إذا كنت تكتب عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو تفاصيل المراسلة نفسها بشكل متكرر على جهاز Mac الخاص بك، فاحفظ كلاً منها كاستبدال نصي: اختصار قصير تكتبه ليتوسع إلى النص الكامل. انتقل إلى قائمة Apple > إعدادات النظام > لوحة المفاتيح > استبدالات النصوص، وأضف الاختصار والبديل الخاص به، ثم استخدمه في تطبيق متوافق. اختر اختصارات يسهل تذكرها ومن غير المرجح أن تظهر في الكتابة العادية؛ فاستبدالات النصوص ليست متوفرة في كل التطبيقات. دليل Apple الخاص بجهاز Mac لاستبدال النصوص

اختر بيانات الاتصال التي تريد أتمتتها

ابدأ بالبيانات التي تدخلها بشكل متكرر وتكون ثابتة بما يكفي للاحتفاظ بها كاختصارات. يُعد عنوان البريد الإلكتروني مرشحاً مثالياً. يمكنك أيضاً إضافة رقم هاتف، أو عنوان مراسلة خاص بالعمل، أو خاتمة رسائل قياسية. أنشئ إدخالاً منفصلاً لكل عنصر تريد إدراجه؛ فنظام macOS يستبدل الاختصار الواحد بالنص المقابل له، لذا لا داعي لدمج معلومات غير مرتبطة معاً.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام ‎;eml لعنوان بريدك الإلكتروني و‎;tel لرقم هاتفك. هذه مجرد أمثلة توضيحية لأسماء الاختصارات وليست أوامر مخصصة لنظام Mac. اختر نمطاً يمكنك تذكره وتجنب النصوص القصيرة الشائعة مثل me أو home، والتي قد تظهر في النصوص العادية. يجب أن يكون كتابة الاختصار أسرع من كتابة البيان كاملاً، وفي الوقت نفسه مميزاً بما يكفي لتقليل احتمالية التوسع غير المقصود.

قبل إضافة أي بيان، تحقق من هجائه وعلامات الترقيم والمسافات وصحته الحالية. فدقة استبدال العنوان تعتمد بالكامل على دقة النص المحفوظ فيه. وبالنسبة لرقم الهاتف، اختر التنسيق الذي تشاركه عادةً، بما في ذلك رمز الدولة أو علامات الترقيم إذا لزم الأمر. لا تضع معلومات في الاستبدال لا ترغب في أن تتوسع بالخطأ داخل رسالة أو مستند.

إضافة استبدال نصي في macOS

  1. افتح قائمة Apple واختر إعدادات النظام.
  2. حدد لوحة المفاتيح من الشريط الجانبي. مرر لأسفل إذا لزم الأمر.
  3. انقر على استبدالات النصوص.
  4. انقر على زر الإضافة، ثم أدخل الاختصار في حقل النص المراد استبداله وعنوان البريد الإلكتروني أو بيان الاتصال الكامل في حقل الاستبدال، ثم انقر على إضافة.
  5. انقر على تم.

توثق Apple عناصر التحكم هذه بالإضافة إلى خيار فتح إعدادات النص من داخل تطبيق عبر تعديل > الاستبدالات > إظهار الاستبدالات > إعدادات النص. قد تختلف الصياغة والتخطيط حول إعدادات لوحة المفاتيح باختلاف إصدار macOS، ولكن المسار الموثق يكون عبر إعدادات لوحة المفاتيح. تعليمات الإعداد من Apple

أنشئ إدخالات مميزة لأجزاء المعلومات المختلفة. على سبيل المثال، قد يتوسع ‎;eml إلى بريد إلكتروني للعمل، بينما قد يتوسع ‎;mail إلى عنوان بريدي. إذا كنت بحاجة إلى تنسيق مختلف لجمهور معين، فاحفظ اختصاراً آخر مسمى بوضوح فقط إذا كنت ستتذكر أي إصدار يجب استخدامه؛ وإلا، فقم بإدراج البيان وعدّله في السياق المطلوب.

استخدام الاستبدال والتحقق منه

في أي تطبيق يدعم استبدال النص، اكتب الاختصار في المكان الذي تريد أن يظهر فيه البيان. تحقق من النتيجة قبل الإرسال أو الحفظ، خاصةً عندما تتعلق الرسالة ببيان اتصال: تأكد من استبدال الاختصار بالكامل وأن النص الموسع صحيح. تشير Apple إلى أن استبدالات النصوص ليست متوفرة في جميع التطبيقات، لذا قد لا يتوسع الاختصار الذي يعمل في حقل نصي معين داخل حقل آخر. دليل Apple يشرح دعم التطبيقات والاستبدالات

إذا لم يتم الاستبدال، فتحقق أولاً من تطابق الاختصار مع الإدخال المحفوظ ومن دعم التطبيق لاستبدال النصوص. في التطبيقات التي تحتوي على القائمة المعنية، اختر تعديل > الاستبدالات وابحث عن استبدال النص؛ حيث تشير علامة الاختيار إلى أنه مفعل. توثق Apple أيضاً استخدام إظهار الاستبدالات لتطبيق الاستبدال على نص محدد حالياً أو على كل النص في المستند. وتعتمد هذه الأوامر على توفير التطبيق للقائمة وليست حلاً شاملاً للتطبيقات غير المدعومة.

