Чтобы создать оглавление в Pages на Mac, сначала примените стили абзаца к заголовкам, которые должны в него войти, затем выберите нужные стили и вставьте оглавление в текстовый документ. Pages сформирует пункты на основе этих стилей и будет обновлять оглавление по мере редактирования. Главное — использовать стили абзаца последовательно: простого выделения полужирным шрифтом или увеличения текста недостаточно для определения заголовка оглавления. Руководство по Pages от Apple

1. Примените стили абзаца к заголовкам

Пройдитесь по документу и присвойте каждому заголовку стиль абзаца. Нажмите на абзац заголовка или выберите несколько абзацев-заголовков, которые должны иметь один и тот же стиль. В боковом меню «Формат» перейдите на вкладку «Текст», откройте меню «Стили абзацев» в верхней части и выберите подходящий стиль, например «Заголовок» или «Подзаголовок». Повторите это для каждого уровня, который должен отображаться в оглавлении. Согласно Apple, оглавление формируется на основе стилей абзацев, примененных к тексту. Руководство Apple по применению стилей абзаца

Если в документе уже есть визуально оформленные заголовки, проверьте их стиль абзаца, а не полагайтесь только на внешний вид. Изменение размера шрифта или выделение полужирным вручную может быть переопределением поверх стиля абзаца; при этом имя стиля остается доступным в меню «Стили абзацев». В документах с большим количеством заголовков последовательное применение стилей уровень за уровнем упрощает добавление нужных разделов и исключение таких элементов, как благодарности или титульный лист. Pages также позволяет использовать пользовательские стили абзацев, что может быть полезно, если встроенные стили не соответствуют структуре вашего документа. Apple о стилях абзацев

Важное ограничение: согласно Apple, стили абзаца нельзя применять к тексту внутри ячеек таблицы. Если заголовок находится внутри таблицы, он не сможет стать стандартным пунктом оглавления с помощью описанного здесь метода работы со стилями абзацев. Инструкции Apple по стилям абзацев

2. Выберите стили для оглавления и вставьте его

На панели инструментов Pages нажмите кнопку «Вид», затем выберите «Оглавление». В левой боковой панели нажмите «Правка» и установите флажки напротив стилей абзаца, которые хотите включить. Например, выберите стиль для основных заголовков глав и второй стиль для подразделов, если вам нужны оба уровня. Используйте элементы управления отступами рядом с выбранным стилем, чтобы настроить иерархию. Оглавление на боковой панели удобно для навигации во время работы, но само по себе оно не является таблицей, размещенной на странице документа. Инструкции Apple по оглавлению в Pages

Чтобы поместить оглавление в документ, установите курсор в то место, где оно должно появиться. При открытой боковой панели «Оглавление» нажмите кнопку «Вставить оглавление» внизу, чтобы создать его для всего документа. Вы также можете выбрать «Вставка» > «Оглавление» > «Раздел» для текущего раздела или «До следующего оглавления» для контента между текущим и следующим оглавлением. Эти параметры меню «Вставка» предназначены для текстовых документов. Если кнопка вставки для всего документа неактивна, убедитесь, что точка вставки установлена; если она по-прежнему недоступна, то, как отмечает Apple, документ может быть документом с макетом страницы, который не поддерживает вставку оглавления таким способом. Инструкции Apple по оглавлению в Pages

3. Отформатируйте и проверьте результат

Выберите вставленное оглавление, чтобы настроить форматирование текста. Боковая панель «Формат» содержит параметры шрифта, а в разделе «Текст» > «Табуляция» можно настроить заполнители (линии) и расстояние между пунктом и номером страницы. Если требуется, чтобы во вставленном оглавлении использовался другой набор стилей, отличный от боковой панели, выберите его, откройте вкладку «Оглавление» на панели «Формат» и выберите «Настроить стили». Apple предупреждает, что эту настройку нельзя отменить; чтобы снова синхронизировать оглавления, потребуется ручная корректировка. Инструкции Apple по оглавлению в Pages

Сверьте пункты оглавления с вашей структурой. Отсутствующий заголовок обычно указывает на абзац, которому требуется правильный стиль, либо на то, что стиль не включен в настройках «Правка» оглавления. Лишний пункт может появиться, если к нему случайно применили стиль заголовка или если этот стиль включен в оглавление по ошибке. После изменения заголовков или выбора стилей Pages обновляет оглавление автоматически. Если документ предназначен для распространения, проверьте экспортированный файл PDF или EPUB в приложении для чтения, поддерживающем навигацию по оглавлению; Apple сообщает, что эти форматы могут включать оглавление для поддерживаемых программ чтения. Инструкции Apple по оглавлению в Pages

Используйте боковую панель Pages, когда требуется только навигация

Если во время редактирования вам нужно лишь переходить между заголовками, достаточно открыть меню «Вид» > «Оглавление»; вставлять печатную страницу с оглавлением необязательно. Элементы на боковой панели работают как ссылки внутри документа, а саму панель можно закрыть через меню «Вид», выбрав «Только документ». Это позволяет не добавлять лишнюю страницу в документ, если ваша цель — просто перемещаться по нему. Краткое руководство Apple по навигации

Источники