यदि आप अपने Mac पर बार-बार एक ही ईमेल पता, फ़ोन नंबर या डाक संबंधी विवरण टाइप करते हैं, तो प्रत्येक को टेक्स्ट प्रतिस्थापन के रूप में सहेजें: एक छोटा ट्रिगर जिसे आप टाइप करते हैं और वह विस्तृत होकर पूर्ण टेक्स्ट बन जाता है। Apple मेन्यू > System Settings > Keyboard > Text Replacements पर जाएं, एक ट्रिगर और उसका प्रतिस्थापन जोड़ें, फिर किसी संगत ऐप में इसका उपयोग करें। ऐसे ट्रिगर चुनें जिन्हें याद रखना आसान हो और जिनके सामान्य लेखन में आने की संभावना न हो; टेक्स्ट प्रतिस्थापन हर ऐप में उपलब्ध नहीं होते हैं। Mac पर टेक्स्ट बदलने के लिए Apple की गाइड

चुनें कि किन संपर्क विवरणों को स्वचालित करना है

उन विवरणों से शुरुआत करें जिन्हें आप अक्सर दर्ज करते हैं और जो शॉर्टकट के रूप में रखने के लिए पर्याप्त रूप से स्थिर हैं। ईमेल पता इसका एक सीधा विकल्प है। आप फ़ोन नंबर, व्यावसायिक डाक पता या एक मानक समापन संदेश (sign-off) भी जोड़ सकते हैं। उस प्रत्येक आइटम के लिए एक अलग प्रविष्टि बनाएं जिसे आप दर्ज करना चाहते हैं; macOS एक ट्रिगर को उसके संगत टेक्स्ट से बदल देता है, इसलिए असंबंधित जानकारी को एक साथ जोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है।

उदाहरण के लिए, आप अपने ईमेल पते के लिए ;eml और अपने फ़ोन नंबर के लिए ;tel का उपयोग कर सकते हैं। ये केवल उदाहरण के तौर पर दिए गए ट्रिगर नाम हैं, कोई आरक्षित Mac कमांड नहीं। ऐसा पैटर्न चुनें जिसे आप याद रख सकें और me या home जैसे छोटे रोज़मर्रा के शब्दों से बचें, जो सामान्य टेक्स्ट में आ सकते हैं। ट्रिगर पूरे विवरण की तुलना में टाइप करने में तेज़ होना चाहिए, साथ ही इतना विशिष्ट होना चाहिए कि अनजाने में इसका विस्तार होने की संभावना कम हो।

कोई विवरण जोड़ने से पहले, उसकी वर्तनी (spelling), विराम चिह्न, स्पेसिंग और उसके अद्यतन होने की जाँच कर लें। किसी पते का प्रतिस्थापन केवल उतना ही सटीक होता है जितना कि उसमें सहेजा गया टेक्स्ट। फ़ोन नंबर के लिए, वह प्रारूप चुनें जिसे आप आम तौर पर साझा करते हैं, जिसमें ज़रूरत पड़ने पर देश का कोड या विराम चिह्न शामिल हों। प्रतिस्थापन में ऐसी कोई जानकारी न डालें जिसे आप गलती से किसी संदेश या दस्तावेज़ में विस्तृत रूप में नहीं देखना चाहते।

macOS में टेक्स्ट प्रतिस्थापन जोड़ें

  1. Apple मेन्यू खोलें और System Settings चुनें।
  2. साइडबार में Keyboard चुनें। ज़रूरत पड़ने पर स्क्रॉल करें।
  3. Text Replacements पर क्लिक करें।
  4. जोड़ें (+) बटन पर क्लिक करें, बदले जाने वाले टेक्स्ट वाले फ़ील्ड में ट्रिगर दर्ज करें और प्रतिस्थापन फ़ील्ड में पूरा ईमेल या संपर्क विवरण दर्ज करें, फिर Add पर क्लिक करें।
  5. Done पर क्लिक करें।

