若要在 Mac 版 Pages 中還原三個頁首欄位,請在「文件」側邊欄中啟用「頁首」,然後將指標移至頁面頂端。如果只有特定頁面受到影響,請依照下方步驟檢查該頁面的區段或頁面設定。Apple 的頁首指南說明了這些控制項。

首先,確認需要還原的項目

空白的頁首看起來可能像是欄位消失了。Apple 說明,空白的頁首和頁尾欄位只有在將指標移到上方時才會顯示。可用的位置有左、中、右。變更任何設定之前,請先將指標移至頁面頂端邊緣。在 Mac 版 Pages 中加入頁碼。

請依序進行診斷:將指標移至上方,確認欄位是否出現;比較受影響的頁面與其他頁面;並判斷消失的是欄位本身,還是欄位原有的文字。這樣可以區分顯示問題與內容復原工作,並協助你選擇最小範圍的相關變更。

接著,確認文件類型。按一下工具列中的**「文件」,並查看「文件正文」**:若已勾選,代表這是文書處理文件;若未勾選,則代表這是頁面佈局文件。文書處理文件的內文會連續流動,而頁面佈局文件則會在個別頁面上排列文字框和其他物件。這項差異會決定下方要使用哪些控制項。診斷頁首時,請保持此核取方塊原樣。Mac 版 Pages 中文書處理文件和頁面佈局文件簡介。

讓三個頁首欄位重新顯示

在文書處理文件中:

  1. 按一下受影響區段中的頁面。
  2. 按一下工具列中的**「文件」,再按一下側邊欄中的「文件」**標籤頁。
  3. 如果**「頁首」**未開啟,請勾選它。
  4. 將指標移至頁面頂端,然後按一下所需欄位。
  5. 輸入頁首文字。

在頁面佈局文件中,請在「文件」側邊欄中啟用**「頁首」**,然後將指標移至頁面頂端邊緣。在 Mac 版 Pages 中加入和移除頁首與頁尾。

若要更清楚地查看邊界,請從螢幕頂端的選單列選擇**「檢視」>「顯示佈局」。Apple 特別指出,工具列的「檢視」按鈕中沒有這個指令。「佈局檢視」會在文字區域周圍顯示淡色外框,包括頁首和頁尾。完成後,請選擇「檢視」>「隱藏佈局」**。在 Mac 版 Pages 中檢視佈局標記。

請將這些外框作為診斷輔助:先找出頁首區域,再逐一檢查每個位置,然後輸入替換文字。簡單的示範頁首可以在左側使用「專案備註」,中間使用「概覽」,右側使用自動頁碼。這些只是範例內容,並非從你的文件中復原的資訊。

若要插入頁碼,請按一下要放置頁碼的欄位,再按一下**「插入頁碼」**,並選擇編號樣式。新增或刪除頁面時,Pages 會自動調整頁碼。這樣頁碼就能用於重複出現的頁首,不必逐頁手動輸入不同數字。在 Mac 版 Pages 中加入頁碼。

修正只有部分頁面缺少頁首的情況

在文書處理文件中檢查區段

在「頁面縮覽圖」檢視中選取受影響的頁面,開啟**「文件」側邊欄,然後按一下「區段」**。Apple 在「頁首與頁尾」下說明了三個相關選項:

  • **「隱藏區段的第一頁」:**如果要在該區段的第一頁顯示頁首,請取消勾選。
  • **「符合上一個區段」:**如果該區段應共用前一個區段的頁首,請勾選;如果內容應有所不同,請取消勾選。
  • **「左右頁面不同」:**在有對頁的文件中,此選項可讓跨頁兩側使用不同的頁首。

在 Mac 版 Pages 中加入和設定區段格式。

「左右頁面」選項指的是跨頁中的頁面側別,不是選取同一個頁首中的左側和右側欄位。若要診斷交替出現的頁首,請比較跨頁兩側;若要診斷首頁缺少頁首的情況,請檢查「第一頁」選項。這些檢查方式直接依據各項設定所適用的範圍。在 Mac 版 Pages 中加入和設定區段格式。

在頁面佈局文件中檢查個別頁面

按一下受影響頁面的空白角落,確保沒有選取任何項目,然後按一下**「格式」。選取「顯示頁首與頁尾」。如果該頁應使用前一頁的頁首與頁尾,請選取「符合上一頁」**。這些是頁面佈局控制項。在 Mac 版 Pages 中加入和移除頁首與頁尾。

例如,若三頁的佈局中,第一頁和第三頁都有頁首,請先檢查第二頁的顯示設定。再另外判斷第二頁是否需要與第一頁使用相同文字。分開做這些判斷有助於保留佈局中刻意安排的差異。

復原遺失的文字並處理欄位擁擠問題

關閉「頁首」會刪除其內容。再次選取它並不能復原文字;Apple 指出,立即復原刪除的方法是按下Command-Z。在 Mac 版 Pages 中加入和移除頁首與頁尾。

若需要較早版本的內容,請選擇**「檔案」>「回復到」>「瀏覽所有版本」。找到包含該頁首的可用版本。Apple 支援將舊版本中的文字複製到目前文件:選取舊文字,選擇「編輯」>「拷貝」,按一下目前文件中的目的地,選擇「編輯」>「貼上」,然後按一下「完成」**。在 Mac 版 Pages 中還原較早版本的文件。

你也可以按住Option並按一下**「還原副本」,在另一個視窗中開啟較早版本。若你想查看舊頁首,同時保留目前的工作,這個做法很有用。按一下「還原」**則會取代目前版本,請依據你需要的是整份較早版本的文件,還是只有其中的頁首內容來選擇。復原作業取決於是否有合適的較早版本可用。在 Mac 版 Pages 中還原較早版本的文件。

針對欄位擁擠的頁首,Apple 說明只有在相鄰欄位未使用時才能展開欄位。若其他欄位已有內容,則仍受原本限制;將頁碼移至頁尾是可行的替代方式。在 Mac 版 Pages 中加入和移除頁首與頁尾。

在 Keynote 中也能用相同方式還原嗎?

Apple 的 Keynote 說明文件將文字框和投影片佈局列為重複文字的支援工具。文件中沒有說明可還原類似 Pages 三欄位頁首的控制項。若要在投影片上重現這種視覺配置,請在頂端放置三個文字框。這是根據 Keynote 說明文件所列工具提出的佈局方式。在 Mac 版 Keynote 中加入文字、在 Mac 版 Keynote 中加入和編輯投影片佈局。

若要加入重複顯示的標籤,請選擇工具列中的**「檢視」>「編輯投影片佈局」,選取相關佈局,然後使用工具列中的「文字」加入文字框。將文字框拖曳到所需位置,並替換範例文字。完成後按一下「完成」。佈局變更會套用到以該佈局為基礎的投影片。新增至佈局的一般物件會成為背景元素;若要讓文字能在個別投影片上編輯,請使用「格式」>「樣式」>「定義為文字預留位置」**。在 Mac 版 Keynote 中加入文字、在 Mac 版 Keynote 中加入和編輯投影片佈局。

最後,檢查曾出現問題的頁面,包括區段首頁及任何對頁跨頁的兩側。確認每個預期的頁首位置都包含正確文字,而且沒有內容遭到截切。完成這些檢查後,文件就可以進行下一項編輯工作。

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