আপনি যদি আপনার Mac-এ বারবার একই ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর বা ডাক যোগাযোগের বিবরণ টাইপ করেন, তবে প্রতিটিকে একটি টেক্সট প্রতিস্থাপন হিসেবে সংরক্ষণ করুন: একটি সংক্ষিপ্ত ট্রিগার যা আপনি টাইপ করলে তা সম্পূর্ণ টেক্সটে প্রসারিত হয়। Apple মেনু > System Settings > Keyboard > Text Replacements-এ যান, একটি ট্রিগার এবং এর প্রতিস্থাপন যোগ করুন, তারপর একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপে এটি ব্যবহার করুন। এমন ট্রিগার বেছে নিন যা মনে রাখা সহজ এবং সাধারণ লেখায় আসার সম্ভাবনা কম; টেক্সট প্রতিস্থাপন সব অ্যাপে উপলভ্য নয়। টেক্সট প্রতিস্থাপনের জন্য Apple-এর Mac নির্দেশিকা

স্বয়ংক্রিয় করার জন্য কোন যোগাযোগের বিবরণগুলি বেছে নেবেন

যে বিবরণগুলি আপনি প্রায়শই প্রবেশ করান এবং যেগুলি শর্টকাট হিসেবে রাখার মতো যথেষ্ট অপরিবর্তিত থাকে, সেগুলি দিয়ে শুরু করুন। একটি ইমেল ঠিকানা এর জন্য একটি সহজ ও উপযুক্ত পছন্দ। আপনি একটি ফোন নম্বর, একটি ব্যবসায়িক ডাক ঠিকানা বা একটি মানক সমাপ্তিসূচক বাক্যাংশও (sign-off) যোগ করতে পারেন। আপনি যে প্রতিটি আইটেম সন্নিবেশ করতে চান তার জন্য একটি পৃথক এন্ট্রি তৈরি করুন; macOS একটি ট্রিগারকে তার সংশ্লিষ্ট টেক্সট দ্বারা প্রতিস্থাপন করে, তাই সম্পর্কহীন তথ্য একসাথে গুচ্ছ করার কোনো প্রয়োজন নেই।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ইমেল ঠিকানার জন্য ;eml এবং আপনার ফোন নম্বরের জন্য ;tel ব্যবহার করতে পারেন। এগুলি কেবল বোঝানোর জন্য ব্যবহৃত ট্রিগার নাম, সংরক্ষিত Mac কমান্ড নয়। এমন একটি প্যাটার্ন বেছে নিন যা আপনি মনে রাখতে পারেন এবং me বা home-এর মতো সংক্ষিপ্ত দৈনন্দিন শব্দমালা এড়িয়ে চলুন, যা সাধারণ লেখায় চলে আসতে পারে। ট্রিগারটি সম্পূর্ণ বিবরণের চেয়ে দ্রুত টাইপ করার মতো হওয়া উচিত, এবং একই সাথে দুর্ঘটনাজনিত বিস্তার কমানোর জন্য যথেষ্ট স্বতন্ত্র হওয়া উচিত।

একটি বিবরণ যোগ করার আগে, এর বানান, বিরামচিহ্ন, স্পেসিং এবং বর্তমান নির্ভুলতা পরীক্ষা করুন। একটি ঠিকানার প্রতিস্থাপন কেবল ততটাই সঠিক হবে যতটা টেক্সট এতে সংরক্ষিত আছে। একটি ফোন নম্বরের জন্য, আপনি সাধারণত যেভাবে শেয়ার করেন সেই বিন্যাসটি বেছে নিন, যার মধ্যে প্রয়োজনে দেশের কোড বা বিরামচিহ্ন অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এমন কোনো তথ্য প্রতিস্থাপনে রাখবেন না যা আপনি ভুলবশত কোনো বার্তা বা নথিতে প্রসারিত করতে চান না।

macOS-এ একটি টেক্সট প্রতিস্থাপন যোগ করুন

  1. Apple মেনু খুলুন এবং System Settings বেছে নিন।
  2. সাইডবারে Keyboard নির্বাচন করুন। প্রয়োজনে স্ক্রোল করুন।
  3. Text Replacements-এ ক্লিক করুন।
  4. যোগ করার বোতামটিতে ক্লিক করুন, text-to-replace ফিল্ডে ট্রিগারটি এবং replacement ফিল্ডে সম্পূর্ণ ইমেল বা যোগাযোগের বিবরণটি লিখুন, তারপর Add-এ ক্লিক করুন।
  5. Done-এ ক্লিক করুন।

Apple এই নিয়ন্ত্রণগুলি এবং একটি অ্যাপ থেকে Edit > Substitutions > Show Substitutions > Text Settings-এর মাধ্যমে টেক্সট সেটিংস খোলার বিকল্পের বিষয়ে বিশদ বর্ণনা করেছে। Keyboard সেটিংসের ভাষা এবং লেআউট macOS রিলিজ ভেদে পরিবর্তিত হতে পারে, তবে নথিভুক্ত পথটি হলো Keyboard সেটিংসের মাধ্যমে। Apple-এর সেটআপ নির্দেশাবলী

