تصبح المهمة الحاسوبية الكبيرة قابلة للإدارة عندما تكون نتيجتها، ومدخلاتها، وتبعياتها واضحة. إن التقسيم حسب فترات زمنية عشوائية أو أسماء التطبيقات يمكن أن يخلق قائمة أطول دون توضيح العمل.
ابدأ بالنتيجة النهائية
صِف النتيجة النهائية بشكل يمكن لأي شخص فحصه: مستند تمت مراجعته، أو مجموعة صور مُصدّرة، أو صفحة منشورة، أو جدول بيانات مُطابق. وقم بتسجيل عمليات التحقق من القبول المهمة. ثم قم بإدراج المدخلات الحالية: الملفات المصدرية، والمراجع المُعتمدة، وصلاحيات الوصول إلى الحسابات، وأي قرار يجب أن يكون قد اتُّخذ مسبقاً.
اعمل بشكل عكسي عبر التبعيات
اسأل عما يجب أن يكون صحيحاً مباشرةً قبل الخطوة الأخيرة. إذا كان النشر يتطلب معاينة مُتحققاً منها، وكانت المعاينة تتطلب تصديراً، فهذه تبعيات حقيقية ومترتبة. وإذا كان البحث واختيار الصور يمكن أن يحدثا بشكل مستقل، فلا تفرض تسلسلاً مُفتعلاً.
اكتب كل خطوة كإجراء له مخرج رئيسي واحد: "استخرج الأشكال الثلاثة المعتمدة من ورقة المصدر"، ثم "أدخل الأشكال والتعليقات التوضيحية في المسودة". وقم بتدوين الملف أو مورد الويب الذي يستهلكه كل إجراء. وإذا كانت الخطوة لا تزال تحتوي على عدة أفعال غير ذات صلة، فقم بتقسيمها مرة أخرى.
قم ببناء مجموعة العمل للخطوة التالية
افتح فقط المواد التي يتطلبها الإجراء الحالي وتأكد من أنها النسخة الصحيحة. واجعل نوافذ المصدر والمخرجات متميزة عن بعضها البعض. تحت هدف واحد لـ Wallo، يمكن للمهام والنوافذ الحالية أن تتواجد جنبًا إلى جنب، ولكن كل مهمة ليست مرتبطة مباشرةً بنافذة واحدة. لا توفر Wallo شجرات مهام فرعية، أو فرض التبعيات، أو التحلل التلقائي، أو تخزين الملفات.