Si vous saisissez régulièrement la même adresse e-mail, le même numéro de téléphone ou les mêmes coordonnées postales sur votre Mac, enregistrez chacun d'eux sous forme de remplacement de texte : un raccourci court que vous tapez et qui se développe pour afficher le texte complet. Accédez au menu Pomme > Réglages Système > Clavier > Remplacements de texte, ajoutez un raccourci et son texte de remplacement, puis utilisez-le dans une application compatible. Choisissez des raccourcis faciles à retenir et peu susceptibles d'apparaître dans une rédaction ordinaire ; les remplacements de texte ne sont pas disponibles dans toutes les applications. Guide d'Apple pour remplacer du texte sur Mac

Choisir les coordonnées à automatiser

Commencez par les informations que vous saisissez fréquemment et qui sont suffisamment stables pour être conservées sous forme de raccourcis. Une adresse e-mail est un candidat évident. Vous pouvez également ajouter un numéro de téléphone, une adresse postale professionnelle ou une formule de politesse standard. Créez une entrée distincte pour chaque élément que vous souhaitez insérer ; macOS remplace un raccourci par le texte correspondant, il n'est donc pas nécessaire de regrouper des informations sans rapport.

Par exemple, vous pourriez utiliser ;eml pour votre adresse e-mail et ;tel pour votre numéro de téléphone. Il s'agit d'exemples de déclencheurs, et non de commandes Mac réservées. Choisissez une logique dont vous pouvez vous souvenir et évitez les chaînes de caractères courantes et courtes telles que me ou home, qui pourraient apparaître dans un texte ordinaire. Le raccourci doit être plus rapide à taper que l'information complète, tout en étant suffisamment distinctif pour limiter les déclenchements accidentels.

Avant d'ajouter une information, vérifiez son orthographe, sa ponctuation, ses espaces et son actualité. Un remplacement d'adresse n'est précis qu'à la mesure du texte qui y est enregistré. Pour un numéro de téléphone, choisissez le format que vous partagez habituellement, y compris l'indicatif téléphonique international ou la ponctuation si nécessaire. Ne mettez pas dans un remplacement des informations que vous ne souhaiteriez pas voir insérées par erreur dans un message ou un document.

Ajouter un remplacement de texte dans macOS

  1. Ouvrez le menu Pomme et choisissez Réglages Système.
  2. Sélectionnez Clavier dans la barre latérale. Faites défiler si nécessaire.
  3. Cliquez sur Remplacements de texte.
  4. Cliquez sur le bouton d'ajout, saisissez le raccourci dans le champ du texte à remplacer et l'adresse e-mail ou la coordonnée complète dans le champ de remplacement, puis cliquez sur Ajouter.
  5. Cliquez sur Terminé.

Apple documente ces réglages ainsi que la possibilité d'ouvrir les réglages de texte depuis une application via Édition > Substitutions > Afficher les substitutions > Réglages du texte. Les intitulés et la disposition des réglages Clavier peuvent varier selon la version de macOS, mais le chemin d'accès documenté passe par les réglages Clavier. Instructions de configuration d'Apple

Créez des entrées distinctes pour chaque information différente. Par exemple, ;eml pourrait se développer en une adresse e-mail professionnelle, tandis que ;mail se développerait en une adresse postale. Si vous avez besoin d'un format différent pour un public particulier, n'enregistrez un autre raccourci clairement nommé que si vous êtes certain de vous rappeler quelle version utiliser ; sinon, insérez l'information et modifiez-la en contexte.

Utiliser et vérifier un remplacement

Dans une application prenant en charge le remplacement de texte, tapez le raccourci à l'endroit où vous souhaitez faire apparaître l'information. Vérifiez le résultat avant d'envoyer ou d'enregistrer, en particulier lorsqu'il s'agit de coordonnées : confirmez que l'intégralité du raccourci a été remplacée et que le texte développé est correct. Apple précise que les remplacements de texte ne sont pas disponibles dans toutes les applications ; ainsi, un raccourci qui fonctionne dans un champ de texte peut ne pas se développer dans un autre. Le guide d'Apple explique la prise en charge des applications et les substitutions

Si un remplacement ne se produit pas, vérifiez d'abord que le raccourci correspond bien à l'entrée enregistrée et que l'application prend en charge le remplacement de texte. Dans une application disposant du menu approprié, choisissez Édition > Substitutions et cherchez Remplacement de texte ; une coche indique qu'il est activé. Apple indique également qu'il est possible d'utiliser Afficher les substitutions pour appliquer un remplacement au texte sélectionné existant ou à l'ensemble du texte d'un document. Ces commandes dépendent de la présence de ce menu dans l'application et ne constituent pas une solution universelle pour les applications non prises en charge.