Apple इन नियंत्रणों और किसी ऐप से Edit > Substitutions > Show Substitutions > Text Settings के माध्यम से टेक्स्ट सेटिंग्स खोलने के विकल्प का दस्तावेज़ीकरण करता है। Keyboard सेटिंग्स के आसपास के शब्द और लेआउट macOS संस्करण के अनुसार भिन्न हो सकते हैं, लेकिन प्रलेखित पथ Keyboard सेटिंग्स के माध्यम से ही है। Apple के सेटअप निर्देश

विभिन्न जानकारियों के लिए अलग-अलग प्रविष्टियाँ बनाएं। उदाहरण के लिए, ;eml कार्य संबंधी ईमेल के रूप में विस्तृत हो सकता है, जबकि ;mail डाक पते के रूप में विस्तृत हो सकता है। यदि आपको किसी विशेष समूह के लिए किसी भिन्न प्रारूप की आवश्यकता है, तो कोई अन्य स्पष्ट नाम वाला ट्रिगर केवल तभी सहेजें जब आपको याद रहे कि किस संस्करण का उपयोग करना है; अन्यथा, विवरण दर्ज करें और संदर्भ के अनुसार उसमें बदलाव करें।

प्रतिस्थापन का उपयोग करें और उसकी जाँच करें

टेक्स्ट प्रतिस्थापन का समर्थन करने वाले किसी ऐप में, उस जगह ट्रिगर टाइप करें जहाँ आप विवरण दिखाना चाहते हैं। भेजने या सहेजने से पहले परिणाम की जाँच करें, विशेष रूप से तब जब संदेश किसी संपर्क विवरण से संबंधित हो: पुष्टि करें कि पूरा ट्रिगर बदल दिया गया है और विस्तृत टेक्स्ट सही है। Apple बताता है कि टेक्स्ट प्रतिस्थापन सभी ऐप्स में उपलब्ध नहीं होते हैं, इसलिए एक टेक्स्ट फ़ील्ड में काम करने वाला ट्रिगर दूसरे में शायद विस्तृत न हो। Apple की गाइड ऐप समर्थन और प्रतिस्थापनों की व्याख्या करती है

यदि प्रतिस्थापन नहीं होता है, तो पहले जाँचें कि ट्रिगर सहेजी गई प्रविष्टि से मेल खाता है और ऐप टेक्स्ट प्रतिस्थापन का समर्थन करता है। प्रासंगिक मेन्यू वाले ऐप में, Edit > Substitutions चुनें और Text Replacement देखें; चेकमार्क यह दर्शाता है कि यह सक्षम है। Apple चयनित मौजूदा टेक्स्ट पर या दस्तावेज़ के सभी टेक्स्ट पर प्रतिस्थापन लागू करने के लिए Show Substitutions का उपयोग करने का भी दस्तावेज़ीकरण करता है। वे कमांड ऐप द्वारा मेन्यू उपलब्ध कराने पर निर्भर करते हैं और असमर्थित ऐप्स के लिए सार्वभौमिक समाधान नहीं हैं।

टेक्स्ट प्रतिस्थापन केवल टेक्स्ट दर्ज करता है। यह किसी ईमेल पते को सत्यापित नहीं करता, किसी व्यक्ति का वर्तमान फ़ोन नंबर नहीं खोजता, प्राप्तकर्ता का चयन नहीं करता, या संदेश नहीं भेजता। विस्तृत टेक्स्ट का उपयोग टाइपिंग में सहायता के रूप में करें, फिर प्राप्तकर्ता और विवरण को स्वयं सत्यापित करें। किसी एक बार उपयोग होने वाले या परिवर्तनशील विवरण के लिए, सहेजी गई प्रविष्टि पर निर्भर रहने के बजाय वर्तमान मान को टाइप करना या पेस्ट करना अधिक सुरक्षित हो सकता है।

ऐसे ट्रिगर चुनें जिन्हें याद रखना आसान हो और टाइप करना सुरक्षित हो

ट्रिगर्स को आसानी से पहचानने योग्य बनाने के लिए एक समान प्रीफ़िक्स (उपसर्ग) का उपयोग करें। सेमीकोलन जैसा विराम चिह्न प्रीफ़िक्स ट्रिगर के सामान्य गद्य में आने की संभावना को कम कर सकता है, हालाँकि यह एक परिपाटी है जिसे आप चुनते हैं, न कि कोई विशेष सुविधा। बाकी हिस्से को स्मृति-सहायक (mnemonic) रखें: ;eml, ;tel, और ;addr को उनकी सामग्री के साथ जोड़ना किसी भी मनमाने शब्दों की तुलना में आसान होता है।

