Jika Anda berulang kali mengetik alamat email, nomor telepon, atau detail surat menyurat yang sama di Mac Anda, simpan masing-masing sebagai penggantian teks: pemicu singkat yang Anda ketik yang diperluas menjadi teks lengkap. Buka menu Apple > Pengaturan Sistem > Papan Ketik > Penggantian Teks, tambahkan pemicu dan penggantiannya, lalu gunakan di app yang kompatibel. Pilih pemicu yang mudah diingat dan tidak mungkin muncul dalam tulisan sehari-hari; penggantian teks tidak tersedia di semua app. Panduan Mac Apple untuk mengganti teks

Pilih detail kontak mana yang akan diotomatiskan

Mulailah dengan detail yang sering Anda masukkan dan cukup stabil untuk disimpan sebagai pintasan. Alamat email adalah kandidat yang sangat jelas. Anda juga dapat menambahkan nomor telepon, alamat surat bisnis, atau salam penutup standar. Buat entri terpisah untuk setiap item yang ingin Anda masukkan; macOS mengganti satu pemicu dengan teks yang sesuai, jadi tidak perlu menggabungkan informasi yang tidak terkait sekaligus.

Misalnya, Anda dapat menggunakan ;eml untuk alamat email Anda dan ;tel untuk nomor telepon Anda. Ini adalah contoh nama pemicu, bukan perintah bawaan Mac. Pilih pola yang dapat Anda ingat dan hindari rangkaian kata sehari-hari yang pendek seperti me atau home, yang bisa saja muncul dalam teks biasa. Pemicu harus lebih cepat diketik daripada detail lengkapnya, sekaligus cukup unik untuk mengurangi perluasan yang tidak disengaja.

Sebelum menambahkan detail, periksa ejaan, tanda baca, spasi, dan kebaruannya. Penggantian alamat hanya akan seakurat teks yang tersimpan di dalamnya. Untuk nomor telepon, pilih format yang biasa Anda bagikan, termasuk kode negara atau tanda baca jika diperlukan. Jangan memasukkan informasi ke dalam penggantian yang tidak Anda inginkan muncul secara tidak sengaja di pesan atau dokumen.

Menambahkan penggantian teks di macOS

  1. Buka menu Apple dan pilih Pengaturan Sistem.
  2. Pilih Papan Ketik di bar samping. Gulir jika diperlukan.
  3. Klik Penggantian Teks.
  4. Klik tombol tambah, masukkan pemicu di bidang teks yang akan diganti dan email lengkap atau detail kontak di bidang penggantian, lalu klik Tambah.
  5. Klik Selesai.

Apple mendokumentasikan kontrol ini dan opsi untuk membuka pengaturan teks dari suatu app melalui Edit > Penggantian > Tampilkan Penggantian > Pengaturan Teks. Kata-kata dan tata letak di sekitar pengaturan Papan Ketik mungkin berbeda menurut versi macOS, tetapi jalur yang terdokumentasi adalah melalui pengaturan Papan Ketik. Petunjuk pengaturan Apple

Buat entri yang berbeda untuk bagian informasi yang berbeda. Misalnya, ;eml mungkin diperluas menjadi email kantor, sedangkan ;mail mungkin diperluas menjadi alamat pos. Jika Anda memerlukan format yang berbeda untuk audiens tertentu, simpan pemicu lain dengan nama yang jelas hanya jika Anda ingat versi mana yang akan digunakan; jika tidak, masukkan detail tersebut dan edit dalam konteksnya.

Menggunakan dan memeriksa penggantian

Dalam app yang mendukung penggantian teks, ketik pemicu di tempat Anda ingin detail tersebut muncul. Periksa hasilnya sebelum mengirim atau menyimpan, terutama jika pesan tersebut memuat detail kontak: pastikan seluruh pemicu telah diganti dan teks yang diperluas sudah benar. Apple mencatat bahwa penggantian teks tidak tersedia di semua app, jadi pemicu yang berfungsi di satu bidang teks mungkin tidak dapat diperluas di bidang teks lainnya. Panduan Apple menjelaskan dukungan app dan penggantian

Jika penggantian tidak terjadi, pertama-tama periksa apakah pemicu cocok dengan entri yang disimpan dan apakah app tersebut mendukung penggantian teks. Dalam app yang memiliki menu terkait, pilih Edit > Penggantian dan cari Penggantian Teks; tanda centang menunjukkan bahwa fitur tersebut diaktifkan. Apple juga mendokumentasikan penggunaan Tampilkan Penggantian untuk menerapkan penggantian ke teks yang dipilih atau ke semua teks dalam dokumen. Perintah-perintah tersebut bergantung pada app yang menampilkan menu tersebut dan bukan perbaikan universal untuk app yang tidak didukung.

