o texto em negrito ou em tamanho maior por si só não define um título para o índice. Guia do Pages da Apple

1. Aplique estilos de parágrafo aos seus títulos

Percorra o documento e marque cada título com um estilo de parágrafo. Clique em um parágrafo de título ou selecione vários parágrafos de título que devam compartilhar um estilo. Na barra lateral Formatar, clique na aba Texto, abra o menu Estilos de Parágrafo próximo ao topo e escolha um estilo apropriado, como Título ou Subtítulo. Repita para cada nível que você deseja que seja representado no índice. A Apple descreve o índice como sendo gerado a partir de estilos de parágrafo aplicados aos parágrafos. Guia da Apple para aplicar estilos de parágrafo

Se o documento já tiver títulos formatados visualmente, verifique o estilo de parágrafo deles em vez de presumir que a aparência é suficiente. Uma alteração manual de tamanho de fonte ou negrito pode ser uma substituição em um estilo de parágrafo; o nome do estilo permanece disponível no menu Estilos de Parágrafo. Para documentos com muitos títulos, aplicar um estilo de forma consistente nível por nível facilita a inclusão das seções corretas e a exclusão de itens como agradecimentos ou um título de capa. O Pages também permite usar estilos de parágrafo personalizados, o que pode ser útil se os estilos integrados não corresponderem à estrutura do seu documento. A Apple sobre estilos de parágrafo

Uma limitação a ter em mente: a Apple afirma que os estilos de parágrafo não podem ser aplicados ao texto em uma célula de tabela. Se um título estiver dentro de uma tabela, não espere que ele se torne uma entrada de índice padrão por meio do fluxo de trabalho de estilo de parágrafo descrito aqui. Instruções de estilo de parágrafo da Apple

2. Escolha os estilos do índice e insira a tabela

Clique no botão Visualização na barra de ferramentas do Pages e escolha Índice. Na barra lateral esquerda, clique em Editar e marque as caixas de seleção dos estilos de parágrafo que deseja incluir. Por exemplo, selecione o estilo usado para os títulos principais dos capítulos e um segundo estilo para as subseções se desejar ambos os níveis. Use os controles de recuo para a direita ou para a esquerda ao lado de um estilo selecionado para mostrar a hierarquia. O índice da barra lateral é útil para navegar enquanto você trabalha, mas não é, por si só, um índice inserido em uma página. Instruções para índice no Pages da Apple

Para posicionar um índice no documento, coloque o ponto de inserção onde ele deve aparecer. Com a barra lateral Índice aberta, clique no botão Inserir Índice na parte inferior para criar um para todo o documento. Você também pode usar Inserir > Índice > Seção para a seção atual, ou Até a Próxima Ocorrência para o conteúdo entre este índice e o próximo. Essas opções do menu Inserir são para documentos de processamento de texto. Se o botão de inserção de todo o documento estiver esmaecido, confirme se o ponto de inserção está definido; se continuar esmaecido, a Apple informa que o documento pode ser de layout de página, o qual não é compatível com a inserção de índice dessa maneira. Instruções para índice no Pages da Apple

3. Formate e verifique o resultado

Selecione o índice inserido para formatar seu texto. A barra lateral Formatar oferece controles para a aparência da fonte e, em Texto > Tabulações, linhas-guia e o espaçamento entre uma entrada e o número de sua página. Se você quiser que o índice inserido use um conjunto de estilos diferente do índice da barra lateral, selecione-o, abra a aba Índice na barra lateral Formatar e escolha Personalizar Estilos. A Apple adverte que essa escolha de personalização não pode ser desfeita; a correspondência posterior dos índices exigirá ajustes manuais. Instruções para índice no Pages da Apple

Revise as entradas em relação à estrutura pretendida. A ausência de um título geralmente indica um parágrafo que precisa do estilo correto ou um estilo que não está habilitado nos ajustes de Edição do índice. Uma entrada indesejada pode estar com um estilo de título aplicado ou seu estilo pode estar habilitado quando não deveria. Após alterar os títulos ou as seleções de estilo do índice, o Pages atualiza o índice automaticamente. Para um documento que será distribuído, verifique também o PDF ou EPUB exportado em um aplicativo leitor compatível com a navegação por índice; a Apple diz que esses formatos podem incluir o índice para aplicativos de leitura compatíveis. Instruções para índice no Pages da Apple

Use a barra lateral do Pages quando precisar apenas de navegação

Se você só precisa saltar entre títulos durante a edição, abrir Visualização > Índice pode ser suficiente; você não precisa inserir uma página de índice impresso. As entradas da barra lateral funcionam como links dentro do documento, e você pode fechar a barra lateral a partir do menu Visualização escolhendo Somente Documento. Essa distinção evita adicionar uma página a um documento quando seu objetivo é simplesmente navegar por ele. Guia de navegação rápida da Apple

Fontes