Un remplacement de texte insère du texte. Il ne valide pas une adresse e-mail, ne recherche pas le numéro de téléphone actuel d'une personne, ne choisit pas de destinataire et n'envoie pas de message. Utilisez le texte développé comme une aide à la saisie, puis vérifiez vous-même le destinataire et les détails. Pour une information ponctuelle ou variable, taper ou coller la valeur actuelle peut être plus sûr que de s'en remettre à une entrée enregistrée.

Choisir des raccourcis faciles à mémoriser et sûrs à taper

Utilisez un préfixe cohérent pour rendre les raccourcis plus faciles à identifier. Un signe de ponctuation en préfixe, comme un point-virgule, rend le raccourci moins susceptible d'apparaître dans une phrase ordinaire, bien qu'il s'agisse d'une convention personnelle et non d'une fonctionnalité spécifique. Choisissez le reste de manière mnémotechnique : ;eml, ;tel et ;addr sont plus faciles à associer à leur contenu que des suites de caractères arbitraires.

Évitez les raccourcis correspondant à des mots courants, des noms ou des séquences que vous pourriez taper au sein d'une adresse e-mail. Un raccourci qui se développe de manière inattendue peut perturber la rédaction d'un message ou d'un formulaire, et les coordonnées peuvent être sensibles lorsqu'elles sont insérées au mauvais endroit. Si un raccourci pose problème, ouvrez Clavier > Remplacements de texte, sélectionnez l'entrée, puis supprimez-la ou modifiez-la. Vérifiez ensuite vos autres entrées enregistrées pour repérer d'éventuels raccourcis similaires.

Avant d'enregistrer une entrée, posez-vous ces questions simples : puis-je me souvenir de ce raccourci sans aller le chercher ? Est-il peu probable qu'il apparaisse dans un texte ordinaire ? Le remplacement contient-il exactement les informations que je souhaite partager ? Si la réponse à l'une de ces questions est non, modifiez le raccourci ou le remplacement avant de l'utiliser.

Sauvegarder ou synchroniser vos remplacements

Apple indique que vous pouvez exporter les remplacements sélectionnés en ouvrant Réglages Système > Clavier > Remplacements de texte, en sélectionnant les entrées, puis en les faisant glisser vers le bureau. Cela crée un fichier property list.plist qui peut être copié ailleurs en tant que sauvegarde ou partagé. Pour l'importer, faites glisser ce fichier dans la fenêtre Remplacements de texte sur le Mac et cliquez sur Terminé. Ce fichier exporté est sous votre gestion ; conservez-le dans un endroit où vous pourrez le retrouver si nécessaire. Instructions d'Apple pour la sauvegarde et le partage

Apple documente également l'utilisation d'iCloud pour maintenir les remplacements de texte à jour sur tous vos appareils Apple : configurez iCloud Drive et connectez-vous avec le même compte Apple sur chaque appareil. Si vous préférez conserver les remplacements uniquement sur votre Mac, l'exportation d'une sauvegarde constitue une autre possibilité. Instructions d'Apple pour la sauvegarde et le partage

Garder la liste à jour

Revoyez vos entrées lorsqu'une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou une adresse change. Modifiez ou supprimez les remplacements obsolètes dans cette même fenêtre des réglages Remplacements de texte, et mettez à jour tout fichier de sauvegarde que vous conservez. Un raccourci périmé peut générer des coordonnées en apparence plausibles mais incorrectes ; considérez donc chaque entrée comme un texte enregistré qui nécessite un entretien régulier.

Wallo s'avère utile lorsque ces raccourcis s'intègrent dans une session de travail plus large sur Mac : il organise localement vos fenêtres ouvertes et vos tâches par objectif, avec une navigation au clavier. Il ne crée pas de remplacements de texte et ne modifie pas la façon dont macOS les développe.

Sources