বিভিন্ন তথ্যের জন্য পৃথক এন্ট্রি তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, ;eml একটি কর্মক্ষেত্রের ইমেলে প্রসারিত হতে পারে, অন্যদিকে ;mail একটি ডাক ঠিকানায় প্রসারিত হতে পারে। একটি নির্দিষ্ট দর্শকের জন্য আপনার যদি ভিন্ন বিন্যাসের প্রয়োজন হয়, তবে কেবল তখনই স্পষ্টভাবে নাম দেওয়া আরেকটি ট্রিগার সংরক্ষণ করুন যদি আপনি মনে রাখতে পারেন যে কোন সংস্করণটি ব্যবহার করতে হবে; অন্যথায়, বিবরণটি সন্নিবেশ করুন এবং প্রসঙ্গের ভিত্তিতে এটি সম্পাদনা করুন।

একটি প্রতিস্থাপন ব্যবহার এবং পরীক্ষা করুন

টেক্সট প্রতিস্থাপন সমর্থন করে এমন একটি অ্যাপে, যেখানে আপনি বিবরণটি দেখতে চান সেখানে ট্রিগারটি টাইপ করুন। পাঠানো বা সংরক্ষণ করার আগে ফলাফলটি পরীক্ষা করুন, বিশেষ করে যখন বার্তাটি কোনো যোগাযোগের বিবরণের সাথে সম্পর্কিত হয়: নিশ্চিত করুন যে পুরো ট্রিগারটি প্রতিস্থাপিত হয়েছে এবং প্রসারিত টেক্সটটি সঠিক। Apple উল্লেখ করেছে যে টেক্সট প্রতিস্থাপন সমস্ত অ্যাপে উপলভ্য নয়, তাই একটি টেক্সট ফিল্ডে কাজ করা ট্রিগার অন্যটিতে প্রসারিত নাও হতে পারে। Apple-এর নির্দেশিকায় অ্যাপ সমর্থন এবং প্রতিস্থাপন ব্যাখ্যা করা হয়েছে

যদি কোনো প্রতিস্থাপন না ঘটে, তবে প্রথমে পরীক্ষা করুন যে ট্রিগারটি সংরক্ষিত এন্ট্রির সাথে মেলে কিনা এবং অ্যাপটি টেক্সট প্রতিস্থাপন সমর্থন করে কিনা। প্রাসঙ্গিক মেনুসহ একটি অ্যাপে, Edit > Substitutions বেছে নিন এবং Text Replacement খুঁজুন; একটি টিক চিহ্ন নির্দেশ করে যে এটি সক্ষম করা আছে। Apple কোনো নথির নির্বাচিত বিদ্যমান টেক্সটে বা সমস্ত টেক্সটে প্রতিস্থাপন প্রয়োগ করার জন্য Show Substitutions ব্যবহারের কথাও নথিভুক্ত করেছে। সেই কমান্ডগুলি অ্যাপের মেনুটি উন্মুক্ত করার ওপর নির্ভর করে এবং অসমর্থিত অ্যাপগুলির জন্য কোনো সার্বজনীন সমাধান নয়।

একটি টেক্সট প্রতিস্থাপন কেবল টেক্সট সন্নিবেশ করে। এটি কোনো ইমেল ঠিকানা যাচাই করে না, কোনো ব্যক্তির বর্তমান ফোন নম্বর খুঁজে বের করে না, প্রাপক বেছে নেয় না বা বার্তা পাঠায় না। টাইপিংয়ের সহায়ক হিসেবে প্রসারিত টেক্সটটি ব্যবহার করুন, তারপর প্রাপক এবং বিবরণ নিজেই যাচাই করুন। এককালীন বা পরিবর্তনশীল বিবরণের জন্য, সংরক্ষিত এন্ট্রির ওপর নির্ভর করার চেয়ে বর্তমান মান টাইপ করা বা পেস্ট করা নিরাপদ হতে পারে।

মনে রাখা সহজ এবং টাইপ করা নিরাপদ এমন ট্রিগার বেছে নিন

ট্রিগারগুলি যাতে সহজে শনাক্ত করা যায় সেজন্য একটি ধারাবাহিক উপসর্গ (prefix) ব্যবহার করুন। সেমিকোলনের মতো একটি বিরামচিহ্নযুক্ত উপসর্গ সাধারণ গদ্যে একটি ট্রিগার আসার সম্ভাবনা কমিয়ে দিতে পারে, যদিও এটি আপনার বেছে নেওয়া একটি নিয়ম, কোনো বিশেষ বৈশিষ্ট্য নয়। বাকি অংশটি স্মৃতিসহায়ক রাখুন: এলোমেলো অক্ষরের চেয়ে ;eml, ;tel, এবং ;addr তাদের বিষয়বস্তুর সাথে সম্পর্কিত করা সহজ।