يقوم استبدال النص بإدراج نص فقط. فهو لا يتحقق من صحة عنوان البريد الإلكتروني، ولا يبحث عن رقم الهاتف الحالي لشخص ما، ولا يختار مستلماً، ولا يرسل رسالة. استخدم النص الموسع كمساعد في الكتابة، ثم تحقق من المستلم والبيان بنفسك. بالنسبة للبيانات المتغيرة أو التي تُستخدم لمرة واحدة، قد تكون كتابة القيمة الحالية أو لصقها أكثر أماناً من الاعتماد على إدخال محفوظ.

اختيار اختصارات يسهل تذكرها وآمنة عند الكتابة

استخدم بادئة متسقة لتسهيل التعرف على الاختصارات. يمكن لبادئة من علامات الترقيم مثل الفاصلة المنقوطة أن تجعل الاختصار أقل عرضة للظهور في الكتابة العادية، مع العلم أن هذا أسلوب متبع تختاره أنت وليس ميزة خاصة بالنظام. واجعل بقية الاختصار دالة على المعنى: فمن الأسهل ربط ‎;eml و‎;tel و‎;addr بمحتوياتها مقارنة بسلاسل نصية عشوائية.

تجنب الاختصارات التي تمثل كلمات شائعة، أو أسماء، أو تسلسلات قد تكتبها داخل عنوان بريد إلكتروني. فقد يؤدي الاختصار الذي يتوسع بشكل غير متوقع إلى إفساد رسالة أو نموذج، وقد تكون بيانات الاتصال حساسة عند إدراجها في المكان الخطأ. إذا تسبب أحد الاختصارات في مشكلة، فافتح لوحة المفاتيح > استبدالات النصوص، وحدد الإدخال، ثم احذفه أو عدّله. ثم تحقق من أي إدخالات محفوظة أخرى بحثاً عن اختصارات مشابهة.

للتحقق السريع من التصميم قبل حفظ أي إدخال، اسأل نفسك: هل يمكنني تذكر هذا الاختصار دون البحث عنه؟ هل من غير المحتمل أن يظهر في النص العادي؟ هل يحتوي الاستبدال على المعلومات التي أنوي مشاركتها بدقة؟ إذا كانت الإجابة عن أي من هذه الأسئلة بالنفي، فقم بمراجعة الاختصار أو الاستبدال قبل استخدامه.

النسخ الاحتياطي للاستبدالات أو مزامنتها

تذكر Apple أنه يمكنك تصدير استبدالات محددة عن طريق فتح إعدادات النظام > لوحة المفاتيح > استبدالات النصوص، وتحديد الإدخالات، وسحبها إلى سطح المكتب. يؤدي هذا إلى إنشاء ملف property list.plist يمكن نسخه إلى مكان آخر كنسخة احتياطية أو مشاركته. للاستيراد، اسحب هذا الملف إلى نافذة استبدالات النصوص على جهاز Mac وانقر على تم. عملية التصدير تُنتج ملفاً تديره أنت؛ احتفظ به في مكان يسهل العثور عليه إذا احتجت إليه. تعليمات Apple للنسخ الاحتياطي والمشاركة

توثق Apple أيضاً استخدام iCloud للحفاظ على تحديث استبدالات النصوص عبر أجهزة Apple: قم بإعداد iCloud Drive وسجل الدخول باستخدام حساب Apple نفسه على كل جهاز. إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالاستبدالات على جهاز Mac فقط، فإن تصدير نسخة احتياطية يُعد خياراً منفصلاً. تعليمات Apple للنسخ الاحتياطي والمشاركة

الحفاظ على دقة القائمة

راجع الإدخالات عند تغيير عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو العنوان. عدّل الاستبدالات القديمة أو احذفها من نافذة إعدادات استبدالات النصوص نفسها، وقم بتحديث أي ملف نسخة احتياطية تحتفظ به. يمكن للاختصار القديم أن يُنتج بيان اتصال يبدو معقولاً ولكنه غير صحيح، لذا تعامل مع كل إدخال كنص مخزن يحتاج إلى صيانة دورية.

تظهر أهمية Wallo عندما تكون هذه الاختصارات جزءاً من جلسة عمل أوسع على Mac: فهو ينظم النوافذ المفتوحة وقوائم المهام محلياً حسب الهدف، مع إمكانية التركيز باستخدام لوحة المفاتيح. وهو لا ينشئ استبدالات نصية ولا يغير طريقة توسيع macOS لها.

المصادر