如果您在 Mac 上反复输入相同的电子邮件地址、电话号码或邮寄地址，可以将它们分别保存为文本替换：只需键入一个简短的触发词，即可展开为完整的文本。前往苹果菜单 >“系统设置”>“键盘”>“文本替换”，添加触发词及其替换文本，然后在兼容的 App 中使用。选择容易记住且不太可能在日常写作中出现的触发词；文本替换并非在所有 App 中都可用。Apple 的 Mac 文本替换指南

选择要自动化的联系方式

从您经常输入且足够稳定、适合作为快捷方式的详细信息开始。电子邮件地址是一个非常合适的对象。您还可以添加电话号码、商务邮寄地址或标准的结语签名。为您想要插入的每项内容单独创建一条条目；macOS 会将一个触发词替换为其对应的文本，因此无需将不相关的信息捆绑在一起。

例如，您可以使用 ;eml 代表电子邮件地址，使用 ;tel 代表电话号码。这些只是示例触发词名称，并不是保留的 Mac 命令。选择一个您可以记住的模式，并避免使用像 me 或 home 这样可能出现在普通文本中的简短日常字词。触发词的键入速度应快于完整信息，同时又足够独特，以减少意外展开的情况。

在添加详细信息之前，请检查其拼写、标点符号、空格和时效性。地址替换的准确性完全取决于其中保存的文本。对于电话号码，请选择您通常分享的格式，必要时包括国家代码或标点符号。切勿在替换条目中放入您不希望因失误而被展开到邮件或文档中的信息。

在 macOS 中添加文本替换

  1. 打开苹果菜单并选择系统设置。
  2. 在边栏中选择键盘。如有需要，可向下滚动。
  3. 点按文本替换。
  4. 点按添加按钮，在“输入码”栏中输入触发词，在“替换为”栏中输入完整的电子邮件或联系方式，然后点按添加。
  5. 点按完成。

Apple 对这些控制项以及从 App 中通过编辑 > 替换 > 显示替换 > 文本设置打开文本设置的选项进行了说明。有关“键盘”设置的用词和布局可能会因 macOS 版本的不同而有所差异，但官方记载的路径是通过“键盘”设置。Apple 的设置说明

为不同的信息片段创建独立的条目。例如，;eml 可以展开为工作电子邮件，而 ;mail 可以展开为邮政地址。如果您需要针对特定受众使用不同的格式，请仅在您能记住该使用哪个版本的情况下，再保存另一个命名清晰的触发词；否则，直接插入详细信息并在上下文中进行编辑即可。

使用并检查替换

在支持文本替换的 App 中，在您希望出现该信息的位置键入触发词。在发送或保存之前请检查结果，尤其是当消息涉及联系方式时：确认整个触发词已被替换，且展开的文本正确无误。Apple 指出文本替换并非在所有 App 中都可用，因此在一个文本字段中有效的触发词可能无法在另一个字段中展开。Apple 指南解释了 App 支持情况和替换功能

如果未发生替换，请首先检查触发词是否与保存的条目匹配，以及该 App 是否支持文本替换。在具有相关菜单的 App 中，选取编辑 > 替换并查找文本替换；勾选标记表示其已启用。Apple 还记载了使用显示替换将替换应用到所选的现有文本或文档中的所有文本。这些命令取决于 App 是否提供了该菜单，并且并非适用于不受支持 App 的通用解决方法。

文本替换的作用是插入文本。它不会验证电子邮件地址、查找个人当前的电话号码、选择收件人或发送消息。请将展开的文本作为键入辅助工具，然后自行核实收件人和具体信息。对于一次性或易变的详细信息，直接键入或粘贴当前内容可能比依赖保存的条目更为稳妥。

选择易于记忆且键入安全的触发词

使用一致的前缀使触发词更易识别。标点符号前缀（如分号）可以降低触发词在普通文字中出现的概率，不过这是您自行选择的约定，而非特殊功能。其余部分保持助记特性：相比随意的字符串，;eml、;tel 和 ;addr 更容易与其内容联系起来。

避免使用常用词、人名或您可能在电子邮件地址内部键入的序列作为触发词。意外展开的触发词可能会打乱邮件或表单，而且联系方式如果插入到错误的位置可能会泄露敏感信息。如果某个触发词带来麻烦，请打开键盘 > 文本替换，选择该条目并将其移除或更改。然后检查其他保存的条目是否存在类似的触发词。

在保存条目之前，可以进行一次快速的设计自检：我能在不查阅的情况下想起这个触发词吗？它不太可能出现在普通文本中吗？替换文本是否准确包含了我想分享的信息？如果其中任何一个问题的答案是否定的，请在使用之前修改触发词或替换内容。

备份或同步您的替换

Apple 说明了您可以通过以下方式导出所选的替换：打开系统设置 > 键盘 > 文本替换，选择条目，然后将它们拖移到桌面上。这将创建一个 property list.plist 文件，可以复制到其他地方作为备份或进行共享。若要导入，将该文件拖移到 Mac 上的“文本替换”窗口中，然后点按完成。导出的文件由您自行管理；请将其保存在需要时能找到的地方。Apple 的备份与共享说明

Apple 还记载了使用 iCloud 在各 Apple 设备之间保持文本替换为最新状态的方法：设置 iCloud 云盘，并在每台设备上登录相同的 Apple 账户。如果您更愿意将替换保留在 Mac 上，导出备份是一个独立的可选方案。Apple 的备份与共享说明

保持列表准确

当电子邮件地址、电话号码或地址发生变更时，请及时复核条目。在同一个文本替换设置窗口中编辑或移除过期的替换，并更新您维护的任何备份文件。陈旧的快捷方式可能会生成看似合理但实际错误的联系方式，因此请将每个条目视为需要偶尔维护的已存储文本。

当这些快捷方式构成更广泛的 Mac 工作流程的一部分时，Wallo 便能派上用场：它按目标在本地整理已打开的窗口和待办事项，并支持键盘聚焦。它不会创建文本替换，也不会改变 macOS 展开它们的方式。

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