Mac-এ Pages-এর মধ্যে একটি সূচিপত্র তৈরি করতে, প্রথমে যে শিরোনামগুলি আপনি তালিকাভুক্ত করতে চান সেগুলিতে প্যারাগ্রাফ স্টাইল প্রয়োগ করুন, তারপর কোন স্টাইলগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা বেছে নিয়ে একটি ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্টে সূচিপত্রটি (TOC) যুক্ত করুন। Pages সেই স্টাইলগুলো থেকে এন্ট্রি তৈরি করে এবং আপনি এডিট করার সাথে সাথে সূচিপত্র আপডেট করে। মূল বিষয়টি হলো প্যারাগ্রাফ স্টাইলগুলোর ধারাবাহিক ব্যবহার বজায় রাখা: শুধুমাত্র বোল্ড বা বড় আকারের টেক্সট সূচিপত্রের জন্য শিরোনাম নির্ধারণ করে না। অ্যাপলের Pages গাইড

১. আপনার শিরোনামগুলোতে প্যারাগ্রাফ স্টাইল প্রয়োগ করুন

পুরো ডকুমেন্টটি পর্যালোচনা করুন এবং প্রতিটি শিরোনামকে একটি প্যারাগ্রাফ স্টাইল দিয়ে চিহ্নিত করুন। কোনো শিরোনামের প্যারাগ্রাফে ক্লিক করুন, অথবা একই স্টাইল পাওয়া উচিত এমন একাধিক শিরোনাম প্যারাগ্রাফ নির্বাচন করুন। Format সাইডবারে, Text ট্যাবে ক্লিক করুন, ওপরের দিকে থাকা Paragraph Styles মেনুটি খুলুন এবং Heading বা Subheading-এর মতো একটি উপযুক্ত স্টাইল বেছে নিন। সূচিপত্রে আপনি যে স্তরগুলো (levels) উপস্থাপন করতে চান, সেগুলোর প্রতিটিতে এটি পুনরাবৃত্তি করুন। অ্যাপলের বিবরণ অনুযায়ী, প্যারাগ্রাফে প্রয়োগ করা প্যারাগ্রাফ স্টাইল থেকেই সূচিপত্র তৈরি হয়। প্যারাগ্রাফ স্টাইল প্রয়োগের বিষয়ে অ্যাপলের গাইড

ডকুমেন্টে যদি ইতিমধ্যে দৃশ্যত ফরম্যাট করা শিরোনাম থাকে, তবে কেবল সেগুলোর চেহারার ওপর নির্ভর না করে প্যারাগ্রাফ স্টাইলটি যাচাই করে নিন। ফন্টের আকার বা বোল্ড পরিবর্তনের বিষয়টি কোনো প্যারাগ্রাফ স্টাইলের ওপর একটি ওভাররাইড হতে পারে; স্টাইলের নামটি কিন্তু Paragraph Styles মেনুতেই থেকে যায়। অনেক শিরোনাম বিশিষ্ট ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে, স্তর অনুযায়ী ধারাবাহিকভাবে একটি স্টাইল প্রয়োগ করলে সঠিক বিভাগগুলো অন্তর্ভুক্ত করা এবং কৃতজ্ঞতা স্বীকার বা কভারের শিরোনামের মতো বিষয়গুলো বাদ দেওয়া সহজ হয়। Pages আপনাকে কাস্টম প্যারাগ্রাফ স্টাইল ব্যবহার করার সুবিধাও দেয়, যা আপনার ডকুমেন্টের গঠনের সাথে বিল্ট-ইন স্টাইলগুলো না মিললে কাজে আসতে পারে। প্যারাগ্রাফ স্টাইল সম্পর্কিত অ্যাপলের তথ্য

একটি সীমাবদ্ধতা জেনে রাখা প্রয়োজন: অ্যাপল জানিয়েছে যে টেবিলের সেলের ভেতরের টেক্সটে প্যারাগ্রাফ স্টাইল প্রয়োগ করা যায় না। কোনো শিরোনাম যদি টেবিলের ভেতরে থাকে, তবে এখানে বর্ণিত প্যারাগ্রাফ-স্টাইল ওয়ার্কফ্লোর মাধ্যমে সেটি একটি সাধারণ সূচিপত্র এন্ট্রি হবে বলে আশা করবেন না। অ্যাপলের প্যারাগ্রাফ-স্টাইল নির্দেশাবলী

২. সূচিপত্রের স্টাইল বেছে নিন এবং টেবিলটি যুক্ত করুন

Pages টুলবারে View বাটনে ক্লিক করুন, তারপর Table of Contents বেছে নিন। বাঁদিকের সাইডবারে, Edit-এ ক্লিক করুন এবং আপনি যে প্যারাগ্রাফ স্টাইলগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলোর টিকবক্স নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি উভয় স্তরই চান, তবে মূল অধ্যায়ের শিরোনামের জন্য ব্যবহৃত স্টাইল এবং উপবিভাগগুলোর জন্য দ্বিতীয় একটি স্টাইল নির্বাচন করুন। ক্রমবিন্যাস বা হায়ারার্কি প্রদর্শনের জন্য নির্বাচিত স্টাইলের পাশের ইনডেন্ট বা আউটডেন্ট কন্ট্রোল ব্যবহার করুন। কাজ করার সময় সাইডবারের সূচিপত্রটি নেভিগেশনের জন্য দরকারী, তবে এটি নিজে কোনো পৃষ্ঠায় স্থাপিত টেবিল নয়। Pages-এর সূচিপত্র সংক্রান্ত অ্যাপলের নির্দেশাবলী