Penggantian teks menyisipkan teks. Fitur ini tidak memvalidasi alamat email, mencari nomor telepon terbaru seseorang, memilih penerima, atau mengirim pesan. Gunakan teks yang diperluas sebagai alat bantu pengetikan, lalu verifikasi sendiri penerima dan detailnya. Untuk detail satu kali atau variabel, mengetik atau menempelkan nilai terbaru secara manual mungkin lebih aman daripada mengandalkan entri yang disimpan.

Memilih pemicu yang mudah diingat dan aman untuk diketik

Gunakan awalan yang konsisten untuk membuat pemicu lebih mudah dikenali. Awalan tanda baca seperti titik koma dapat membuat pemicu lebih kecil kemungkinannya muncul dalam prosa biasa, meskipun ini adalah konvensi yang Anda pilih sendiri, bukan fitur khusus. Buat bagian lainnya mudah diingat: ;eml, ;tel, dan ;addr lebih mudah dikaitkan dengan kontennya daripada rangkaian karakter acak.

Hindari pemicu yang berupa kata umum, nama, atau urutan yang mungkin Anda ketik di dalam alamat email. Pemicu yang membesar secara tidak terduga dapat mengacaukan pesan atau formulir, dan detail kontak bisa bersifat sensitif jika disisipkan di tempat yang salah. Jika pemicu menimbulkan masalah, buka Papan Ketik > Penggantian Teks, pilih entri tersebut, lalu hapus atau ubah. Kemudian periksa entri tersimpan lainnya untuk pemicu yang serupa.

Pemeriksaan desain singkat sebelum menyimpan entri adalah dengan bertanya: Bisakah saya mengingat pemicu ini tanpa mencarinya? Apakah kecil kemungkinannya muncul dalam teks biasa? Apakah penggantian tersebut memuat tepat informasi yang ingin saya bagikan? Jika jawaban untuk salah satunya adalah tidak, revisi pemicu atau penggantian tersebut sebelum menggunakannya.

Mencadangkan atau menyelaraskan penggantian Anda

Apple menyatakan bahwa Anda dapat mengekspor penggantian yang dipilih dengan membuka Pengaturan Sistem > Papan Ketik > Penggantian Teks, memilih entri, dan menyeretnya ke desktop. Tindakan ini membuat file property list.plist yang dapat disalin ke tempat lain sebagai cadangan atau dibagikan. Untuk mengimpor, seret file tersebut ke jendela Penggantian Teks di Mac dan klik Selesai. File ekspor tersebut adalah file yang Anda kelola; simpan di tempat yang mudah Anda temukan jika memerlukannya. Petunjuk pencadangan dan berbagi dari Apple

Apple juga mendokumentasikan penggunaan iCloud untuk menjaga penggantian teks tetap mutakhir di seluruh perangkat Apple: atur iCloud Drive dan masuk dengan Akun Apple yang sama di setiap perangkat. Jika Anda lebih suka menyimpan penggantian di Mac saja, mengekspor cadangan adalah opsi terpisah. Petunjuk pencadangan dan berbagi dari Apple

Menjaga daftar tetap akurat

Tinjau entri ketika alamat email, nomor telepon, atau alamat berubah. Edit atau hapus penggantian yang sudah usang di jendela pengaturan Penggantian Teks yang sama, dan perbarui file cadangan apa pun yang Anda simpan. Pintasan yang kedaluwarsa dapat menghasilkan detail kontak yang tampak meyakinkan tetapi salah, jadi perlakukan setiap entri sebagai teks tersimpan yang memerlukan pemeliharaan berkala.

Wallo relevan ketika pintasan ini menjadi bagian dari sesi kerja Mac yang lebih luas: aplikasi ini mengatur jendela yang terbuka dan daftar tugas secara lokal berdasarkan tujuan, dengan pemfokusan papan ketik. Aplikasi ini tidak membuat penggantian teks atau mengubah cara macOS memperluasnya.

Sumber