একটি সাপ্তাহিক প্রজেক্ট রিভিউ হলো প্রতিশ্রুতি এবং কাজের প্রসঙ্গের ওপর একটি রক্ষণাবেক্ষণমূলক পদক্ষেপ। সাপ্তাহিক একটি দরকারী ডিফল্ট নিয়ম, কোনো কঠোর নিয়ম নয়; এমন একটি ছন্দ ব্যবহার করুন যা নিষ্ক্রিয় কাজ ব্যয়বহুল হয়ে ওঠার আগেই ধরে ফেলে।
প্রজেক্ট রেকর্ড রিভিউ করুন
প্রতিটি সক্রিয় প্রজেক্টের জন্য, কাঙ্ক্ষিত ফলাফলটি আবার পড়ুন এবং জিজ্ঞাসা করুন এটি এখনও গুরুত্বপূর্ণ কি না। অন্তত একটি পরবর্তী পদক্ষেপ বাস্তবায়নযোগ্য আছে কি না তা পরীক্ষা করুন। বাস্তবে সম্পন্ন হয়েছে কিন্তু এখনও খোলা আছে এমন টাস্কগুলো সমাধান করুন এবং অন্য কোনো ব্যক্তির অপেক্ষায় থাকা বা অনুপস্থিত ইনপুট রয়েছে এমন আইটেমগুলো চিহ্নিত করুন।
যে সিস্টেমের কাছে শুরু করার তারিখ এবং শেষ সময় রয়েছে, তাতে সেগুলোর তুলনা করুন। একটি রিভিউর মাধ্যমে বাহ্যিক বাধাগুলো সামনে আসা উচিত, তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি সক্রিয় টাস্ককে আজকের তালিকায় নিয়ে আসা উচিত নয়।
কাজের উপকরণ রিভিউ করুন
বর্তমান সোর্স ফাইল, ড্রাফ্ট এবং প্রাসঙ্গিক ব্রাউজার সম্পদগুলো খুলুন বা খুঁজুন। লিঙ্কগুলো এখনও কাজ করছে, ফাইলগুলো সরে যায়নি এবং খোলা উইন্ডোগুলো সঠিক সংস্করণ ও অ্যাকাউন্ট দেখাচ্ছে কি না তা নিশ্চিত করুন। অসম্পর্কিত বা অপ্রচলিত উইন্ডোগুলো বন্ধ করুন। রিসোর্সটি অদৃশ্য হয়ে গেছে বলে ধরে নেওয়ার চেয়ে একটি পুরনো উইন্ডোর অ্যাসাইনমেন্ট সংশোধন করা উচিত।
পরবর্তী স্ট্যাটাস নির্ধারণ করুন
একটি স্পষ্ট পরবর্তী পদক্ষেপের মাধ্যমে প্রজেক্টটি সক্রিয় রাখুন, একটি রিভিউ পয়েন্ট দিয়ে এটি বিরতি দিন, প্রদেয় ফলাফল চেক করার পরে এটি সম্পূর্ণ করুন অথবা প্রতিশ্রুতি আর না থাকলে এটি সরিয়ে ফেলুন। এই রিভিউর সময় Wallo একটি লক্ষ্যের টু-ডু এবং নির্ধারিত বর্তমান উইন্ডোগুলো দেখাতে পারে, তবে এটি রিভিউ শিডিউল করে না, অনুপস্থিত রিসোর্সগুলো আবার খোলে না বা লক্ষ্যগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্কাইভ করে না।