ডকুমেন্টে একটি সূচিপত্র স্থাপন করতে, এটি যেখানে দেখা যাওয়া উচিত সেখানে ইনসার্শন পয়েন্টটি রাখুন। Table of Contents সাইডবারটি খোলা রেখে, পুরো ডকুমেন্টের জন্য একটি সূচিপত্র তৈরি করতে নিচের Insert Table of Contents বাটনে ক্লিক করুন। আপনি বর্তমান বিভাগের জন্য Insert > Table of Contents > Section অথবা এই সূচিপত্র ও পরবর্তীটির মধ্যবর্তী কনটেন্টের জন্য To Next Occurrence ব্যবহার করতে পারেন। এই Insert মেনু অপশনগুলো ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্টের জন্য। পুরো-ডকুমেন্টের জন্য ইনসার্ট বাটনটি যদি আবছা (dimmed) থাকে, তবে ইনসার্শন পয়েন্টটি সেট করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন; এটি আবছা থেকেই গেলে অ্যাপলের মতে ডকুমেন্টটি পেজ লেআউট ডকুমেন্ট হতে পারে, যা এভাবে সূচিপত্র যুক্ত করা সমর্থন করে না। Pages-এর সূচিপত্র সংক্রান্ত অ্যাপলের নির্দেশাবলী

৩. ফরম্যাট করুন এবং ফলাফল যাচাই করুন

যুক্ত করা সূচিপত্রটির টেক্সট ফরম্যাট করতে সেটিকে নির্বাচন করুন। Format সাইডবারটি ফন্টের চেহারা পরিবর্তনের সুযোগ দেয় এবং Text > Tabs-এর অধীনে লিডার লাইন ও কোনো এন্ট্রি এবং তার পৃষ্ঠা নম্বরের মধ্যবর্তী ফাঁকা স্থান নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থা দেয়। আপনি যদি চান যে যুক্ত করা সূচিপত্রটি সাইডবারের সূচিপত্র থেকে আলাদা স্টাইলের সেট ব্যবহার করুক, তবে সেটিকে নির্বাচন করুন, Format সাইডবারে Table of Contents ট্যাবটি খুলুন এবং Customize Styles বেছে নিন। অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে এই কাস্টমাইজেশনের সিদ্ধান্তটি ফিরিয়ে নেওয়া (undo করা) যাবে না; পরবর্তীতে সূচিপত্রগুলো মেলাতে ম্যানুয়াল সমন্বয়ের প্রয়োজন হবে। Pages-এর সূচিপত্র সংক্রান্ত অ্যাপলের নির্দেশাবলী

আপনার পরিকল্পিত রূপরেখার সাথে এন্ট্রিগুলো মিলিয়ে পর্যালোচনা করুন। কোনো শিরোনাম অনুপস্থিত থাকার অর্থ সাধারণত সেই প্যারাগ্রাফে সঠিক স্টাইল প্রয়োগ করা প্রয়োজন অথবা সূচিপত্রের Edit সেটিংসে স্টাইলটি সক্রিয় করা নেই। কোনো অবাঞ্ছিত এন্ট্রি থাকলে সেটিতে হয়তো হেডিং স্টাইল প্রয়োগ করা হয়েছে অথবা স্টাইলটি সক্রিয় রাখা হয়েছে যা হওয়া উচিত নয়। শিরোনাম বা সূচিপত্রের স্টাইল নির্বাচন পরিবর্তনের পর Pages স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূচিপত্র আপডেট করে। বিতরণের উদ্দেশ্যে তৈরি ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে, সূচিপত্র নেভিগেশন সমর্থন করে এমন কোনো রিডার অ্যাপে এক্সপোর্ট করা PDF বা EPUB ফাইলটিও পরীক্ষা করে দেখুন; অ্যাপল জানিয়েছে যে সমর্থিত রিডার অ্যাপের জন্য সেই ফরম্যাটগুলোতে সূচিপত্র অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। Pages-এর সূচিপত্র সংক্রান্ত অ্যাপলের নির্দেশাবলী

যখন কেবল নেভিগেশন প্রয়োজন তখন Pages-এর সাইডবার ব্যবহার করুন

এডিট করার সময় আপনার যদি কেবল বিভিন্ন শিরোনামের মধ্যে চলাফেরা করার প্রয়োজন হয়, তবে View > Table of Contents খোলাই যথেষ্ট হতে পারে; আপনার কোনো প্রিন্ট হওয়া সূচিপত্র পৃষ্ঠা যুক্ত করার প্রয়োজন নেই। সাইডবারের এন্ট্রিগুলো ডকুমেন্টের মধ্যে লিংক হিসেবে কাজ করে, এবং আপনি View মেনু থেকে Document Only বেছে নিয়ে সাইডবারটি বন্ধ করতে পারেন। এই পার্থক্যটি ডকুমেন্টে বাড়তি পৃষ্ঠা যোগ হওয়া এড়ায় যখন আপনার উদ্দেশ্য কেবল এতে নেভিগেট করা। অ্যাপলের দ্রুত নেভিগেশন গাইড

সূত্র