ऐसे ट्रिगर्स से बचें जो सामान्य शब्द, नाम या क्रम हों जिन्हें आप किसी ईमेल पते के अंदर टाइप कर सकते हैं। अप्रत्याशित रूप से विस्तृत होने वाला ट्रिगर किसी संदेश या फ़ॉर्म को बिगाड़ सकता है, और गलत जगह दर्ज होने पर संपर्क विवरण संवेदनशील हो सकते हैं। यदि कोई ट्रिगर समस्या पैदा करता है, तो Keyboard > Text Replacements खोलें, प्रविष्टि का चयन करें, और उसे हटा दें या बदल दें। फिर समान ट्रिगर्स के लिए अन्य सहेजी गई प्रविष्टियों की जाँच करें।

किसी प्रविष्टि को सहेजने से पहले एक त्वरित डिज़ाइन जाँच यह पूछना है: क्या मैं इसे देखे बिना इस ट्रिगर को याद रख सकता हूँ? क्या सामान्य टेक्स्ट में इसके आने की संभावना कम है? क्या प्रतिस्थापन में ठीक वही जानकारी शामिल है जिसे मैं साझा करना चाहता हूँ? यदि किसी का भी उत्तर ना है, तो इसका उपयोग करने से पहले ट्रिगर या प्रतिस्थापन को संशोधित करें।

अपने प्रतिस्थापनों का बैकअप लें या उन्हें सिंक करें

Apple का कहना है कि आप System Settings > Keyboard > Text Replacements खोलकर, प्रविष्टियों का चयन करके और उन्हें डेस्कटॉप पर खींचकर (drag) चयनित प्रतिस्थापनों को निर्यात (export) कर सकते हैं। यह एक property list.plist फ़ाइल बनाता है जिसे बैकअप के रूप में कहीं और कॉपी किया जा सकता है या साझा किया जा सकता है। आयात (import) करने के लिए, उस फ़ाइल को Mac पर Text Replacements विंडो में खींचें और Done पर क्लिक करें। निर्यात की गई फ़ाइल को आप प्रबंधित करते हैं; इसे ऐसी जगह रखें जहाँ ज़रूरत पड़ने पर आप इसे पा सकें। Apple के बैकअप और शेयरिंग निर्देश

Apple सभी Apple डिवाइसों पर टेक्स्ट प्रतिस्थापनों को अद्यतित रखने के लिए iCloud का उपयोग करने का भी दस्तावेज़ीकरण करता है: iCloud Drive सेट करें और प्रत्येक डिवाइस पर एक ही Apple Account से साइन इन करें। यदि आप प्रतिस्थापनों को केवल Mac पर ही रखना पसंद करते हैं, तो बैकअप निर्यात करना एक अलग विकल्प है। Apple के बैकअप और शेयरिंग निर्देश

सूची को सटीक रखें

जब कोई ईमेल पता, फ़ोन नंबर या पता बदल जाए तो प्रविष्टियों की समीक्षा करें। उसी Text Replacements सेटिंग्स विंडो में पुराने पड़ चुके प्रतिस्थापनों को संपादित करें या हटाएं, और आपके द्वारा बनाए रखी गई किसी भी बैकअप फ़ाइल को अपडेट करें। एक पुराना शॉर्टकट देखने में सही लेकिन गलत संपर्क विवरण दे सकता है, इसलिए प्रत्येक प्रविष्टि को संग्रहीत टेक्स्ट के रूप में मानें जिसे समय-समय पर रखरखाव की आवश्यकता होती है।

Wallo तब प्रासंगिक होता है जब ये शॉर्टकट एक व्यापक Mac कार्य सत्र का हिस्सा होते हैं: यह कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ, लक्ष्य के आधार पर खुली विंडो और कार्यों को स्थानीय रूप से व्यवस्थित करता है। यह टेक्स्ट प्रतिस्थापन नहीं बनाता है और न ही यह बदलता है कि macOS उन्हें कैसे विस्तृत करता है।

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