এমন ট্রিগারগুলি এড়িয়ে চলুন যা সাধারণ শব্দ, নাম বা এমন কোনো ক্রম যা আপনি একটি ইমেল ঠিকানার ভেতরে টাইপ করতে পারেন। একটি অপ্রত্যাশিতভাবে প্রসারিত হওয়া ট্রিগার একটি বার্তা বা ফর্মকে বিঘ্নিত করতে পারে, এবং ভুল জায়গায় সন্নিবেশিত হলে যোগাযোগের বিবরণ সংবেদনশীল হতে পারে। যদি কোনো ট্রিগার সমস্যা সৃষ্টি করে, তবে Keyboard > Text Replacements খুলুন, এন্ট্রিটি নির্বাচন করুন এবং এটি সরিয়ে দিন বা পরিবর্তন করুন। তারপর অনুরূপ ট্রিগারগুলির জন্য অন্য কোনো সংরক্ষিত এন্ট্রি পরীক্ষা করুন।

একটি এন্ট্রি সংরক্ষণ করার আগে একটি দ্রুত নকশা পরীক্ষা হলো নিজেকে জিজ্ঞাসা করা: আমি কি এটি না দেখেই এই ট্রিগারটি মনে করতে পারি? সাধারণ টেক্সটে এটি উপস্থিত হওয়ার সম্ভাবনা কি কম? প্রতিস্থাপনে কি ঠিক সেই তথ্যটিই রয়েছে যা আমি শেয়ার করতে চাই? যদি কোনোটির উত্তর না হয়, তবে এটি ব্যবহার করার আগে ট্রিগার বা প্রতিস্থাপন সংশোধন করুন।

আপনার প্রতিস্থাপনগুলি ব্যাকআপ বা সিঙ্ক করুন

Apple জানায় যে আপনি System Settings > Keyboard > Text Replacements খুলে, এন্ট্রিগুলি নির্বাচন করে এবং সেগুলিকে ডেস্কটপে টেনে এনে নির্বাচিত প্রতিস্থাপনগুলি রপ্তানি করতে পারেন। এটি একটি property list.plist ফাইল তৈরি করে যা ব্যাকআপ হিসেবে অন্য কোথাও অনুলিপি করা যেতে পারে বা শেয়ার করা যেতে পারে। আমদানি করতে, Mac-এর Text Replacements উইন্ডোতে সেই ফাইলটি টেনে আনুন এবং Done-এ ক্লিক করুন। রপ্তানি করা ফাইলটি আপনি নিজেই পরিচালনা করবেন; এটি এমন কোথাও রাখুন যাতে প্রয়োজন হলে আপনি খুঁজে পেতে পারেন। Apple-এর ব্যাকআপ এবং শেয়ার করার নির্দেশাবলী

Apple সমস্ত Apple ডিভাইস জুড়ে টেক্সট প্রতিস্থাপন আপ টু ডেট রাখার জন্য iCloud ব্যবহারের কথাও নথিভুক্ত করেছে: iCloud Drive সেট আপ করুন এবং প্রতিটি ডিভাইসে একই Apple Account দিয়ে সাইন ইন করুন। আপনি যদি Mac-এই প্রতিস্থাপনগুলি রাখতে চান, তবে একটি ব্যাকআপ রপ্তানি করা একটি পৃথক বিকল্প। Apple-এর ব্যাকআপ এবং শেয়ার করার নির্দেশাবলী

তালিকাটি নির্ভুল রাখুন

যখন কোনো ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর বা ঠিকানা পরিবর্তিত হয় তখন এন্ট্রিগুলি পর্যালোচনা করুন। একই Text Replacements সেটিংস উইন্ডোতে পুরানো প্রতিস্থাপনগুলি সম্পাদনা করুন বা সরিয়ে দিন এবং আপনার রাখা যেকোনো ব্যাকআপ ফাইল আপডেট করুন। একটি পুরানো শর্টকাট দেখতে সঠিক মনে হলেও ভুল যোগাযোগের বিবরণ তৈরি করতে পারে, তাই প্রতিটি এন্ট্রিকে সংরক্ষিত টেক্সট হিসেবে বিবেচনা করুন যার মাঝে মাঝে রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন।

Wallo তখন প্রাসঙ্গিক হয় যখন এই শর্টকাটগুলি একটি বৃহত্তর Mac কাজের সেশনের অংশ হয়: এটি কীবোর্ড ফোকাসিংসহ লক্ষ্য অনুসারে স্থানীয়ভাবে খোলা উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলি সংগঠিত করে। এটি টেক্সট প্রতিস্থাপন তৈরি করে না বা macOS কীভাবে সেগুলি প্রসারিত করে তা পরিবর্তন করে না।

উৎস