Para crear una tabla de contenido en Pages en una Mac, primero aplica estilos de párrafo a los encabezados que quieras incluir en la lista, luego elige qué estilos incluir e inserta la tabla de contenido en un documento de procesamiento de texto. Pages genera las entradas a partir de esos estilos y actualiza la tabla de contenido a medida que editas. La clave es usar los estilos de párrafo de manera coherente: el texto en negrita o de mayor tamaño por sí solo no define un encabezado para la tabla de contenido. Guía de Pages de Apple

1. Aplica estilos de párrafo a tus encabezados

Recorre el documento y marca cada encabezado con un estilo de párrafo. Haz clic en el párrafo de un encabezado o selecciona varios párrafos de encabezado que deban compartir un estilo. En la barra lateral Formato, haz clic en la pestaña Texto, abre el menú Estilos de párrafo cerca de la parte superior y elige un estilo adecuado, como Encabezado o Subencabezado. Repite el proceso en cada nivel que desees que aparezca en la tabla de contenido. Apple indica que la tabla de contenido se genera a partir de los estilos de párrafo aplicados a los párrafos. Guía de Apple para aplicar estilos de párrafo

Si el documento ya tiene encabezados formateados visualmente, comprueba su estilo de párrafo en lugar de asumir que su apariencia es suficiente. Un cambio manual de tamaño de letra o de negrita puede ser una modificación sobre un estilo de párrafo; el nombre del estilo sigue estando disponible en el menú Estilos de párrafo. En documentos con muchos encabezados, aplicar sistemáticamente un estilo nivel por nivel facilita incluir las secciones correctas y excluir elementos como los agradecimientos o el título de la portada. Pages también te permite usar estilos de párrafo personalizados, lo cual puede ser útil si los estilos integrados no coinciden con la estructura de tu documento. Información de Apple sobre estilos de párrafo

Una limitación que debes conocer: Apple señala que los estilos de párrafo no se pueden aplicar al texto dentro de la celda de una tabla. Si un encabezado está dentro de una tabla, no esperes que se convierta en una entrada estándar de la tabla de contenido mediante el flujo de trabajo de estilos de párrafo descrito aquí. Instrucciones de estilos de párrafo de Apple

2. Elige los estilos de la tabla de contenido e insértala

Haz clic en el botón Visualización de la barra de herramientas de Pages y, a continuación, selecciona Tabla de contenido. En la barra lateral izquierda, haz clic en Editar y marca las casillas de verificación de los estilos de párrafo que desees incluir. Por ejemplo, selecciona el estilo utilizado para los encabezados de los capítulos principales y un segundo estilo para las subsecciones si deseas ambos niveles. Utiliza los controles de sangría hacia la derecha o hacia la izquierda situados junto a un estilo seleccionado para mostrar la jerarquía. La tabla de contenido de la barra lateral es útil para navegar mientras trabajas, pero no es en sí misma una tabla colocada en una página. Instrucciones de la tabla de contenido de Pages de Apple

Para colocar una tabla de contenido en el documento, sitúa el punto de inserción donde deba aparecer. Con la barra lateral Tabla de contenido abierta, haz clic en el botón Insertar tabla de contenido en la parte inferior para crear una para todo el documento. También puedes usar Insertar > Tabla de contenido > Sección para la sección actual, o Hasta la siguiente aparición para el contenido situado entre esta tabla de contenido y la siguiente. Estas opciones del menú Insertar son para documentos de procesamiento de texto. Si el botón para insertar en todo el documento aparece atenuado, confirma que el punto de inserción esté fijado; si sigue atenuado, Apple indica que es posible que el documento sea de diseño de página, el cual no admite la inserción de una tabla de contenido de esta manera. Instrucciones de la tabla de contenido de Pages de Apple

3. Da formato y revisa el resultado

Selecciona la tabla de contenido insertada para dar formato a su texto. La barra lateral Formato ofrece controles para la apariencia de la fuente y, en Texto > Tabulaciones, líneas guía y el espaciado entre una entrada y su número de página. Si quieres que la tabla de contenido insertada utilice un conjunto de estilos diferente al de la barra lateral, selecciónala, abre la pestaña Tabla de contenido en la barra lateral Formato y elige Personalizar estilos. Apple señala que esta opción de personalización no se puede deshacer; hacer que las tablas de contenido coincidan después requerirá ajustes manuales. Instrucciones de la tabla de contenido de Pages de Apple

Revisa las entradas comparándolas con el esquema previsto. La ausencia de un encabezado suele indicar que hay un párrafo que necesita el estilo correcto o un estilo que no está habilitado en los ajustes de Edición de la tabla de contenido. Una entrada no deseada puede tener aplicado un estilo de encabezado o su estilo puede estar habilitado cuando no debería estarlo. Después de cambiar los encabezados o las selecciones de estilo de la tabla de contenido, Pages la actualiza automáticamente. En el caso de un documento destinado a la distribución, comprueba también el PDF o EPUB exportado en una aplicación de lectura compatible con la navegación por tablas de contenido; Apple afirma que esos formatos pueden incluir la tabla de contenido para las aplicaciones de lectura compatibles. Instrucciones de la tabla de contenido de Pages de Apple

Usa la barra lateral de Pages cuando solo necesites navegar

Si solo necesitas saltar de un encabezado a otro mientras editas, puede bastar con abrir Visualización > Tabla de contenido; no es necesario insertar una página de tabla de contenido impresa. Las entradas de la barra lateral funcionan como enlaces dentro del documento, y puedes cerrar la barra lateral desde el menú Visualización seleccionando Solo documento. Esta distinción evita añadir una página al documento cuando tu objetivo es simplemente navegar por él. Guía de navegación rápida de Apple

Fuentes